Tanda tangan email lebih dari sekadar nama dan judul. Hal ini juga merupakan bagian dari branding pribadi serta mendorong respons pembaca, memberikan informasi kontak, dan menarik perhatian pembaca dengan cara yang positif dan mudah diingat.
Nah, bagaimana sih membuat tanda tangan email profesional dan terlihat menarik serta informatif? Untuk membuat tanda tangan email profesional yang menarik, berikut ini beberapa tipsnya :
1. Tetaplah membuat terkesan sederhana
Ketika membicarakan tanda tangan email Anda, membuat kesan sederhana itu penting. Jika tanda tangan email terlihat ribet atau mengandung terlalu banyak informasi, pembaca bisa terganggu.
Selain itu, beberapa perusahaan memerlukan penggunaan tanda tangan email sederhana yang seragam untuk email bisnis perusahaan.
2. Libatkan media sosial
Media sosial menyediakan cara lain bagi pembaca untuk terhubung dengan yang dapat menjadi bagian penting dari membangun hubungan bisnis yang berkelanjutan. Jika kamu memasukkan informasi kontak media sosial, maka akun media sosial yang kamu tautkan haruslah profesional seperti LinkedIn.
Jika kamu tidak yakin tentang akun media sosial tertentu, sebaiknya tinjau akun itu dan hapus konten yang tidak profesional. Mungkin ada baiknya meminta teman untuk meninjau akun media sosial dan memberi tahu jika ada postingan yang membuat terlihat buruk.
3. Menyisipkan foto
Jika kamu menggunakan foto dalam tanda tangan email, pastikan berupa gambar profesional. Hindari menggunakan swafoto atau hasil foto yang tidak profesional. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk membantu kamu mendapatkan hasil maksimal dari foto di tanda tangan email :
- Gambar dianjurkan berukuran kecil. Gambar yang terlalu besar membutuhkan waktu terlalu lama untuk dimuat.
- Gunakan latar belakang foto netral. Latar belakang yang tidak profesional mengganggu pembaca.
- Berpakaian profesional. Pastikan rambut dan dan pakaian terlihat profesional.
- Lihat langsung ke kamera untuk gambar yang lebih mudah didekati.
- Gunakan foto kepala daripada foto seluruh tubuh.
Baca juga: 1,9 juta orang Indonesia pakai tanda tangan digital
4. Tanda tangan email yang mewakili perusahaan
Jika kamu bekerja untuk bisnis atau organisasi, kamu mungkin ingin tampilan perusahaan yang lebih seragam dengan tanda tangan email. Kamu juga mungkin perlu menampilkan logo perusahaan di tanda tangan email.
Ingat, email bisnis yang dikirim menggunakan tanda tangan email perusahaan mewakili perusahaanmu.
5. Buatlah agar terlihat modern
Desain tanda tangan email modern cocok dengan banyak merk atau brand. Font yang ramping dan bersih serta tampilan yang segar menghadirkan nuansa abadi tanpa terlihat ketinggalan zaman. Jika kamu merasa gaya desain modern cocok denganmu, berikut adalah beberapa hal yang harus perhatikan:
- Pastikan terlihat rapi
- Pilih font yang menarik, bersih (hindari skrip atau font kaligrafi)
- Pilih desain datar atau semi-datar (hindari tekstur atau tampilan 3-D)
- Gunakan warna yang mewakilimu dan nampak profesional
- Tuliskan dengan ukuran yang cukup besar
Sudah paham bagaimana membuat tanda tangan email profesional? Cobalah lakukan tips di atas dan buatlah tanda tangan email yang menarik dan informatif.
Rekomendasi bacaan:
- 4 kesalahan dalam email yang sering dijumpai
- 22 kalimat pembuka email yang tidak membosankan
- Prediksi tren email marketing di tahun 2019
Sumber:
- tutplus.com
- getmailbird.com
