Pengunduran diri merupakan hal biasa yang terjadi di dunia kerja. Apapun alasan kamu dalam mengundurkan diri, seperti berpindah perusahaan yang lebih baik, melanjutkan pendidikan ke tingkat yang lebih tinggi ataupun alasan ingin memulai usaha sendiri. Pengunduran diri ada baiknya dibuat formal menggunakan surat yang ditujukan pada atasanmu. Melakukan proses ini secara profesional akan meninggalkan kesan yang baik bagimu ke rekan kerja maupun perusahaan.
Baca juga: Panduan kerja: 100 hari pertama sebagai HR Manager
Pentingnya mengajukan surat pengunduran diri saat akan resign
Apabila kamu telah yakin untuk mengundurkan diri, paling tidak ajukan surat pengunduran dirimu dua minggu sebelumnya (sumber: Shutterstock)
Pentingnya meninggalkan impresi yang baik di perusahaan yang akan kamu tinggalkan tidak hanya semata-mata untuk mendapatkan surat paklaring. Lebih jauh dari itu, kamu tidak pernah tahu akan bertemu lagi secara profesional dengan atasan atau rekan-rekan kerjamu yang sekarang di masa depan, apalagi jika kamu tidak pindah bidang pekerjaan. Apabila kamu telah yakin untuk mengundurkan diri, paling tidak ajukan surat pengunduran dirimu dua minggu hingga sebulan sebelumnya.
Baca juga: 5 Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya
3 Struktur dalam surat pengunduran diri
Tidak perlu berpanjang lebar dan menambahkan banyak informasi mendetail atau memilih diksi yang kreatif dalam penulisan surat pengunduran diri. (Sumber: Shutterstock)
Surat pengunduran diri terdiri dari tiga bagian utama yakni informasi utama, ucapan terimakasih dan penutup. Kamu tidak perlu berpanjang lebar dan menambahkan banyak informasi mendetail atau memilih diksi yang kreatif dalam penulisannya. Tiga hal tersebut sudah cukup membuat surat pengunduran diri profesional dan berkesan. Berikut penjabarannya:
1. Informasi utama
Pada bagian pembuka ini, kamu hanya perlu menuliskan posisimu sekarang dan kapan kamu akan berhenti bekerja. Tidak diperlukan penambahan kata-kata pemanis atau memutar otak agar mendapatkan kata-kata yang kreatif untuk membuat suratmu berkesan.
2. Ucapan terima kasih
Mengucapkan terimakasih atas kesempatan bekerja yang diberikan kepada perusahaan merupakan hal yang penting. Pada bagian ini juga kamu bisa memberi beberapa poin contoh kesempatan dan pengalaman baik yang kamu dapatkan selama bekerja. Pastikan tone kata-katamu selalu positif dan lugas. Perlu diingat pula bahwa kamu akan membutuhkan surat paklaring dari perusahaan. Dengan menghaturkan rasa terimakasih kepada perusahaan, pihak HRD pun tidak akan sungkan untuk menuliskan balik surat paklaring dengan tone yang positif untukmu.
3. Penutup
Pada bagian akhir surat pengunduran diri, kamu dapat menawarkan bantuan pada masa transisi posisimu di pekerjaan yang sekarang. Baik itu pengalihan tugas-tugasmu pada rekan kerja lain maupun training pekerja baru yang akan mengisi posisimu sekarang. Pastikan juga kamu tidak memberi janji-janji manis yang belum tentu dapat kamu tepati dalam hari-hari terakhirmu bekerja, membuat isi suratmu lugas harus selalu menjadi prioritas.
6 Contoh surat pengunduran diri yang profesional
Ilustrasi mengetik surat pengunduran diri (Sumber: Shutterstock)
Setelah mengetahui struktur surat pengunduran diri, sekarang saatnya kamu mulai mengetik suratmu, apabila masih bingung kami mengkompilasi enam contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
1. Surat pengunduran diri dalam Bahasa Indonesia
Kepada …
Saya mengajukan pengunduran diri dari posisi __________ di PT __________ terhitung mulai tanggal __________ .
Terimakasih atas kesempatan bekerja di perusahaan ini selama ____ tahun terakhir. Kemampuan saya di bidang _________ telah bertambah dengan pesat dari pengalaman bergabung di tim yang solid bersama rekan kerja yang kooperatif. Kemampuan dan pengalaman tersebut akan saya terus emban dan kembangkan lebih baik lagi di masa yang akan datang.
Saya siap untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan saya serta mentransfer tugas yang selama ini saya laksanakan kepada rekan kerja yang lain. Sukses selalu untuk PT __________ .
Hormat Saya,
Nama dan tanda tangan
2. Contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris
Dear __________
I am writing to announce my resignation from [nama perusahaan], effective two weeks from this date.
This was not an easy decision to make. The past ten years have been very rewarding. I've enjoyed working for you and managing a very successful team dedicated to a quality product delivered on time.
Thank you for the opportunities for growth that you have provided me. I wish you and the company all the best. If I can be of any help during the transition, please don't hesitate to ask.
Sincerely,
[Nama dan tanda tangan]
Baca juga: 6 aplikasi belajar bahasa Inggris terbaik
3. Contoh surat pengunduran diri yang formal
Dear __________
Please accept this letter as a formal notification that I am resigning from my position as [jabatan pekerjaanmu]. My last day will be [tanggal terakhir bekerja]
Thank you so much for the opportunity to work in this position for the past [durasi lama bekerja] years. I’ve greatly enjoyed and appreciated the opportunities I’ve had to grow our team, be a part of creating a great product, and work with my fellow colleagues, and I’ve learned so much about [kemampuan yang kamu dapatkan]], which I will certainly take with me throughout my career.
I’ll do everything possible to wrap up my duties and train other team members over the next two weeks. Please let me know if there’s anything else I can do to help during this transition.
I wish the company continued success, and I hope to stay in touch in the future.
Sincerely,
[Nama dan tanda tangan]
4. Contoh surat pengunduran diri dengan alasan perkembangan karier
Dear __________
Please consider this my resignation letter from my position as [jabatan pekerjaanmu] at [nama perusahaan] effective [tanggal terakhir bekerja]
The past [durasi lama bekerja] years at [nama perusahaan] have been incredible. I have enjoyed working here and feel that I am leaving with a great deal of experience. However, I have expressed my interest to move up the ladder many times over the years, and I see that this position does not have as much room for growth as I had originally anticipated. I feel that I need to move on and seek a position that allows for more responsibility and professional career growth.
Being your assistant has been very enjoyable over the last few years, but sadly I must move on to do what is best for me and my career. I hope to stay in touch and I want to thank you again for the time we shared. I wish you all the best.
Sincerely,
[Nama dan tanda tangan]
5. Contoh surat pengunduran diri dengan alasan perubahan karier
Dear __________
I regret to inform you that I am resigning from my position as [jabatan pekerjaanmu] for [nama perusahaan]. My last day of employment will be [tanggal terakhir bekerja]
I will be working for a [bidang pekerjaan/perusahaan baru] and look forward to the new direction of my career, even though I will miss my work with you.
Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last several years. I have enjoyed my tenure with the company. If I can do anything to help ease the transition for my colleagues, please let me know.
I wish you and the company all the best. I do hope our paths cross again in the future.
Sincerely,
[Nama dan tanda tangan]
6. Contoh surat pengunduran diri untuk melanjutkan studi
Dear _________
Please accept this letter as my formal resignation from [nama perusahaan] as [jabatan pekerjaanmu] My last day of employment will be [tanggal terakhir bekerja] as I plan to continue to pursue my degree in [nama jurusan] at [nama universitas]
I would like to thank you for all of the great opportunities you have given me as an employee at [nama perusahaan]. I have learned so much about the [bidang pekerjaan] from working with my fellow employees and supervisors. I know the writing, analytical, and teamwork skills I have developed while working at your company will be extremely useful at [jenjang studi]
Please let me know if you need any assistance with the transition as you hire and train my replacement. Again, thank you so much for an excellent two years with [nama perusahaan]. I have sincerely enjoyed my time working with you, and I hope that we can keep in touch.
Sincerely,
[Nama dan tanda tangan]
Baca juga: Tips menyampaikan kata-kata perpisahan kerja yang berkesan
Mengajukan surat pengunduran diri akan membawa kebaikan bagi kamu, kantor yang kamu tinggalkan dan rencana yang telah kamu rancang. Selamat menemukan jalan yang baru!.
Sumber:
- thebalancecareers
- themuse
- careersidekick
