Di tengah persaingan dunia kerja yang ketat, surat pengalaman kerja akan menjadi salah satu kunci meraih karier impian. Berbekal surat pengalaman kerja, kamu bisa membuktikan bahwa kamu benar-benar menekuni profesi atau bidang tertentu. Sehingga, pengalaman dan keahlianmu tidak perlu diragukan lagi. Jika kamu ingin mencoba peluang kerja baru, sangat penting membuat surat pengalaman kerja yang baik dan benar. Ingin tahu caranya? Mari perhatikan contoh dan cara membuat surat pengalaman kerja di bawah ini!
Pertanyaan umum seputar surat pengalaman kerja
Surat pengalaman kerja membantu calon kandidat meyakinkan pewawancara atas kinerja profesionalnya. (sumber: pexels)
Sebelum membahas cara membuat dan contoh surat pengalaman kerja, mari pelajari satu per satu beberapa pertanyaan umum seputar surat pengalaman kerja.
1. Apa itu surat pengalaman kerja?
Surat pengalaman kerja adalah suatu dokumen yang diterbitkan perusahaan untuk mengonfirmasi pengalaman kerja pegawai. Pengalaman kerja tersebut meliputi keterampilan, keahlian, serta kemampuan yang diperoleh selama menjalankan profesinya. Sebenarnya, surat pengalaman kerja dibuat untuk mendukung resume atau CV yang sudah dibuat oleh kandidat terkait pengalaman dan keterampilannya.
2. Fungsi surat pengalaman kerja
Jika kamu berhasil membuat surat pengalaman kerja yang baik, peluang agar bisa diterima akan makin besar. Pasalnya, surat pengalaman kerja akan menjadi bukti performa atau kinerjamu ketika bekerja di perusahaan sebelumnya.
Di sisi lain, dengan pengalaman kerja dan keahlian yang sudah tervalidasi oleh perusahaan sebelumnya, maka kamu lebih mudah melakukan negosiasi gaji sesuai ekspektasi. Umumnya, perusahaan mendambakan talenta atau calon kandidat yang sudah berpengalaman. Karena itu, sangat penting melampirkan surat pengalaman kerja ketika sedang melakukan wawancara kerja atau proses rekrutmen.
3. Perbedaan surat pengalaman kerja, surat keterangan kerja, dan surat rekomendasi kerja
Bagi orang awam, antara surat pengalaman kerja, surat keterangan kerja, dan surat rekomendasi kerja, sekilas tampak mirip. Sekalipun sama-sama berupa dokumen, akan tetapi terdapat perbedaan yang signifikan di antara ketiganya. Jadi, surat pengalaman kerja adalah sebuah dokumen tertulis yang menginformasikan bahwa seseorang pernah bekerja di suatu perusahaan dengan jabatan tertentu dan selama jangka waktu tertentu. Surat pengalaman kerja dibuat ketika seseorang sudah tidak lagi bekerja dari perusahaan atau telah mengundurkan diri. Nantinya, surat pengalaman kerja dapat dipakai untuk mengajukan klaim dana BPJS Ketenagakerjaan dan dana Jaminan Hari Tua.
Selanjutnya, surat keterangan kerja adalah dokumen tertulis yang menyebutkan bahwa seseorang masih berstatus karyawan atau aktif bekerja di suatu perusahaan tertentu. Misalnya, surat keterangan kerja dibutuhkan ketika kamu akan mengajukan pinjaman dana ke bank. Sedangkan, surat rekomendasi kerja adalah dokumen tertulis yang dibuat oleh atasan untuk membenarkan atas penilaian kinerja yang baik karyawannya. Sehingga, perusahaan atau institusi lain bisa semakin yakin dengan keahlian yang dimiliki si karyawan tersebut.
4. Adakah syarat untuk mendapatkan surat pengalaman kerja?
Secara singkat, jawabannya ada! Sebab, beberapa karyawan tidak semua mantan karyawan mendapatkan surat pengalaman kerja karena dianggap tidak memenuhi persyaratan. Berikut syarat-syarat mendapatkan pengalaman kerja yang perlu diketahui:
- Mengundurkan diri dengan terhormat. Sama seperti ketika melamar kerja, ketika mengundurkan diri sebaiknya juga secara terhormat dan pamit baik-baik. Jika seluruh prosedur pengunduran diri sudah dilalui, kamu berhak meminta surat pengalaman kerja.
- Sudah bekerja setahun. Menurut prosedur yang berlaku, karyawan yang sudah bekerja 12 bulan atau setahun berhak mendapatkan surat pengalaman kerja. Sebab, umumnya penilaian kinerja karyawan dilakukan setiap tahun sekali.
- Menjalankan kewajiban. Agar mendapatkan surat pengalaman kerja, kamu perlu memenuhi kewajiban sebagai karyawan. Seperti menyelesaikan semua kontrak kerja, menyerahkan file, dokumen, atau barang milik perusahaan, dan lain-lain.
5. Siapa yang menerbitkan surat pengalaman kerja?
Surat pengalaman kerja tidak bisa dibuat sendiri dan harus diterbitkan oleh pihak HRD di perusahaan terkait. Setelah melalui prosedur pengunduran diri, kamu boleh meminta surat pengalaman kerja sebagai hak karyawan. Hal ini telah diatur dalam Undang-undang Perdata pasal 1602 terkait berakhirnya hubungan kerja, atas permintaan karyawan dapat memberikan surat pernyataan yang dibubuhi tanda tangan sah pihak yang mewakili perusahaan.
6. Apakah fresh graduate memerlukan surat pengalaman kerja?
Biasanya, fresh graduate memang belum memiliki pengalaman kerja. Akan tetapi, bila memerlukan surat pengalaman kerja dapat meminta kepada dosen, guru, atau senior di kampus. Selain itu, ketika magang, kamu juga bisa meminta surat pengalaman kerja ke perusahaan tempat magang.
Baca juga: 5 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan
Struktur surat pengalaman kerja
Struktur surat pengalaman kerja terdiri dari kepala surat, isi, dan penutup. (sumber: pexels)
Nah, setelah mengetahui beberapa pertanyaan umum terkait surat pengalaman kerja, kamu perlu memahami struktur surat pengalaman kerja agar bisa membuatnya dengan benar.
1. Bagian kepala surat
Bagian utama dari surat pengalaman ini adalah kepala surat. Dalam bagian ini akan berisikan identitas perusahaan atau organisasi, seperti nama, logo, alamat email, alamat kantor, dan nomor telepon.
2. Bagian isi surat
Pada bagian badat surat pengalaman kerja, terdapat poin-poin mengenai karyawan yang harus ada:
- Nomor dan judul surat
- Identitas dari pihak yang membuat surat
- Identitas karyawan yang meminta sura
- Penjelasan lebih lanjut mengenai pengalaman dan kinerja karyawan
3. Bagian penutup surat
Pada bagian penutup surat pengalaman kerja, terdapat nama personal pihak yang bertanggung jawab atas diterbitkannya surat tersebut. Seperti, pemimpin bagian personalia atau manajer. Selain nama juga akan disertakan tanda tangan dan stempel.
Baca juga: 10 Contoh Surat Dinas Dari Berbagai Instansi
Cara membuat surat pengalaman kerja
Surat pengalaman kerja diterbitkan perusahaan tempat bekerja selama ini. (sumber: pexels)
Surat pengalaman kerja merupakan versi lebih singkat dari surat rekomendasi. Kamu bisa menggunakan beberapa langkah di bawah ini ketika menulis surat pengalaman tersebut.
- Menggunakan kop surat perusahaan
- Mencantumkan tanggal penerbitan surat
- Menuliskan salam pembuka
- Menyertakan nama lengkap karyawan
- Menyertakan posisi dan tim karyawan
- Menuliskan nama perusahaan
- Menyebutkan masa kerja karyawan pada perusahaan
- Mendeskripsikan pengalaman karyawan, beserta gambaran skill karyawan
- Menuliskan positif feedback mengenai karyawan sebagai kalimat penutup surat
- Menyertakan tanda tangan dan nama penulis surat
Baca juga: 8 Contoh Penulisan Alamat Surat yang Benar Sesuai Kaidah
10 Contoh surat pengalaman kerja
Contoh surat pengalaman kerja berguna untuk membuat surat dengan baik dan benar. (sumber: pexels)
Sebagai gambaran bagaimana cara menulis surat pengalaman kerja, berikut ini beberapa contoh yang dapat dijadikan referensi.
1. Contoh surat pengalaman kerja sederhana
PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telepon: (021) 123456
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/ABC/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Tiffany
Jabatan: Head of Human Resource Department
Alamat: Jl. Mertilang No. 30
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Agus Salim
Jabatan: Member of Marketing Department
NIK: 123456789
Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2022 dengan jabatan terakhir sebagai member dari Marketing Department.
Selama menjadi karyawan kami, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil mencapai target yang ditentukan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 17 Februari 2022
Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany
2. Contoh surat pengalaman kerja bahasa Inggris
PT ABCDEFG
Mertilang St. No. 30
Phone: (021) 123456
Work Experience Letter
Number: SPK-01/ABC/2022
Date of issuance: 2022, 17 February
To Whom It May Concern,
This letter certifies that Agus Salim was an employee in the role of marketing team member with PT ABCDEFG during the period beginning 10 January 2019 and ending 15 February 2022.
During his time with PT ABCDEFG, Agus Salim has remained dedicated and loyal to his work and responsibilities with our company. His responsibilities included planning annual promotional events. He has done an exemplary job while in this role. Agus Salim has always maintained a professional and courteous attitude and appearance while with our company.
His decision to end his employment with our company is solely his own decision, and we wish him all the best in his future career opportunities.
Please contact us for any additional information.
Sincerely,
Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany
3. Contoh surat pengalaman kerja karyawan
PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telepon: (021) 123456
SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/ABC/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Tiffany
Jabatan: Head of Human Resource Department
Alamat: Jl. Mertilang No. 30
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Agus Salim
Jabatan: Member of Marketing Department
NIK: 123456789
Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2022 dengan jabatan terakhir sebagai member dari Marketing Department.
Selama menjadi karyawan kami, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil mencapai target yang ditentukan. Tanggung jawab yang dikerjakan meliputi perencanaan acara promosi tahunan yang selalu lancar dilaksanakan. Agus salim selalu menjaga profesionalitasnya selama bekerja dan menunjukkan tingkah laku yang baik selama bekerja.
Keputusan yang dibuat berdasarkan dari keinginan saudara Agus Salim sendiri dan kami mengharapkan yang terbaik untuk kariernya di masa datang.
Jakarta, 17 Februari 2022
Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany
4. Contoh surat pengalaman kerja manajer
PT ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telepon: (021) 123456
SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/ABC/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Tiffany
Jabatan: Head of Human Resource Department
Alamat: Jl. Mertilang No. 30
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
Nama: Agus Salim
Jabatan: Manajer Marketing Department
NIK: 123456789
Telah bekerja untuk PT ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Manajer Marketing Department.
Selama menjadi manajer Marketing Department, Saudara Agus Salim telah menunjukkan dedikasinya terhadap pekerjaan dan berhasil memimpin Departemen Marketing dengan baik. Tanggung jawab yang dikerjakan meliputi memastikan semua proyek pemasaran berjalan sesuai target.
Agus salim selalu menjaga profesionalitasnya selama bekerja dan mampu melampaui target. Selain itu, Agus Salim juga mampu memimpin tim dengan baik.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Jakarta, 17 Februari 2022
Head of HR Department PT ABCDEFG,
Tiffany
5. Surat pengalaman kerja staf administrasi
6. Surat pengalaman kerja guru
7. Surat pengalaman kerja bidan
Rumah Sakit ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telepon: (021) 123456
SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor : SPK-01/ABC/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Mawar
Jabatan: Kepala RS ABCDEFG
Dengan ini menyatakan:
Nama: Dahlia
Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 01 Januari 1990
NIK: 123456789
Telah bekerja di Rumah Sakit ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Bidan. Selama menjadi Bidan di RS ABCDEFG, saudari Dahlia telah mengabdi dan berdedikasi dengan sebaik mungkin.
Demikian surat pengalaman kerja ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Februari 2022
Kepala RS ABCDEFG,
Mawar
8. Surat pengalaman kerja di bank
Bank ABCDEFG
Jl. Mertilang No. 30
Telepon: (021) 123456
SURAT PENGALAMAN KERJA
Nomor: SPK-01/ABC/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Tiffany
Jabatan: Kepala Cabang Bank ABCDEFG
Dengan ini menyatakan:
Nama: Agus Salim
NIK: 123456789
Alamat: Jl. Kebayoran Lama No. 201, Jakarta Selatan
Adalah benar pernah bekerja di Bank ABCDEFG sejak tanggal 10 Januari 2019 hingga 15 Februari 2022 dengan jabatan terakhir sebagai Staf Customer Service. Selama menjadi Staf Customer Service di Bank ABCDEFG, saudara Agus Salim telah melayani nasabah dengan penuh dedikasi. Demikian surat pengalaman kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 17 Februari 2022
Kp. Cabang Bank ABCDEFG,
Tiffany
9. Surat pengalaman kerja sopir
10. Surat pengalaman kerja manajer divisi IT
Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
Contoh surat pengalaman kerja di atas dapat kamu jadikan referensi saat membuatnya. Kamu bisa menyelesaikannya dengan bidang perusahaan yang kamu geluti. Kamu juga bisa mencari berbagai macam template untuk membuatnya. Bagi karyawan, surat pengalaman kerja tersebut merupakan dokumen penting saat melamar pekerjaan yang baru. Semoga berhasil, ya! Memiliki pengalaman saat sedang mencari pekerjaan merupakan kelebihan tersendiri, terutama jika pekerjaan tersebut memiliki persyaratan tersebut. Kamu bisa menemukan pekerjaan yang cocok dengan mendaftarkan diri di EKRUT.
Sumber:
- reed.co.uk
- indeed.com
- kumparan.com
