8 Manfaat Bekerja dengan Notion untuk Menunjang Produktivitas

Published on: 20 September 2022

•

Min read: 7 min read

Anisa Sekarningrum

Content writer experiences in digital marketing, startup, and writing feature article.

H1_1._Mengenal_Notion_untuk_Menunjang_Produktif_Kerja_Beserta_8_Manfaatnya_(1).jpg

Sistem kerja work from home membuat alat manajemen proyek seperti Notion menjadi sesuatu yang sangat bermanfaat dan menunjang produktivitas. Apakah kamu sudah familiar memakai Notion? Yuk, simak berbagai manfaat Notion berikut ini.

**Apa itu Notion?**

Logo Notion - Notion

Notion adalah sebuah alat manajemen proyek yang dapat membantu individu dan tim mengatur flow pekerjaan dan kolaborasi. Di Notion, kamu dapat menulis catatan dan daftar, membuat jadwal, mengelola proyek, bertukar pikiran tentang ide baru, mengatur rapat, membuat jurnal, hingga membuat situs web.

Notion diciptakan untuk dapat membuat sebuah all-in-one workspace sehingga kamu dapat mengakses catatan, daftar pekerjaan, perencanaan produk serta ide dan konsep dalam satu ekosistem dengan sistem kustomisasi yang bisa bongkar pasang seperti mainan Lego.

Kamu dapat mengakses Notion secara gratis untuk kebutuhan personal. Namun jika kamu membutuhkan akses untuk berkolaborasi dengan tim, kamu bisa membeli paket Personal Pro (4 USD per bulan) dan Team (8 USD per member per bulan). Notion juga menyediakan paket gratis untuk edukasi bagi guru dan murid. Ada juga paket dengan harga khusus untuk korporat. Semua paket harga ini tersedia di situs web resmi Notion.

**Panduan install Notion dan penggunaannya**

Notion dapat di-install di komputer dan ponsel pintar (sumber: Pexels)

Notion dapat diakses langsung di situs webnya. Untuk membuat akses lebih nyaman, Notion dapat diunduh ke komputer dan diunduh ke ponsel pintar kamu. Cara install Notion di komputer dan ponsel sangat mudah. Kamu bisa langsung akses tautan web di atas, kemudian unduh dan install Notion ke komputer atau ponsel. Setelah ter-install di komputer dan ponselmu, untuk menggunakan Notion, kamu perlu melakukan sign up dengan alamat email atau langsung sign in dengan alamat Gmail atau bagi pengguna Apple, dengan alamat Apple ID.

**8 Manfaat Notion untuk menunjang produktivitas kerja**

Notion sangat bermanfaat untuk mengatur tugas tim dan berkolaborasi antardivisi (sumber: Pexels)

Notion memiliki banyak sekali kegunaan yang dapat membantumu menunjang produktivitas kerja, berikut beberapa manfaat di antaranya.

1. Membuat catatan, daftar, hingga perencanaan

Fungsi utama dari Notion adalah untuk menulis catatan. Dengan berbagai fitur yang dimiliki Notion, seperti style heading, halaman, list, tabel, hingga quick note, kamu dapat membuat catatan yang lebih terorganisasi. Selain itu, kamu juga dapat menambahkan gambar, tautan video dari YouTube, tautan artikel web, dll.

Kamu juga bisa membuat to do list hingga berbagai daftar, contohnya daftar buku yang ingin kamu baca atau film yang ingin kamu tonton. Membuat catatan di Notion juga dapat diubah menjadi sebuah perencanaan, seperti travel itinerary, perencanaan event, hingga jurnal atau planner digital pribadi agar perencanaan personal dan pekerjaan lebih teratur. Semua catatan yang kamu buat di Notion juga dapat kamu bagikan dengan mudah, seperti membagikan tautan Google Drive atau juga menambahkan komentar atas pekerjaan orang lain.

2. Membuat pengingat

Kamu tidak hanya dapat membuat catatan dan daftar tugas tetapi kamu juga dapat membuat pengingat untuk dirimu sendiri atas pekerjaan yang harus kamu lakukan. Caranya pun sangat mudah, kamu hanya perlu mengetik “@”, selanjutnya akan muncul tanggal dan waktu yang ingin kamu tetapkan sebagai pengingat.

3. Manajemen tugas untuk seluruh tim

Notion adalah alat manajemen yang dapat membantu kerja tim menjadi lebih efektif. Contohnya, kamu bisa membuat daftar tugas, memberikan tugas kepada masing-masing individu, dan mengatur proyek untuk keseluruhan tim. Supaya terlihat lebih efektif, kamu juga dapat membuat tampilan agar setiap tugas terlihat progresnya dengan mengelompokkannya menjadi, seperti contoh ditugaskan, dikerjakan, selesai, dan revisi. Masing-masing individu dapat memindahkan tugas yang mereka kerjakan ke dalam kelompok-kelompok tersebut.

Dengan begitu, kamu dapat melihat progress dan melakukan tracking pekerjaan pada setiap tim. Contohnya, apakah tim konten sudah membuat konsep yang siap dikirimkan kepada tim desain, kemudian apakah desain yang direquest sudah diselesaikan oleh tim desain. Fitur ini tersedia juga di tools seperti Asana dan Trello, namun Notion membuat semua catatan atas masing-masing tugas dapat tersimpan lebih rapi sehingga dapat diakses di dalam satu tempat yang sama. Kamu pun bisa menautkan Asana dan Trello di Notion sehingga tidak perlu mengulang catatan dari awal.

4. Membuat formula

Notion juga dapat berfungsi seperti Google Docs dan Google Sheets. Kamu dapat membuat tabel bahkan membuat rumus seperti layaknya di Google Sheets dan Microsoft Excel. Kamu juga dapat melakukan impor dan ekspor data dari Google Sheets dan Microsoft Excel dalam versi CSV.

5. Membuat kalender

Kamu pun dapat membuat kalender di Notion agar seluruh aktivitas tim dapat divisualisasikan dengan lebih jelas berdasarkan tugas, tanggal deadline, dan siapa saja yang bertugas. Kalender ini dapat dilihat oleh semua anggota tim sehingga ketua tim dapat mengatur pekerjaan setiap orang dengan lebih akurat untuk menghindari miss communication.

6. Kolaborasi dalam pengerjaan proyek

Notion adalah manajemen proyek yang paling optimal untuk seluruh tim. Dengan Notion, kamu dapat mengerjakan proyek secara bersama dengan rekan kerja kamu, bahkan dari lintas divisi. Kamu dapat membuat folder dan dokumen kemudian membagikannya dengan rekan kerja kamu. Kamu bahkan bisa mengatur apakah dokumen tersebut hanya boleh dilihat saja atau boleh diedit oleh rekan kerja yang lain. Dengan begitu, kamu juga dapat mengatur dokumen penting dan membuat database yang lebih tertata.

**7. Membuat situs web dan posting-annya**

Notion juga sangat berguna bagi kamu para blogger yang ingin membuat draft artikel. Sistem Notion yang menggunakan block juga memudahkan kamu melakukan copy-paste teks dari Notion ke halaman editing blog. Tidak hanya itu, kamu bahkan bisa membuat situs web di Notion, menggunakan alat seperti super.so. Kamu dapat memanfaatkan integrasi ke tools lain, seperti Google Analytics, MailChimp, Gumroad, dll. Tersedia juga berbagai template gratis yang dapat kamu ikuti sebagai guideline untuk membuat situs web di Notion.

**8. Membuat resume dan portofolio**

Untuk kamu para jobseeker, kamu juga dapat menggunakan Notion untuk membuat resume dan portofolio. Contohnya, untuk kamu yang berprofesi sebagai penulis artikel, kamu dapat membuat halaman yang berisi semua tautan artikel yang pernah kamu tulis di situs web. Dengan menggunakan ekstensi lintas browser di Google Chrome, yaitu Notion Web Clipper, kamu hanya perlu membuka tautan artikel dan menyimpannya menggunakan tools tersebut.

Itu tadi berbagai manfaat dari Notion untuk meningkatkan produktivitas. Semoga dapat membantu kamu dan tim bekerja lebih efektif, ya! Untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu–sebagai talent atau employer–bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!