Di dalam suatu perusahaan karyawan merupakan sumber daya yang penting. Karyawan dikatakan produktif apabila mampu bekerja secara konsisten dan menghasilkan kinerja yang baik serta selalu mengalami peningkatan.
Tak hanya itu, produktivitas karyawan juga akan sangat memengaruhi perkembangan perusahaan itu sendiri, karena sebuah perusahaan akan lebih berkembang bila memiliki karyawan yang profesional, terampil dan memiliki etos kerja yang tinggi. Lalu, bagaimana cara meningkatkan produktivitas karyawan? Simak selengkapnya di sini,
1. Sesuaikan pekerjaaan dengan kemampuan serta minat karyawan
Memberikan pekerjaan sesuai karakter pribadi karyawan dapat membuat semangat karyawan tumbuh-EKRUT
Produktivitas karyawan ditentukan dari pekerjaan yang dilakukan. Karyawan akan sulit bekerja secara produktif ketika mereka diminta mengerjaan tugas yang tidak sesuai dengan kemampuan dan ketertarikannhya.
Misalnya, karyawan yang memiliki karakter ekstrovert, kreatif dan punya pikiran out of the box mungkin dapat melakukan pitching dengan sangat baik kepada klien. Akan tetapi, mungkin mereka akan kesulitan jika diberi tugas yang berorientasi pada detail atau yang berdasarkan pada peraturan.
Baca juga: 5 Tips untuk Memastikan Karyawan Freelance Tetap Produktif
2. Menyediakan lingkungan kerja yang baik
Faktor meningkatkanya produktivitas karyawan adalah keberadaan lingkungan kerja yang nyaman-EKRUT
Salah satu faktor yang mempengaruhi produktivitas karyawan adalah lingkungan kerja. Dengan memberikan lingkungan kerja yang baik akan berdampak dalam peningkatan produktivitas para karyawan dalam perusahaan.
Lingkungan kerja yang dimaksud disini yaitu berupa fasilitas kerja, suasana kerja, interaksi dengan sesama karyawan, keamanan dan keselamatan kerja. Dengan begitu karyawan akan selalu merasa nyaman dan optimis dalam bekerja.
3. Mengadakan training
Cara lain meningkatkan produktivitas karyawan adalah memberikan training kepada karyawan-EKRUT
Banyak perusahaan yang enggan mengadakan training dengan alasan biaya maupun waktu. Padahal dengan mengadakan training atau pelatihan yang tepat sangat penting bagi produktivitas karyawan.
Jika yang dipermasalahkan adalah biaya terbatas, maka solusinya bisa dengan memberikan pelatihan melalui seminar internal dengan meminta salah satu karyawan dengan skill yang hebat untuk melatih karyawan lainnya. Bisa juga dengan mengadakan cross-training yang mudah dilakukan dan tidak membutuhkan biaya sama sekali.
Hal ini dilakukan dengan mengizinkan karyawan untuk bertukar kemampuan atau mengajari satu sama lain. Pelatihan ini dapat membuat setiap karyawan menjadi lebih diandalkan. Sebagai contoh, ketika staf keuangan sedang cuti, maka karyawan lain yang sudah mendapatkan cross-training bisa menggantikan pekerjaannya untuk sementara waktu.
4. Mengasah kreativitas karyawan untuk berinovasi
Bentuk kreativitas juga bisa meningkatkan produktivitas karyawan-EKRUT
Kreativitas berkaitan erat dengan produktivitas. Apalagi di beberapa perusahaan yang bergerak di bidang produksi, inovasi produk merupakan hal utama yang dilakukan untuk dapat bersaing dalam industri yang dibidangi.
Opini karyawan sangat berguna bagi peningkatan kualitas produk atau jasa, membatasi ruang gerak karyawan hanya akan membunuh kreativitas mereka. Ada baiknya perusahaan bisa meningkatkan kreativitas karyawan dengan membiarkan mereka berkreasi, mengikuti berbagai acara dan seminar dan sebagainya.
5. Buat acara kebersamaan
Membuat acara bersama bisa meningkatkan produktivitas karyawan-EKRUT
Produktivitas karyawan juga dipengaruhi oleh bagaimana mereka membangun relasi dan berinteraksi. Karyawan bisa membangun relasi dengan mengikuti acara-acara yang diadakan oleh perusahaan. Dengan ini, perusahaan dapat menyampaikan visi dan misinya serta mendengarkan opini dan saran dari karyawan.
Buatlah acara yang menyenangkan dan memiliki nilai kebersamaan. Acara dapat berupa makan bersama, pergi ke tempat wisata maupun outbond. Acara ini tidak perlu anggaran yang besar dan dapat diadakan di hari libur atau akhir pekan.
Sebagai hasilnya, hubungan kekeluargaan dan kebersamaan antara perusahaan dan karyawannya akan semakin lekat sehingga menunjang produktivitas karyawan.
6. Memberlakukan sistem reward dan punishment
Pemberian reward juga bisa mendorong produktivitas karyawan-EKRUT
Berbagai sumber menyebutkan bahwa reward dan punishment dianggap sebagai metode yang efektif untuk meningkatkan motivasi kerja sekaligus mengedukasi karyawan. Reward atau penghargaan diberikan bagi karyawan yang berprestasi, sedangkan punishment atau hukuman diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan.
Reward dapat berbentuk kenaikan gaji atau pemberian bonus dan komisi, kenaikan jabatan, trofi maupun sertifikat. Punishment, di sisi lain, dapat berbentuk penurunan gaji atau jabatan, penambahan jatah lembur, bahkan dapat berujung kepada pemecatan. Dengan adanya sistem reward and punishment karyawan akan semakin terpacu untuk produktif.
7. Mengizinkan karyawan bekerja secara remote
Bekerja secara remote juga bisa menjadi solusi meningkatkan produktivitas karyawan-EKRUT
Sebuah hasil survey dari Global Workplace Analytic menunjukan bahwa bekerja dengan cara remote worker telah meningkatkan produktivitas karyawan menjadi 103 persen selama satu dekade terakhir.
Selain itu, beberapa penelitian lain juga menunjukkan bahwa dengan mengizinkan karyawan bekerja secara remote bisa menekan angka cuti karena sakit. Bahkan, karyawan dianggap menjadi lebih inisiatif, dan bisa menekan biaya perusahaan.
Meski begitu, tidak semua jenis pekerjaan bisa dilakukan secara remote, beberapa pekerjaan yang menggunakan sistem dan pekerjaaan operator pabrik tidak memungkinkan bekerja dengan sistem ini. Cara lain adalah memberikan cuti tambahan kepada karyawan.
8. Memastikan karyawan nyaman bekerja
Memastikan karyawan bekerja nyaman adalah kunci meningkatkan produktivitas pekerja-EKRUT
Tempat kerja yang memiliki banyak tekanan dengan beban kerja yang berat sering kali tidak membuat karyawannya merasa nyaman.
Keadaan ini juga menjadi faktor yang menyebabkan strategi kerja karyawan mandek. Beberapa perusahaan juga mungkin akan mengalami peningkatan angka turnover karyawan.
Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk mengetahui tingkat kenyamanan dan kebahagiaan karyawan. Pasalnya, karyawan yang nyaman dan bahagia bisa meningkatkan produktivitas kerja.
Baca juga: Kata-kata motivasi kerja saja tidak cukup, terapkanlah cara ini
Bila perusahaan ingin perubahan yang signifikan dalam proses meningkatkan produktivitas karyawan, nampaknya beberapa tips di atas perlu untuk diaplikasikan.
Tentunya dilakukan dengan strategi pendekatan yang tepat, menyeluruh dan terintegrasi sehingga bisa mencapai hasil yang diinginkan.
Last update: 23 Januari 2020
Rekomendasi bacaan:
- Tips produktif di kantor a la CEO kelas dunia
- 4 kesalahan terberat di kantor
- 3 tools untuk ukur performa digital marketing
Sumber:
- Lifehack.com
- Zenefits.com
- Businesstown
- Blog.Hubstaff
