Panduan kerja: 100 hari pertama sebagai HR Manager

Mendapatkan pekerjaan baru sekaligus naik jabatan selain menyenangkan juga menantang. Nah, agar perjalan kariermu sebagai HR Manager berjalan dengan lancar, kamu perlu mengetahui panduan kerja untuk profesimu ini. Sebelum memulai peran tersebut, ada baiknya kamu bisa berintegrasi dengan cepat dan memberikan kesan yang baik. Berikut ini adalah panduan kerja 100 hari pertama sebagai HR Manager yang perlu kamu ketahui

Baca juga: Clara Jeaniver: Memulai Karier di Korporat hingga Sukses di Startup

Pahami tugas utama HR Manager terlebih dahulu

Seorang HR Manager harus memahami tugasnya sebagai kepala departemen rekrutmen- EKRUT

Dalam 100 hari pertama sebagai HR Manager, fungsimu adalah untuk melakukan mobilisasi, mengelola bahkan mengembangkan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. 

SDM bukanlah semata-mata tentang manusianya, tetapi juga tentang meningkatkan bakat dan keterampilan para karyawan karena mereka adalah bagian dari investasi perusahaan.

Adapun tanggung jawab HR Manager meliputi:

• Meningkatkan kreativitas, inovasi, dan fleksibilitas untuk meningkatkan daya saing
• Mengelola dan menggunakan orang secara efektif
• Mengembangkan kompetensi dan meningkatkan kinerja individu dan organisasi
• Mengelola implementasi dan integrasi teknologi melalui peningkatan staf, komunikasi dan pelatihan karyawan
• Menerapkan pendekatan baru dalam mendesain proses kerja, pengembangan karir, mobilitas antar organisasi dan perencanaan suksesi kerja
• Meningkatkan performa karyawan dan kompensasi untuk kompetensi

Baca juga: 7 langkah berani untuk minta naik gaji

Mengenal bisnis perusahaan

Sebagai HR Manager yang baru, kamu juga dituntut untuk mengenal jenis bisnis perusahaan- EKRUT

Meski jabatanmu sebagai HR Manager banyak bersinggungan dengan SDM, tidak ada salahnya kamu mengenal ranah bisnis perusahaan. Ini bertujuan untuk menyelaraskan antara tujuan kamu bekarir  dan tujuan bisnis perusahaan. Dengan mengenal bisnis perusahaan, kamu dapat berpartisipasi aktif dalam pertumbuhan perusahaan. Mumpung masih awal-awal kerja, carilah informasi sebanyak mungkin terkait:

Bagaimana perusahaan beroperasi. Hal ini bisa kamu tanyakan dari berbagai sudut pandang. 

Bila perlu dapatkan sudut pandang dari pemangku kepentingan terkait cara mendukung pekerjaan mereka dan mengelola sumber daya yang diinginkan perusahan 

Menyurvei karyawan. Ini akan membantumu untuk mengetahui bagaimana karyawan mampu menangani hal-hal di sekitar perusahaan.Kamu juga bisa menambahkan ide-ide baru yang relevan terkait survey tersebut.

Memeriksa laporan langsung tim SDM dengan cara berdiskusi bersama tim, baik secara langsung maupun terpisah. Melalui cara ini, kamu dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan anggota tim divisi HR. Tidak lupa tanyakan juga hal terkait saran untuk perkembangan divisi HR bagi kemajuan perusahaan 

Bagaimana perusahaan menghasilkan uang. Meski tidak dituntut secara mendalam, akan tetapi jadi nilai plus untuk mengetahui hal tersebut. 

Setidaknya kamu pun harus tahu proses pembuatan produk tersebut dari mulai mendesain, mendistribusikan hingga mengembangkan produk perusahaan

Pahami ruang lingkup fungsi HR Manager

Ketahuilah beberapa ruang lingkup HR Manager- EKRUT

Di bawah ini beberapa contohnya:

• Rekrutmen dan kepegawaian
• Manajemen kinerja dan sistem peningkatan
• Pengembangan organisasi
• Ketengakerjaan dan kepatuhan terhadap masalah peraturan 
• Komunikasi perusahaan karyawan dan masyarakat
• Keselamatan, kesejahteraan, kesehatan karyawan
• Layanan konseling karyawan 

Baca juga: Apakah HR harus memiliki latar belakang psikologi?

Membangun tim yang solid

Untuk memperlancar pekerjaanmu sebagai HR Manager bentuklah tim yang solid- EKRUT

Sebagai seorang HR Manager, penting bagi kamu untuk membangun tim andal yang pada akhirnya bisa bekerja sama dan meringankan tugasmu. Selain itu, pastikan kamu merangkul timmu agar mereka bisa bekerja sama dengan baik terhadap proyek yang kamu rencanakan. 

Memahami strategi dan struktur organisasi perusahaan

 
Ada banyak divisi dalam perusahaan, cobalah pahami bagian-bagian apa saja- EKRUT

HR Manager harus membangun kredibilitas dengan pemimpin senior untuk memahami strategi dan struktur organisasi perusahaan. Dalam posisi ini, kamu harus menyadari bahwa sekarang posisimu tidak mewakili spesialis fungsi tertentu. Kamu dan manager lain yang ada di jajaranmu akan bertanggung jawab untuk setiap aspek organisasi. Oleh karena itu, kamu harus dapat dipercaya oleh mereka dan harus memahami seberapa komersial keputusanmu. 

Hindari hal-hal yang menyebabkan gagal di 100 hari sebagai HR Manager

 
Pahami kebudayaan perusahaan yang akan membuatmu sukses sebagai HR Manager- EKRUT

Agar perjalanan kariermu berhasil di 100 hari pertama bekerja usahakan supaya kamu menghindari hal-hal di bawah ini:

• Mengisolasi diri dari yang lain
• Terlalu berani dan merasa paling tahu
• Tidak beradaptasi dengan budaya perusahaan
• Mempertahankan tim yang berkinerja buruk 

Baca juga: Saat karyawan komplain, ini yang harus dilakukan HRD

Setelah kamu mencoba memahami posisi dan peranmu sebagai HR Manager, panduan kerja selanjutnya adalah jangan lupa untuk mengevaluasi diri sendiri atas usaha yang sudah kamu lakukan. Pikirkan apa yang kurang dan perlu diperbaiki. Alhasil, dalam 100 hari pertama sebagai HR Manager kamu akan sukses. Semoga berhasil ya!

Rekomendasi Bacaan: 

• Panduan kerja: 100 hari pertama menjadi manager baru
• Hal yang perlu dilakukan dalam 100 hari pertama Content Manager
• Panduan kerja 100 hari pertama sebagai Social Media Manager

Sumber: 

• Ciphr.com
• Investopedia.com
• Happierco.com