10 Cara Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas saat Bekerja

Published on: 12 August 2022

•

Min read: 5 min read

Accidentally learning SEO, and want to learn more about Google algorithm, optimization and still trying to see another magic from content.

Kamu tentu sudah tidak asing dengan istilah produktif. Contohnya ketika kamu sedang tidak melakukan apapun dalam waktu yang cukup lama, kamu pasti akan berpikir bahwa kamu sedang tidak produktif pada momen tersebut. Nah, masih dalam satu lingkup pembahasan, pada artikel kali ini kamu akan mendapatkan informasi mengenai apa itu produktivitas sebenarnya. Tak hanya itu, untuk kamu yang sering merasa tidak produktif, kamu bisa membaca beberapa tips meningkatkan produktivitas saat bekerja secara efektif untuk kamu terapkan sehari-hari.

Apa itu produktivitas?

Produktivitas adalah kemampuan yang punya banyak manfaat (sumber: pexels)

Melansir Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) produktivitas adalah kemampuan untuk menghasilkan sesuatu; daya produksi; keproduktifan. Produktivitas adalah sebuah ukuran tentang bagaimana sumber daya diatur dan dimanfaatkan dengan baik sehingga memberikan hasil yang optimal. Dari pengertian tersebut, maka dapat dikembangkan bahwa arti produktivitas adalah kemampuan seseorang, sekelompok, atau sebuah perusahaan dalam mengelola sumber daya yang dimiliki secara baik sehingga hasil akhir yang didapatkan bisa jauh lebih optimal.

Seperti pengertian di atas, produktivitas tidak hanya dapat diukur untuk perorangan saja, namun lebih dari itu, produktivitas juga dapat dilihat dari skala besar. Kata produktivitas memiliki definisi yang sejalan dengan kata “keproduktifan” dan “produksi”. Karena itulah keduanya memiliki konteks yang berselaras dengan tujuan akhir mendapatkan hasil yang maksimal dari pengelolaan sistem dan sumber daya secara optimal.

Manfaat produktivitas

Produktivitas memiliki banyak manfaat untuk individu (sumber: pexels)

Produktivitas tidak hanya berpengaruh pada bagaimana kamu berhasil menyelesaikan banyak hal saja. Lebih dari itu, berikut manfaat produktivitas yang penting kamu kenali.

1. Sebagai individu

Meningkatkan value diri
Mengefektifkan potensi diri
Memperkuat motivasi untuk lebih berkembang
Menambah lebih banyak pengalaman dan pengetahuan
Meningkatkan kompetensi
Memiliki manajemen diri yang baik

2. Sebagai seorang pekerja

Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas jadi lebih efektif
Tugas diselesaikan bisa lebih tepat waktu
Kamu masih mempunyai waktu untuk mengembangkan diri
Meningkatkan kualitas kerja
Kinerja yang lebih teratur

3. Bagi perusahaan

Dapat lebih menguntungkan
Memiliki sumber daya yang lebih berkualitas
Lebih mudah untuk mencapai kesuksesan
Menyebarkan hal positif ke sesama pekerja lainnya
Membangun budaya kerja yang lebih sehat dan bahagia

10 Cara efektif untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja

Tips meningkatkan produktivitas yang bisa kamu coba (sumber: pexels)

Setelah mengetahui manfaat produktivitas, kamu bisa mempelajari beberapa tips untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja pada daftar di bawah ini. Selain untuk bekerja, tips ini juga bisa digunakan untuk meningkatkan produktivitas belajar, ya.

**1. Tentukan goals dari hal yang sederhana dan terperinci**

Awal memulai tahapan agar lebih produktif yang paling mudah adalah kamu perlu menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin kamu selesaikan. Tidak harus langsung perkara yang besar, justru akan lebih baik jika kamu menentukan goals yang lebih detail. Dengan hal yang lebih detail, kamu akan lebih tau bagaimana cara menyelesaikan tiap-tiap goals tersebut.

2. Tulis goals di kertas kecil atau note

Sudah mendapatkan apa saja yang ingin dikerjakan, coba tuliskan goals tersebut ke dalam kertas-kertas kecil atau note digital di handphone atau laptop. Buat tulisan per poin secara menurun, ya. Ini akan memudahkanmu untuk memantau mana saja pekerjaan yang sudah selesai dan belum. Selain itu, tulisan yang berbentuk daftar menurun tersebut akan lebih menarik untuk diselesaikan dibandingkan tulisan panjang yang berderet. Ini jadi salah satu trik yang bisa kamu terapkan, ya.

3. Atur prioritas tiap goals

Meskipun daftar pekerjaan yang harus lakukan cukup banyak, tetapi coba kamu cek lagi. Tidak semua pekerjaan tersebut memiliki prioritas yang sama. Atur tugas-tugas yang kamu punya tadi ke dalam empat prioritas berikut:

p0 -> high priority
p1 -> mid high priority
p2 -> low priority
p3 -> very low priority

Kemudian, tandai tiap tugas sesuai dengan prioritasnya masing-masing. Nah, dari sini kamu bisa melihat mana pekerjaan yang punya prioritas tinggi untuk segera dilakukan dan mana yang tidak. Ada beberapa cara untuk mengetahui apakah pekerjaan tersebut merupakan tugas yang termasuk ke dalam high priority atau tidak. Kamu bisa menilai kapan deadline tugas tersebut, apakah tugas tersebut berkaitan dengan lainnya, atau apakah tugas tersebut membutuhkan waktu lama atau tidak. Selain ketiga metrik itu, tiap orang terkadang memiliki pertimbangannya masing-masing. Sehingga, kamu bisa mengembangkan metrik-metrik tersebut sesuai dengan kebutuhanmu sendiri.

4. Gunakan aturan 25 menit dan 5 menit

Apakah kamu pernah mendengar istilah pomodoro? Jika belum, pomodoro adalah sebuah teknik manajemen waktu yang memisahkan saat bekerja dengan beristirahat. Umumnya, teknik pomodoro ini berisi 25 menit waktu bekerja dan dilanjutkan 5 menit beristirahat. Kemudian, kamu bisa melakukan pengaturan waktu tersebut secara berulang. Jika sudah mendapat 4x durasi, kamu bisa mengambil waktu istirahat yang lebih panjang dari durasi pendeknya. Teknik ini cukup efektif untuk membangun kefokusanmu dan lebih teratur dalam bekerja. Untuk menggunakan teknik ini, kamu bisa menggunakan tools online dengan mengetikkan kata kunci “pomodoro timer” di Google.

5. Tentukan deadline

Hampir semua pekerjaan akan mendapatkan deadline. Namun, terkadang ada juga momen di mana tugas tersebut tidak ada batas pengumpulannya. Agar hal tersebut tidak mendemotivasi, kamu bisa menentukan deadline-mu sendiri. Pastikan bahwa deadline yang kamu tetapkan tersebut masih memungkinkan untuk dicapai dan tidak mengganggu tugas lainnya.

6. Aktifkan mode fokus

Salah satu distraksi yang paling kuat saat kamu akan fokus adalah notifikasi dari handphone, baik itu dari media sosial atau mungkin sekadar iklan yang lewat. Saat akan mulai meningkatkan produktivitas, kamu bisa mengaktifkan mode fokus dengan mematikan suara dering handphone dan taruh handphone di meja dengan posisi layar menghadap ke bawah.

7. Coba aturan 2 menit

Berat saat mau memulai produktif? Coba aturan 2 menit, yuk! Tujuan dari aturan ini adalah untuk memulai sebuah kebiasaan baru dengan menjalaninya secara konsisten. Misalnya kamu ingin mulai produktif untuk menulis artikel, mulailah untuk membuat sebuah paragraf selama kurang dari 2 menit. Dari sinilah, kamu akan mengurangi tindakan menunda-nunda.

8. Selesaikan tugas satu per satu

Menentukan prioritas akan memudahkanmu untuk mengelompokkan dan mengurutkan tugas yang harus diselesaikan terlebih dahulu. Selesaikan tugas-tugas tersebut satu per satu hingga selesai, ya. Untuk momen awal membangun produktivitas, ada baiknya untuk tidak multitasking terlebih dahulu.

9. Pantau kinerjamu

Setelah kamu selesai mengerjakan beberapa hal, coba evaluasi dan pantau kira-kira berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Mungkin tidak sedikit dari kamu yang akan menyadari bahwa waktu mengerjakan yang dibutuhkan tidak selama yang dikira jika kamu tidak menunda-nunda pekerjaan tersebut. Terus kembangkan dan evaluasi produktivitasmu sampai menemukan berapa rata-rata waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan sebuah tugas.

10. Jangan lupa beristirahat

Produktivitas yang baik akan lebih optimal jika diimbangi dengan beristirahat yang cukup. Jangan memaksakan diri untuk terus bekerja dan justru membuat kesehatanmu menurun. Jaga tidur dan pola makan agar badan tetap fit dan bisa produktif secara optimal.

Meningkatkan produktivitas saat bekerja tentu akan memberikan banyak manfaat untukmu pribadi maupun untuk perusahaan. Tidak hanya pekerjaan yang selesai, produktivitas yang baik tentu akan menggiringmu pada work-life balance. Selain dari artikel EKRUT Media ini, kamu masih bisa memperoleh informasi dan berbagai tips bermanfaat lainnya melalui YouTube EKRUT Official. Nah, jika ingin mengembangkan karier dan mencari pekerjaan baru, kamu cukup sekali sign up EKRUT untuk mendapatkan lebih dari satu kali undangan interview oleh berbagai perusahaan ternama!