Mengulik perbedaan Product Manager vs Project Manager

Published on: 26 October 2021

•

Min read: 5 min read

Nur Lella Junaedi

Enthusiastic to be part of the creative world especially as a content writer.

Sekilas jabatan Product Manager dan Project Manager itu terdengar sama. Padahal bila menelisik lebih dalam ternyata peran dan tugas Product Manager dan Project Manager berbeda lho.

Agar kamu lebih paham berikut ulasan perbedaan Product Manager vs Project Manager lebih rinci.

Definisi Product Manager vs Project Manager

Dari segi definisi profesi Product Manager dan Project Manager memiliki beberapa perbedaan-EKRUT

Secara singkat Product Manager adalah orang yang bisa menghasilkan produk dengan kualitas yang baik berdasarkan strategi bisnis dari produk tersebut.

Sementara Project Manager adalah orang yang bertanggung jawab untuk memastikan proyek berjalan lancar dengan tenggat waktu berdasarkan anggaran tertentu dalam suatu organisasi atau perusahaan.

Peran dan tugas Product Manager VS Project Manager

Dilihat dari peran dan tugasnya dua profesi ini juga berbeda-EKRUT

Bila melihat dari definisi di atas, tentu kamu sudah mendapat gambaran seperti apa perbedaan profesi Product Manager dan Project Manager.

Agar lebih jelas, perhatikan perbedaan peran dan tugas Product Manager vs Project Manager berikut.

Peran dan tugas Product Manager

Pada dasarnya peran dan tugas Product Manager mencakup:

Menetapkan visi produk
Melakukan riset produk
Menangani masalah produk
Mengatur strategi produk
Membuat dan menjalankan peta jalan produk
Mengawasi dan mengarahkan pengembangan

Peran dan tugas Project Manager

Berbeda dengan Product Manager, peran dan tugas Project Manager meliputi:

Mengalokasikan sumber daya proyek
Merencanakan dan mengimplementasikan proyek
Menentukan ruang lingkup, hasil dan tujuan proyek
Mengelola anggaran proyek
Memantau dan melaporkan kemajuan proyek
Mengevaluasi hasil dari proyek
Memberikan informasi kemajuan proyek kepada pemangku kebijakan

Tools Product Manager vs Project Manager

Salah satu tools yang digunakan oleh Product Manager dan Project Manager yakni Slack-EKRUT

Lantaran perbedaan peran dan tugas itulah maka tools yang digunakan oleh Product Manger dan Project Manager jelas berbeda.

Tools Product Manager

Untuk memperlancar pekerjaannya, Product Manager biasanya akan menggunakan tools seperti:

Perangkat lunak roadmapping seperti Product Plan untuk menyusun dan memelihara road map produk. Dengan tools ini tim produk dapat membangun dan berbagi road map produk secara lebih mudah dan efisien
Survey Monkey atau Typeform yang digunakan sebagai tools survei untuk mengetahui kepuasan pelanggan
Slack atau Confluence, sebagai perangkat yang dipakai untuk berkomunikasi dengan tim
Trello, salah satu perangkat yang biasa digunakan untuk berkolaborasi menyelesaikan tugas dalam sebuah proyek

Tools Project Manager

Sementara itu, seorang Project Manager biasanya akan menggunakan berbagai perangkat seperti ini untuk menyelesaikan tugas mereka:

JIRA adalah perangkat yang digunakan untuk mengelola banyak tim, proyek dan alur kerja secara lebih efisien
SmartDraw adalah perangkat yang digunakan untuk membuat grafik dan presentasi
Microsoft Project untuk membantu Project Manager dalam merencanakan pengembangan, melacak progress, dan menganalisis volume kerja.
GitHub adalah layanan host situs bersama untuk proyek pengembangan perangkat lunak

Di antara tools di atas, ternyata Product Manager dan Project Manager juga terkadang menggunakan perangkat yang sama seperti tools Slack, Trello, hingga Google Document.

Kesimpulan perbedaan Product Manager vs Project Manager

Beberapa perusahaan kecil terkadang melimpahkan tanggung jawab Project Manager kepada Product Manager-EKRUT

Bila melihat dari peran dan tugasnya di atas, bisa disimpulkan jika Product Manager lebih berfokus dalam memikirkan strategi suatu produk demi kenyamanan pelanggan dengan output untuk eksternal perusahaan.

Sedangkan output dari Project Manager, lebih kepada internal perusahaan karena tugasnya berfokus untuk mengawasi jalannya pengembangan produk yang dilakukan berdasarkan tenggat waktu dan dana yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk yang maksimal.

Selain itu, Product Manager cenderung menangani masalah teknis, sementara Project Manager menangani masalah fungsional.

Dalam perusahaan yang tidak begitu besar, peran dan tugas Project Manager sering dilakukan oleh satu orang yang sama oleh Product Manager. Namun, hal ini dapat menghasilkan beberapa masalah, contohnya:

Pekerjaan tersendat. Jangan heran bila nantinya Product Manager yang merangkap sebagai Project Manager mereka akan kesulitan untuk mengejar target perusahaan, sebab dua peran ini dijalankan oleh satu orang yang sama
Tidak fokus. Product Manager yang merangkap sebagai Project Manager cenderung akan lebih mudah kehilangan perhatian dalam menjalankan strartegi produk karena mereka harus berada di luar kantor untuk bertemu klien atau menjalankan riset. Padahal, di satu sisi Product Manager yang merangkap menjadi Project Manager juga harus berada di kantor untuk mengontrol dan melaporkan pengembangan produk yang berjalan
Tidak memiliki keterampilan yang memadai. Product Manager tentu akan unggul dalam skill membuat strategi produk yang bagus untuk pelanggan. Namun ia bisa saja tidak memiliki kemampuan yang dibutuhkan seorang Project Manager terutama dalam mengelola waktu dan dana untuk pengembangan.

Setelah kamu membaca ulasan di atas, sekarang kamu sudah mengertikan perbedaan Product Manager vs Project Manager?

Jika kamu tertarik untuk bekerja sebagai Product manager atau Project Manager, pastikan untuk membekali diri dengan pengetahuan dan skill yang sesuai untuk masing-masing profesi tersebut, ya. Untuk lebih jelasnya lagi, kamu juga bisa menonton video di bawah ini.