Prosedur seleksi karyawan bagi HRD beserta 7 metode yang digunakan

Mendapatkan kandidat terbaik agar melamar di perusahaanmu adalah tujuan dari setiap perusahaan yang sedang melakukan rekrutmen karyawan. Untuk mencapai tujuan tersebut, perusahaan harus melalui prosedur seleksi karyawan. Tapi, bagaimana cara menentukan prosedur yang tepat untuk setiap perusahaan dan bagaimana kamu bisa memastikan hasil yang konsisten? 

Yuk, pelajari lebih lanjut alasan mengapa menerapkan prosedur seleksi karyawan sejak awal berpotensi menciptakan hasil perekrutan yang lebih menguntungkan bagi perusahaan.

Baca juga: 8 Tipe karyawan yang diinginkan oleh perusahaan startup

Apa itu prosedur seleksi karyawan?

Prosedur seleksi karyawan bertujuan untuk merekrut kandidat terbaik. (Sumber: Pexels)

Prosedur seleksi karyawan adalah serangkaian langkah yang digunakan perusahaan untuk merekrut kandidat terbaik. Mencocokkan keterampilan yang tepat dengan posisi terbuka adalah kuncinya. Selain itu, prosedur seleksi karyawan yang efektif dapat menghasilkan perekrutan jenis karyawan yang akan meningkatkan moral perusahaan, menambah nilai budaya perusahaan, dan menjaga turnover rate tetap rendah.

Penting untuk dicatat bahwa seleksi karyawan berbeda dengan rekrutmen. Masing-masing adalah fase yang jelas terpisah. Rekrutmen dilakukan terlebih dahulu, dan seleksi dilakukan setelah memiliki kumpulan kandidat yang sesuai. Tidak semua proses seleksi karyawan pada setiap perusahaan memiliki cara yang sama. Namun, dengan merencanakan langkah-langkah yang diperlukan dan memberikan pengalaman perekrutan yang konsisten dan menyenangkan bagi kandidat, perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang lebih baik serta meningkatkan citranya di dalam komunitas.

Prosedur seleksi karyawan yang solid adalah komponen untuk mendapatkan reputasi yang baik sebagai perusahaan. Memiliki prosedur seleksi karyawan yang profesional dan tanpa basa-basi dapat membuat pencari kerja datang lebih memilih perusahaanmu dibanding perusahaan lain pada industri yang sama.

Baca juga: 8 Cara tepat meningkatkan produktivitas karyawan

Pentingnya prosedur seleksi karyawan

Prosedur seleksi karyawan yang baik bisa mengurangi risiko turnover. (Sumber: Pexels)

Prosedur seleksi karyawan dalam manajemen sumber daya manusia sangat penting untuk keberhasilan perusahaan. Hal ini terutama berlaku di bisnis kecil, di mana kontribusi karyawan memiliki tingkat dampak yang lebih tinggi terhadap perusahaan. Mengembangkan prosedur seleksi karyawan yang tepat dapat membantu memastikan bahwa perusahaan mempekerjakan karyawan yang kompeten dan loyal yang bisa membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis.

Dalam bisnis kecil dengan sedikit karyawan, kontribusi semua orang sangat penting. Ketika seorang karyawan berkinerja buruk, baik karena etos kerja yang buruk atau ketidakcocokan skill yang dimiliki dengan peran atau tanggung jawabnya, maka dampaknya akan langsung dirasakan oleh perusahaan. Semua perusahaan perlu menetapkan kebijakan dan prosedur seleksi karyawan yang memastikan bahwa kandidat adalah orang yang tepat untuk setiap pekerjaan di dalam perusahaan. Prosedur seleksi karyawan ini harus dibuat dan ditinjau berdasarkan standar praktik terbaik saat ini dalam komunitas manajemen sumber daya manusia.

Jika dirangkum, prosedur seleksi karyawan itu penting untuk perusahaan karena bisa memberikan beberapa keuntungan sebagai berikut:

• Membangun citra perusahaan sebagai employer
  Melakukan prosedur seleksi karyawan yang solid adalah salah satu cara untuk mendapatkan citra atau reputasi yang baik sebagai employer. 
• Mengurangi risiko turnover
  Perusahaan yang memiliki prosedur seleksi karyawan yang efektif dapat menghasilkan perekrutan jenis karyawan yang akan meningkatkan moral perusahaan, menambah nilai budaya perusahaan, dan mengurangi risiko terjadinya turnover.
• Menarik perhatian talent berpotensi
  Prosedur seleksi karyawan yang profesional dan tanpa basa-basi dapat menarik perhatian dari talent yang memiliki potensi. Pada industri yang sama, talent berpotensi ini cenderung akan memilih perusahaan yang memiliki prosedur seleksi karyawan yang lebih jelas.
• Lebih cepat mendapatkan talent
  Sejalan dengan manfaat yang dijelaskan pada poin ketiga, karena prosedur seleksi karyawan yang profesional dapat menarik perhatian dari talent yang berpotensi, maka dampak positif yang dihasilkan adalah perusahaan bisa lebih cepat dalam mendapatkan talent yang sesuai dengan kriteria yang dicari.

Baca juga: Pentingnya kesejahteraan karyawan bagi kualitas pekerja

7 Metode prosedur seleksi karyawan yang efektif

Terdapat berbagai metode prosedur seleksi karyawan. (Sumber: Pexels)

Setelah memahami pengertian dan pentingnya prosedur seleksi karyawan, selanjutnya berikut ini 7 metode prosedur seleksi karyawan yang efektif.

1. Tes kemampuan

Tes kemampuan (atau tes bakat) adalah metode standar untuk menilai kinerja individu dalam tugas atau situasi terkait pekerjaan yang berbeda. Mereka mengukur potensi bukan hanya kinerja akademis, dan sering digunakan oleh pemberi kerja sebagai indikator bagaimana orang akan tampil di lingkungan kerja. Tes kemampuan memberikan wawasan berharga tentang kemampuan kandidat untuk memproses informasi saat bekerja dalam batas waktu. Mereka adalah prediktor kinerja pekerjaan yang baik dan ketika digunakan bersama psikometri lainnya, seperti kuesioner kepribadian, memberikan gambaran menyeluruh tentang individu di tempat kerja.

2. Tes integritas

Tes integritas karyawan memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan wawasan tentang kejujuran, ketergantungan, kepercayaan, kredibilitas, nilai, dan etos kerja kandidat. Dari semua perusahaan yang menggunakan beberapa jenis pengujian pra-kerja, 24 persen menggunakan tes integritas. 

3. Tes kepribadian

Tes kepribadian adalah salah satu prosedur seleksi karyawan yang mengukur karakteristik kepribadian kandidat terkait dengan kinerja pekerjaan di masa depan. Tes kepribadian biasanya mengukur satu atau lebih dari lima dimensi kepribadian: ekstroversi, stabilitas emosional, keramahan, kesadaran, dan keterbukaan terhadap pengalaman.

4. Praktik kerja

Metode ini dilakukan dengan cara memberikan praktik langsung atas pekerjaan yang dilamar. Di dalam metode ini, kandidat perlu untuk melakukan demonstrasi terhadap peran dan tanggung jawab dalam pekerjaannya. Tujuannya untuk melihat kemampuan, pengetahuan, dan keahlian kandidat. 

5. Situational judgement test

Situational judgement test menghadirkan kandidat dengan skenario yang mungkin mereka alami dalam sebuah peran. Tes ini menilai seberapa baik kandidat memprioritaskan pertanyaan klien, mengikuti instruksi, dan menangani situasi di tempat kerja. Metode prosedur seleksi karyawan ini memprediksi kinerja kandidat dan kecocokannya terhadap budaya perusahaan. 

6. Wawancara kerja

Wawancara kerja merupakan salah satu metode yang biasa dilakukan dalam prosedur seleksi karyawan. Metode wawancara kerja ini berisi percakapan formal dan terperinci yang diperlukan untuk menilai akseptabilitas kandidat. Jenis wawancara kerja ini bisa berupa:

• One-to-one: Dalam jenis wawancara ini hanya ada dua peserta, pewawancara dan yang diwawancarai
• Sequential: Melibatkan serangkaian wawancara dan dalam hal ini, kekuatan dan basis pengetahuan masing-masing pewawancara digunakan untuk mengevaluasi kandidat.
• Wawancara panel: Terdiri dari dua atau lebih pewawancara, wawancara ini biasanya lebih formal dibanding wawancara one-to-one.

7. Reference dan background check

Reference check ini lebih dari sekadar formalitas, dengan melakukan reference check akan membantu perusahaan memahami dan mengidentifikasi kandidat terbaik. Kemudian dengan melakukan background check seperti pemeriksaan kriminal dan verifikasi kualifikasi memungkinkan perusahaan untuk mengetahui lebih lanjut tentang kandidat sehingga memberikan keyakinan dan penilaian lainnya melanjutkan proses rekrutmen bersama kandidat tersebut atau tidak.

Baca juga: 8 Strategi rekrutmen efektif untuk mendapatkan talent terbaik

Tips melakukan prosedur seleksi karyawan

Prosedur seleksi karyawan bisa berjalan efektif dengan pelatihan staf HR. (Sumber: Pexels)

Setelah mengetahui metode prosedur seleksi karyawan di atas, selanjutnya perusahaan bisa memilih dan merancang metode prosedur seleksi karyawan yang sesuai dengan budaya perusahaannya. Beberapa tips melakukan prosedur seleksi karyawan antara lain:

• Memahami pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Merancang prosedur seleksi karyawan yang tepat bisa dicapai dengan cara memahami pekerjaan yang benar-benar dibutuhkan perusahaan. Dengan memahami kebutuhan perusahaan secara tepat, maka proses rekrutmen karyawan akan benar-benar efektif dan membantu perkembangan perusahaan.
• Memberikan pelatihan kepada staf HR. Memastikan setiap individu yang terlibat dalam proses seleksi mendapatkan pelatihan yang diperlukan akan membuat prosedur seleksi karyawan berjalan dengan efektif dan profesional. 
• Memantau proses seleksi karyawan. Memantau jalannya seleksi karyawan ini bisa dilakukan dengan memeriksa tingkat kelulusan, efisiensi, akurasi serta keadilan bagi seluruh kandidat. Selain memantau, kamu juga bisa melakukan evaluasi untuk terus memberikan perbaikan terhadap prosedur seleksi karyawan ke depannya.

Baca juga: 6 Cara meningkatkan kebahagiaan karyawan di kantor

Simplify your recruitment process with EKRUT

EKRUT adalah salah satu jasa rekrutmen karyawan di Indonesia yang dapat diandalkan. (Gambar: Pexels)

Untuk membantu memaksimalkan pelaksanaan fungsi talent management, kamu bisa memanfaatkan platform EKRUT. Didirikan pada tahun 2016, EKRUT merupakan sebuah platform rekrutmen yang menggunakan perpaduan antara teknologi dan jaringan recruiter untuk melakukan proses rekrutmen yang efektif dan berkualitas.

Setiap talent yang mendaftar dan lolos ke dalam marketplace EKRUT telah melalui proses verifikasi yang dilakukan oleh Talent Advocates EKRUT.

Beberapa manfaat yang bisa kamu peroleh dengan menggunakan EKRUT antara lain yaitu:

• Keuntungan eksklusif dari paket yang disediakan EKRUT.
• Mengelola kandidat dengan mudah menggunakan tracking system yang dimiliki EKRUT.
• Memperoleh kandidat yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan.
• Akses langsung ke talent pool berkualitas yang telah melalui proses kurasi.
• Konsultan profesional yang akan memberikan bantuan selama proses perekrutan. 

Baca juga : IDN Media: 6 Tahun Bekerja Sama dengan EKRUT untuk Mendapatkan Kandidat Berkualitas

Perlu diketahui bahwa EKRUT menggunakan teknologi data science seperti Marketplace Curation Algorithm (MCA) untuk menyaring dan mengkurasi 5-10% kandidat kompetitif teratas yang mencari peluang kerja berdasarkan permintaan secara real-time. Maka dari itu, talent yang ditampilkan dalam marketplace adalah talent berkualitas dan terkini.

Untuk mencari dan menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria, EKRUT menggunakan teknologi bernama EKRUT Recommender System (ERS). Kelebihannya, variabel pencarian tidak hanya terbatas pada pengalaman, preferensi, dan keterampilan saja, namun masih banyak lagi. Selain itu,  EKRUT juga menggunakan Budget Prediction Algorithm (BPA) untuk mengukur, memprediksi, dan merekomendasikan kisaran ekspektasi gaji untuk masing-masing job posting berdasarkan kondisi market terkini secara efektif.

Untuk saat ini, terdapat 2 subscribe plan yang bisa kamu pilih di EKRUT:

1. Platform plan
Tersedia untuk langganan tahunan dan per-kuarter. Dengan subscribe plan ini, perusahaan kamu mendapatkan kesempatan untuk mendapatkan unlimited hires tanpa harus membayar lagi biaya per hire.

2. Headhunting plan
Tidak ada membership fee untuk plan ini, perusahaan kamu hanya perlu membayar ketika terjadi hire.

Baca juga: 5 Manfaat data bagi HRD dalam proses perekrutan

Pada akhirnya bisa disimpulkan bahwa prosedur seleksi karyawan yang solid adalah komponen untuk mendapatkan reputasi yang baik sebagai perusahaan, mengurangi risiko turnover, dan cara cepat untuk mendapatkan talent yang berpotensi. Tips untuk mendapatkan kandidat terbaik untuk perusahaanmu, kamu bisa menggunakan EKRUT sebagai salah satu platform andalan untuk mencapai efektivitas dan menghindari kesalahan dalam rekrutmen. 

Berbagai manfaat menggunakan EKRUT bisa kamu dapatkan dengan bergabung bersama EKRUT. Yuk, mulai proses rekrutmen yang efektif dari sekarang!

Sumber:

• Comeet
• Harver
• Linkedin
• Jobconvo