Mengenal Google Meet, Mulai dari Manfaat, Fitur, hingga Cara Menggunakannya

Published on: 07 November 2022

•

Min read: 5 min read

Algonz D.B. Raharja

A passionate ecological researcher and writer who loved to learn about SEO and content writing for marketing purposes

Teknologi video conference menjadi salah satu tulang punggung utama yang menopang berbagai pekerjaan serta kepentingan selama pandemi berlangsung. Salah satu penyedia layanan video conference ini adalah Google dengan produknya, Google Meet. Aplikasi video conference ini sejatinya diluncurkan pada Maret 2017 sebagai bentuk lebih luas daripada aplikasi Hangouts yang dimiliki Google sebelumnya. Ingin tahu bagaimana manfaat Google Meet beserta cara menggunakannya? Simak ulasannya berikut ini.

**Apa itu Google Meet (Gmeet)?**

Google Meet merupakan aplikasi video conference yang dirilis oleh Google pada tahun 2017 (Sumber: Pexels)

Google Meet merupakan aplikasi konferensi video yang bisa diakses semua orang, baik perorangan maupun institusi dengan basis Google. Aplikasi Google Meet dapat membuat rapat daring dengan seratus peserta dalam durasi satu jam untuk tiap rapat secara gratis. Sedangkan untuk fitur lanjutan atau premium, Google Meet menawarkan rapat dengan peserta sampai 500 pengguna serta layanan streaming langsung untuk 100.000 pemirsa.

Google Meet secara khusus dirancang untuk menyelenggarakan video conference dengan mudah dan terintegrasi lewat berbagai produk Google lainnya. Meski begitu, Google Meet juga dapat digunakan sebagai panggilan telepon atau audio dengan tidak menyalakan kamera.

Sistem panggilan video lewat Google Meet berbasis pada undangan atau kode untuk bergabung dengan rapat lewat tautan. Bagi pengguna desktop, Google Meet menawarkan kemudahan seperti tidak perlu menginstal aplikasi ke dalam komputer atau laptop. Semua pengguna, baik peserta rapat maupun penyelenggara dapat menggunakan tautan berbasis jejaring Google Meet untuk langsung memulai rapat.

**Manfaat Google Meet (Gmeet)**

Google Meet memiliki manfaat utama untuk diakses secara mudah dan gratis untuk batasan waktu satu jam rapat (Sumber: Pexels)

Seperti yang telah disinggung sebelumnya, Google Meet hadir sebagai salah satu aplikasi video conference yang bisa diakses secara mudah tanpa keharusan menginstal aplikasi. Dilansir dari GadgetPointed, ada beberapa manfaat menggunakan Google Meet sebagai aplikasi video conference yang meliputi hal berikut.

Kemudahan akses untuk pengguna versi gratis dan juga versi fleksibel untuk pengguna berbayar
Memiliki batasan waktu akses 60 menit untuk pengguna gratis
Terhubung dan terintegrasi secara organik dengan akun Google atau surel berbasis Google (Gmail)
Meningkatkan potensi produktivitas dan peluang keterlibatan banyak pihak sebagai ruang mengobrol
Peserta dan pengguna bisa berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi dan berbagai alat bantu layar sehingga dapat terjadi umpan balik real-time
Terintegrasi dengan Google Contact dan Google Calendar sehingga mudah mengingat jadwal rapat maupun partisipan
Ramah pengguna karena tidak perlu mengunduh maupun menginstal aplikasi untuk desktop
Undangan rapat bisa terintegrasi lewat Gmail secara otomatis

Fitur-fitur yang ada di Google Meet

Salah satu fitur unggulan dari Google Meet adalah integrasi dengan Google Workspace untuk mempresentasikan mengerjakan langsung proyek tertentu (Sumber: Pexels)

Dilansir laman situsnya, Google Meet mengklaim bahwa mereka memiliki beberapa fitur unggulan sebagai berikut.

Jumlah pertemuan yang tidak terbatas
Dapat mengundang hingga 100 peserta ke dalam rapat
Memiliki fitur teks langsung selama rapat secara real-time yang didukung oleh teknologi pengenalan suara Google
Kompatibilitas terhadap seluruh perangkat, baik desktop/laptop, Android, maupun macOS/iOS
Memiliki layar pratinjau video dan audio untuk melakukan pengecekan kamera serta mikrofon, berikut pula virtual background yang bisa digunakan
Memiliki pratinjau mengenai siapa saja yang telah bergabung dalam rapat
Didukung tata letak dan pengaturan layar secara otomatis untuk menampilkan peserta yang paling aktif
Fasilitas kontrol bagi Host untuk menyematkan, membisukan, atau mengeluarkan peserta
Berbagi pesan dan tautan dengan mudah antar peserta rapat.
Fitur integrasi otomatis untuk penjadwalan rapat lewat Google Calendar maupun presentasi pekerjaan secara langsung lewat Google Workspace

Cara menggunakan Google Meet melalui PC dan handphone

Google Meet dapat diakses dengan mudah lewat browser PC maupun diunduh serta diinstal lewat ponsel (Sumber: Pexels)

Seperti halnya beberapa aplikasi maupun situs penyedia video conference lainnya, Google Meet dapat digunakan lewat dua atau lebih perangkat seperti PC maupun ponsel. Adapun cara untuk menggunakan Google Meet melalui kedua perangkat ini adalah sebagai berikut.

**1. Cara menggunakan Google Meet via PC**

Contoh tangkapan layar untuk membuka aplikasi Google Meet lewat PC atau laptop (Sumber: tekno.kompas.com)

Untuk dapat menggunakan aplikasi Google Meet lewat PC atau laptop, pengguna hanya perlu membuka browser lalu memasukkan situs meet.google.com. Setelah itu ikuti beberapa langkah berikut ini:

Masuk ke situs Google Meet menggunakan akun Google yang terintegrasi (disarankan menggunakan browser Chrome)
Klik “Start a Meeting” atau “Rapat Baru”untuk mulai membuat ruang rapat virtual
Klik “Allow” atau “Izinkan” untuk memberikan akses kamera dan mikrofon pada PC kepada Google Meet
Klik “Join Now” jika ruang rapat virtual dan pengecekan kamera serta video sudah selesai
Pengguna atau penyelenggara rapat bisa langsung memulai rapat dengan mengundang peserta lewat salinan tautan
Pengguna atau penyelenggara bisa memverifikasi peserta dengan mengizinkan mereka memasuki ruang rapat virtual
Pengguna atau penyelenggara bisa membagikan presentasi dan juga tautan lain lewat kolom Chat
Klik ikon telepon berwarna merah untuk menutup ruang rapat atau menyudahi rapat

2. Cara menggunakan Google Meet via handphone

Selain menggunakan PC atau laptop, Google Meet juga dapat diakses secara fleksibel melalui ponsel. Untuk menggunakan Google Meet lewat ponsel, pengguna perlu terlebih dahulu mengunduh dan menginstal aplikasi Google Meet lewat tautan berikut untuk Android dan tautan ini untuk iOS. Setelah itu, pengguna bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Lakukan proses Sign In untuk pengguna yang telah memiliki akun Google atau Sign Up untuk pengguna baru
Pilih akun Google yang telah tersinkronisasi dengan perangkat untuk lebih mudah mengakses Google Meet dalam menyesuaikan preferensi dan foto profil
Klik “New Meeting” untuk membuat ruang rapat virtual baru atau “Join with a code” untuk bergabung dengan rapat virtual yang sudah ada
Tambahkan partisipan dengan membagikan tautan ruang rapat virtual
Tambahkan password atau kata sandi untuk menyaring peserta secara internal seperti pada rapat tertutup
Akhiri rapat dengan menekan ikon telepon berwarna merah di sisi kiri bawah layar

Itulah tadi beberapa hal mengenai Google Meet beserta cara menggunakannya di dua perangkat berbeda. Kamu bisa menggunakan Google Meet untuk melakukan kerja kelompok, rapat virtual, seminar, perkuliahan, hingga berbagai hal yang melibatkan lebih dari satu orang. Selain kemudahan aksesnya yang tidak berbayar, kamu juga bisa berlangganan Google Meet lewat perusahaan maupun institusi pendidikan untuk mengakses aplikasi tersebut secara fleksibel.

Bagi kamu yang dilanda rasa penasaran dengan nuansa rapat perusahaan lewat Google Meet, kamu perlu mulai menata langkah kariermu sekarang juga. Kini kamu tidak perlu bingung lagi untuk mendapatkan informasi mengenai karier dan peluang kerja, sebab EKRUT bisa menjadi rekan profesional yang tepat buat kamu.

Kamu bisa mendaftar lewat EKRUT untuk mendapatkan berbagai masukan mengenai persiapan karier, jenis pekerjaan, dan juga potensi direkrut oleh perusahaan-perusahaan terbaik di tanah air. Caranya cukup mudah, kamu hanya perlu menyiapkan CV terbaikmu lalu klik tautan di bawah ini untuk langsung mendaftar lewat EKRUT.