15+ Project Management Tools Terbaik Tahun 2022

Project management tools adalah alat yang sangat berguna bagi seorang project manager untuk mengelola timnya. Suatu proyek yang kompleks memerlukan perencanaan yang tepat, pembagian tugas yang proporsional, penentuan tenggat waktu, dan memastikan semua tim melakukan tugasnya dengan baik. Project management tools dapat menangani berbagai kebutuhan project manager dalam mengelola timnya tersebut. Saat ini banyak project management tools yang dapat digunakan, baik itu yang berbayar maupun gratis. Pada artikel kali ini akan dibahas tentang 15+ project management tools terbaik tahun 2022 yang bisa kamu jadikan pilihan untuk manajemen proyekmu.

Baca juga: Project Management Adalah: Pengertian, Tujuan, Komponen, Proses, dan 3 Tools yang Digunakan

15+ project management tools terbaik

Banyak pilihan project management tools yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan. (Sumber: Pexels)

Terdapat berbagai macam project management tools yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhanmu. Berikut ini 15+ project management tools yang bisa kamu pilih untuk mengelola proyekmu.

1. Kissflow Project

Kissflow Project dashboard. (Sumber: Kissflow)

Kissflow Project merupakan opsi project management tools yang ideal untuk project manager fungsional dan orang-orang yang baru mengenal manajemen proyek. Kissflow Project memiliki fitur yang cukup lengkap untuk sebuah project management tools, dari mulai mengatur status proyek, membuat sub-tugas, visualisasi proyek, pengelompokkan tugas, mengatur deadline, hingga terintegrasi ke Google Suite dan Microsoft 365.

Kissflow Project memiliki 3 kategori harga, dari mulai free, basic, dan advance. Ketiga kategori tersebut dapat dipilih setelah free trial 15 hari dan memiliki kelebihan berbeda-beda, di antaranya:

• Free: user tidak terbatas, dapat kustomisasi steps, 3 tampilan kustom, laporan sederhana, log aktivitas sederhana, dan batas penyimpanan hingga 50 GB.
• Basic: $5/user/bulan jika ditagih setiap tahun untuk minimal 10 user, tampilan kustom tidak terbatas, terintegrasi dengan Office 365, penyimpanan tidak terbatas, dan advance report selain semua fitur yang free.
• Advance: $12/user/bulan jika ditagih setiap tahun untuk minimal 10 user, menawarkan semua fitur pada paket dasar, riwayat aktivitas terperinci, sub-domain khusus, dan IP whitelisting.

2. Trello

Trello dashboard. (Sumber: Uplabs)

Trello merupakan project management tools yang cukup populer untuk digunakan dalam kolaborasi tim. Project management tools yang berbasis web ini ringan, sederhana, dan mudah digunakan. Trello menggunakan boards, lists, dan cards untuk membuat tugas, sehingga terlihat sangat teratur. User dapat berkolaborasi dalam cards, berbagi file, dan memberikan komentar.

Trello sangat ideal untuk individu atau tim kecil yang mengelola sedikit proyek dalam waktu bersamaan. Selain itu, Trello juga memiliki fitur yang lengkap dengan paket gratisnya. Namun, jika kamu ingin mendapatkan fitur yang lebih advance, seperti otomatisasi, integrasi, dan priority support, kamu dapat menggunakan paket berbayar.

3. Asana

Asana homepage. (Sumber: Asana)

Asana merupakan project management tools yang fleksibel dan berfokus pada manajemen tugas dan kolaborasi. Asana memiliki fitur workflow yang mengotomatisasikan tugas berulang. Selain itu, Asana juga dapat mengundang user baru tanpa batas dan dapat membuat custom rules dan approval workflows.

Ada 3 tingkatan harga yang dapat dipilih di Asana, di antaranya:

• Free: maksimum 15 pengguna dan dapat mengelola tugas dengan tampilan list, di kalender, dan di papan Kanban.
• Premium: $10/pengguna/bulan, mendapatkan fitur timelines, reporting, custom fields, automation rules, dan sebagainya.
• Business: $24,99/pengguna/bulan, mendapatkan fitur approval, portofolio, rule builders, workload, advance integration, dan fitur lain yang tidak terdapat di paket lain.

4. Zoho Projects

Zoho Project dashboard. (Sumber: Zoho)

Zoho Project adalah project management tools yang dapat membantu bisnis untuk tracking tugas, kolaborasi, bug tracking, dan menjalankan laporan intuitif. Zoho menawarkan berbagai fitur, seperti bagan Gantt dan fitur pengingat deadline pada beberapa proyek secara bersamaan. Selain itu, Zoho juga menawarkan fitur real-time chat dan forum pages.

Zoho menawarkan beberapa paket berlangganan kepada penggunanya. Di antara paket tersebut adalah:

• Paket gratis yang menawarkan fitur dasar dan limited users.
• Paket Standard berharga $3 dan fitur tambahan, seperti, status kustom dan issue tracking. Paket ini mendukung hingga 10 pengguna.
• Paket Express yang berharga $4/pengguna/bulan dan mendukung hingga 50 pengguna. Paket ini menawarkan fitur tambahan seperti, tugas berulang, bagan Gantt, dan timesheet approval.
• Paket Premium yang berharga $5/pengguna/bulan dan mendukung hingga 100 pengguna. Paket ini mencakup fitur otomatisasi tugas, aturan bisnis, pemanfaatan sumber daya dan budgeting.
• Paket Enterprise yang berharga $6/pengguna/bulan dengan jumlah pengguna yang tidak terbatas. Fitur khusus di paket ini adalah custom roles, bagan Gantt global, dan dependensi antar proyek.

5. Wrike

Wrike dashboard. (Sumber: Wrike)

Wrike adalah project management tools berbasis cloud yang menyederhanakan perencanaan proyek, tracking pekerjaan tim, monitor deadline, dan berkolaborasi dengan stakeholders. Wrike menawarkan banyak fitur canggih, seperti manajemen tugas, bagan Gantt, real-time newsfeed, dan sebagainya. Selain itu, banyak juga opsi integrasi yang mendukung untuk membuat rangkaian manajemen proyek yang kuat. Wrike menawarkan beberapa paket untuk penggunanya, yaitu paket gratis dengan fungsi dasar dan hanya terbatas 5 pengguna, paket berbayar mulai $9,80/penggunan/bulan, dan paket bisnis $24,80/pengguna/bulan.

6. Monday.com

Monday.com dashboard. (Sumber: Monday.com)

Monday.com adalah salah satu project management tools yang memiliki interface menarik, intuitif, dan sederhana. Monday.com juga sangat mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan dan memiliki berbagai fitur yang memudahkan manajemen proyek. Fitur-fitur tersebut meliputi manajemen sumber daya dan proyek, dokumen kolaboratif, otomatisasi, dan pelaporan.

Monday.com menawarkan beberapa paket untuk penggunanya. Di antara paketnya itu adalah paket gratis dengan fitur dasar dan hanya terbatas untuk 2 pengguna. Paket lainnya adalah paket berbayar mulai dari $8/pengguna/bulan dan dilengkapi dengan free trial selama 14 hari.

7. ProofHub

ProofHub dashboard. (Sumber: Proofhub)

ProofHub memberikan ruang kerja yang terpusat untuk daftar tugas, alur kerja, bagan Gantt, diskusi, kalender, dan dokumen. Fitur-fitur yang dimiliki ProofHub dapat membantumu untuk merencanakan, mengatur, dan melacak tugas tim. Selain itu, ProofHub juga memudahkan kolaborasi dalam tim dengan klien eksternal dan menyediakan banyak laporan, seperti laporan workload dan laporan sumber daya.

ProofHub menawarkan dua paket yang dapat dinikmati oleh penggunanya. Paket tersebut adalah paket Essential yang dihargai $50/bulan dan paket Ultimate Control yang dihargai $99/bulan. Kedua paket tersebut tidak membatasi jumlah penggunanya, sehingga bisa banyak pengguna yang bisa menggunakannya secara bersamaan.

8. Clarizen

Clarizen homepage. (Sumber: Clarizen)

Clarizen adalah project management tools berbasis web yang kuat, fleksibel, dan intuitif. Clarizen sering digunakan untuk bisnis skala menengah hingga perusahaan yang besar. Clarizen punya fitur pelaporan yang kuat dan kemampuan tracking penggunaan sumber daya. Namun, Clarizen tidak memiliki daftar tugas dan tracking waktu. Clarizen memiliki beberapa penawaran harga, tetapi harganya tidak dirilis ke publik, melainkan tersedia berdasarkan request.

Baca juga: Mengenal Gantt Chart, tools penting untuk Project Management

9. Airtable

Airtable homepage. (Sumber: Airtable)

Airtable merupakan project management tools dengan fitur unggulan organisasi data dalam spreadsheet dan database. Fitur spreadsheet dan database-nya dapat disesuaikan dengan mudah dan berfungsi dengan baik untuk semua ukuran bisnis. Kamu juga dapat menyimpan informasi dalam database yang dapat digunakan untuk manajemen tugas dan perencanaan proyek. Selain itu, Airtable tersedia dalam berbagai tampilan, seperti Kanban, list, grid, dan kalender.

Airtable menawarkan berbagai paket langganan, di antaranya paket gratis yang memberikan akses fitur dasar, seperti tampilan yang banyak dan kolaborasi. Selanjutnya, paket berbayar mulai dari $10/pengguna/bula yang menawarkan penyimpanan data yang lebih tinggi. Selain itu, paket pro dari Airtable menawarkan fitur tambahan, seperti custom branded forms, tampilan yang dapat dipersonalisasi, dan berbagi domain.

10. Kanban Tool

Kanban Tool dashboard. (Sumber: Kanbantool)

Kanban Tool merupakan project management tools yang cocok untuk bisnis menengah hingga besar. Kanban Tool memungkinkan penggunanya untuk memvisualisasikan workflow dan menawarkan time-tracking yang mulus. Hal itu membuat kolaborasi dan pelacakan tugas menjadi lebih mudah dengan fitur notifikasi, reporting, dan fitur manajemen tim.

Ada beberapa paket yang ditawarkan Kanban Tool untuk penggunanya, yaitu:

• Paket gratis untuk dua pengguna dan mendukung dua project boards.
• Paket berbayar $5/pengguna/bulan yang mendukung project boards yang tidak terbatas.
• Paket $9/pengguna/bulan yang mendukung project boards tidak terbatas, termasuk fitur-fitur canggih, seperti time-tracking, reporting, manajemen pengguna, dan otomatisasi proses.

11. Zenkit

Zenkit dashboard. (Sumber: Zenkit)

Zenkit adalah project management tools yang memungkinkan kamu untuk tetap mengetahui data kamu melalui riset dan brainstorming, hingga dapat berkolaborasi di dalamnya. Zenkit menawarkan berbagai fitur menarik, seperti tampilan yang banyak, reporting, dan kemampuan manajemen sumber daya.

Zenkit menyediakan paket gratis untuk digunakan secara personal. Selain itu, Zenkit juga menawarkan 3 paket berbayar untuk memfasilitasi perusahaan, yaitu paket Plus, Bisnis, dan Enterprise. Setiap fitur dan jumlah proyek yang bisa di manajemen bertambah setiap tingkatan paketnya. Sementara itu, pada paket Enterprise, jumlah proyek bisa disesuaikan untuk organisasi besar.

12. MeisterTask

Meistertask dashboard. (Sumber: Meistertask)

MeisterTask adalah project management tools berbasis online untuk tim kolaboratif yang memungkinkan penggunanya bekerja bersama secara real-time. MeisterTask menawarkan berbagai fitur, seperti activity dashboard, backlog management, customizable fields, file sharing capabilities, dan banyak lagi. Selain itu, MeisterTask juga menawarkan user interface yang menarik secara visual. Untuk harga sendiri, MeisterTask menawarkan 4 paket, yaitu paket Basic yang gratis, paket Pro seharga $4,19/pengguna/bulan, paket Business seharga $10/pengguna/bulan, dan paket Enterprise dengan harga yang dapat disesuaikan.

13. ClickUp

ClickUp homepage. (Sumber: Clickup)

ClickUp adalah project management tools berbasis cloud. ClickUp menyebut dirinya sebagai all-in-one project management tools karena memiliki fitur yang komprehensif, mencakup dokumen, sasaran, hingga kotak masuk. Selain itu, ClickUp memiliki fitur modularitas yang menawarkan add-on untuk berbagai penyesuaian dalam project boards-nya.

Terdapat berbagai paket yang ditawarkan ClickUp, di antaranya adalah:

• Paket gratis, menawarkan penyimpanan 100 MB serta tugas dan anggota yang tak terbatas.
• Paket Unlimited, berharga $5/pengguna dan ditagih setiap tahun, menawarkan penyimpanan tak terbatas, integrasi, dan fitur lainnya.
• Paket Business, berharga $9/pengguna dan ditagih setiap tahun, fiturnya mencakup Google SSO, goal foldes, custom exporting, dan lainnya.
• Paket Enterprise, harga dapat menyesuaikan dan fiturnya mencakup peningkatan batas API, success manager, white labeling, dan lainnya.

14. Paymo

Paymo dashboard. (Sumber: Paymo)

Paymo menyebut dirinya sebagai solusi manajemen kerja yang moden dan intuitif untuk bisnis kecil dan tim remote. Paymo menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen tugas, perencanaan, penjadwalan, kolaborasi, invoicing, dan time-tracking. Dengan fitur-fitur tersebut, memungkinkan penggunanya melacak semua proyek tanpa menggunakan dan membayar beberapa aplikasi.

Paymo menawarkan beberapa paket harga untuk menikmati fitur-fiturnya, yaitu paket tahunan yang menawarkan 2 bulan penggunaan tambahan, paket Small Office berharga $9,95/pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun, dan Paket Business berharga $15,79/pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun.

15. Teamwork

Teamwork dashboard. (Sumber: Teamwork)

Teamwork merupakan project management tools berbasis Kanban board. Teamwork menawarkan fitur advanced reporting lebih canggih dari Trello dengan drag and drop interface serupa. Selain itu, Teamwork memungkinkan penonaktifan fitur untuk proyek tertentu.

Terdapat berbagai paket yang ditawarkan Teamwork, yaitu:

• Paket gratis yang memfasilitasi 5 pengguna dan menawarkan penyimpanan 100 MB.
• Paket Pro berharga $10/pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun.
• Paket Premium berharga $18/pengguna/bulan yang ditagih setiap tahun.
• Paket Enterprise dengan harga yang bisa disesuaikan.

16. Smartsheet

Smartsheet homepage. (Sumber: Smartsheet)

Smartsheet merupakan project management tools yang menyerupai spreadsheet. Aplikasi manajemen proyek ini cocok untuk kamu yang nyaman bekerja menggunakan Excel. Berbagai fitur ditawarkan Smartsheet, seperti otomatisasi alur kerja dan visualisasi tugas dalam tampilan Gantt, kalender, dan cards.

Selain itu, anggota tim akan mendapat notifikasi secara real-time, tampilan bersama, history yang detail, log aktivitas, peringatan otomatis, pengingat, dan laporan status bagi setiap anggota tim. Harga dari Smartsheet ini mulai dari $7/pengguna/bulan dengan minimal 3 pengguna dan maksimal 25 pengguna. Smartsheet juga menawarkan free trial gratis selama 30 hari.

17. Celoxis

Celoxis dashboard. (Sumber: Celoxis)

Celoxis adalah project management tools yang bisa beradaptasi untuk bisnis kecil, menengah, dan besar. Tools utama dari Celixos adalah manajemen portofolio proyek yang fleksibel, tracking waktu dan pengeluaran, manajemen sumber daya, tracking keuangan, dan kolaborasi kerja. Celoxis memungkinkan penggunanya untuk merencanakan dan menjadwalkan proyek dengan diagram Gantt yang interaktif, serta mengelola sumber daya di seluruh portofolio proyek. Harga Celixos mulai dari $25/bulan dilengkapi dengan demo dan uji coba gratis.

Baca juga: 7 Contoh Timeline Project beserta Panduan Lengkap dalam Membuatnya

Hal yang perlu dipertimbangkan saat memilih project management tools

User interface menjadi salah satu pertimbangan untuk memilih project management tools. (Sumber: Pexels)

Banyaknya pilihan project management tools mungkin membuatmu bingung untuk memilih mana yang paling tepat bagi proyekmu. Berikut ini merupakan beberapa hal yang dapat kamu pertimbangkan sebelum memilih project management tools.

• User Interface (UI), komponen ini sangat penting untuk kenyamanan mata saat menggunakannya. Terkadang ada beberapa interface yang menjadi crowded saat menambahkan fitur-fiturnya. Sehingga kamu bisa mencari yang tools dengan UI yang cocok denganmu.
• Usability, yang dilihat dari fitur-fiturnya dan mudah atau sulitnya mempelajari dan menavigasi aplikasi tersebut. Selain itu, bisa dipertimbangkan juga apakah project management tools tersebut menawarkan dukungan teknis, dukungan pengguna, tutorial, dan pelatihan yang baik.
• Integration, kemudahan project management tools untuk terhubung dengan perangkat pendukung lain dapat dijadikan pertimbangan, seperti integrasi dengan aplikasi time-tracking, Gantt chart software, aplikasi penyedia dokumen, dan lain-lain.
• Harga, hal ini menjadi pertimbangan utama, tentunya dibandingkan dengan fitur yang disertakan dan tingkatannya. Kamu juga dapat mencoba terlebih dahulu fitur gratisnya untuk mendukung pengambilan keputusanmu.

Baca juga: Project Manager Adalah: Tanggung Jawab, Skill-set, dan Proyeksi Karier 2022

Itulah berbagai macam project management tools yang bisa kamu pilih untuk manajemen proyekmu. Kebutuhan setiap orang dalam mengelola proyek tentunya berbeda-beda, sehingga kamu harus benar-benar mempertimbangkan sebelum memilih project management tools mana yang pas buatmu, apalagi jika itu berbayar.

Demikian artikel EKRUT Media kali ini, dapatkan juga berbagai informasi dan tips menarik seputar karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.

 

Sumber:

• kissflow.com
• thedigitalprojectmanager.com