Bagi kamu yang memiliki banyak tugas atau pekerjaan yang mengharuskan kamu menulis sebuah dokumen, pasti kamu sering menggunakan Microsoft Word. Aplikasi pengolah kata ini ternyata memiliki banyak fungsi yang perlu kamu ketahui. Salah satu bagian dari Microsoft Office ini sering kali digunakan karena penampilannya yang tidak rumit, penggunaannya yang sederhana, serta banyak fitur yang dapat memudahkan kamu untuk menulis sebuah dokumen, surat, atau kebutuhan lainnya. Untuk mengetahui lebih lanjut apa itu Microsoft Word, beserta fungsi dan fitur yang diberikan, mari simak penjelasannya berikut ini.
Baca juga: 2 Cara membuat tabel di Microsoft Word dengan cepat dan mudah 2022
Apa itu Microsoft Word?
WYSIWYG adalah slogan yang digunakan oleh Microsoft Word. (sumber: shutterstock)
Microsoft Word atau biasa disebut Word adalah sebuah perangkat atau aplikasi yang merupakan bagian dari instalasi Microsoft Office. Word sendiri berbeda dengan instalasi Microsoft Office lainnya, Word pada dasarnya adalah sebuah perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen.
Microsoft Word merupakan perangkat lunak pengolah kata yang banyak digunakan orang dari berbagai macam kalangan. Selain karena penggunaannya yang mudah, aplikasi ini juga dapat digunakan di berbagai macam perangkat seperti Windows, Mac OS, Android, dan iOS.
Dengan slogan WYSIWYG atau What You See Is What You Get, Microsoft Word dapat meyakinkan pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
Baca juga: Panduan cara membuat daftar isi secara otomatis dan manual di Microsoft Word
Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluannya
Fungsi Microsoft Word berdasarkan keperluan. (sumber: shutterstock)
Microsoft Word memiliki banyak fungsi sesuai dengan keperluan yang kamu butuhkan. Word menyediakan berbagai macam manfaat atau kegunaan untukmu.
1. Membuat dokumen penting untuk perkantoran
Microsoft Word banyak digunakan untuk membuat dokumen penting dalam sebuah dunia perkantoran, salah satunya membuat laporan keuangan. Untuk menggunakan membuat laporan keuangan, biasanya sebuah bisnis atau kantor menggunakan Microsoft Word untuk membuat dokumen, karena tersedia berbagai fitur yang mempermudah dalam membuat sebuah dokumen laporan keuangan.
2. Membuat tugas makalah
Selain dunia perkantoran, Microsoft Word juga sangat berguna bagi seorang pelajar yang ingin membuat sebuah makalah atau tugas lainnya. Dengan keadaan saat ini, seorang pelajar sangat membutuhkan Microsoft Word untuk membuat tugas dan mengirimnya melalui email atau WhatsApp kepada guru.
3. Membuat skripsi
Untuk kamu yang sedang mengerjakan skripsi, tesis, laporan PKL, dan tugas lainnya, kamu pasti terbiasa menggunakan Microsoft Word. Aplikasi ini juga dapat memasukkan tabel, grafik, gambar yang kamu butuhkan dalam proses pengerjaan skripsi, tesis, laporan PKL, dan lain sebagainya.
4. Membuat CV
Di dalam dunia pekerjaan, saat kamu ingin melamar sebuah perusahaan, biasanya menggunakan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup. CV kreatif juga bisa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word, lho! Kamu hanya perlu mengatur penempatan gambar, tabel, serta tulisan yang ingin kamu cantumkan di dalam CV kamu.
Baca juga: 3 Cara menghilangkan garis merah di Microsoft Word dengan mudah
Fungsi Microsoft Word secara umum
Fungsi Microsoft Word secara umum. (sumber: shutterstock)
1. Membuat surat
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberi tahu maksud pesan dari si pengirim. Baik formal maupun non formal, kamu dapat membuat surat di Microsoft Word dengan mudah, sehingga tidak perlu lagi menulis tangan ataupun mesin ketik.
2. Membuat grafik
Kamu ingin membuat grafik? Dengan Microsoft Word, kamu dapat membuat grafik dengan mudah. Ada banyak template yang disediakan di Microsoft Word yang dapat kamu pilih.
3. Memperindah dokumen
Kamu bosan dengan dokumen yang tampilannya biasa aja? Jangan khawatir, di Microsoft Word, kamu dapat memperindah dokumen dengan berbagai macam model font, warna, serta gambar. Banyak tools yang dapat kamu gunakan untuk memperindah sebuah dokumen, sehingga menjadi lebih menarik dan bervariasi.
4. Membuat tabel
Selain Microsoft Excel, kamu juga dapat membuat tabel di Microsoft Word dengan mudah. Caranya dengan klik tab “Insert”, lalu pilih “Table”. Kamu dapat memilih berapa jumlah kolom dan baris yang ingin dibuat. Setelah terbentuk, kamu juga bisa mengedit untuk menambahkan kolom dan barisnya.
Baca juga: Artificial intelligence terbaru microsoft word bantu proses penulisan
Fitur-fitur terbaru Microsoft Word
Beberapa contoh fitur yang telah hadir di Microsoft Word. (sumber: shutterstock)
1. Mode gelap
Salah satu fitur baru dari Microsoft Word yang menarik perhatian adalah mode gelap. Dengan mode ini, kamu dapat mengurangi ketegangan mata saat membuat sebuah dokumen atau surat yang mengharuskan kamu mengetik dalam jangka waktu yang lama.
2. Co-author office files
Microsoft Word kini menyediakan fitur penulisan bersama, dimana kamu dapat menuliskan sebuah dokumen secara berkelompok dalam waktu yang bersamaan. Fitur ini juga mempermudahkan kamu untuk mengerjakan sebuah dokumen.
3. Equation toolbar
Untuk menyelesaikan pekerjaan hitungan, biasanya kamu lebih suka menggunakan Microsoft Excel. Namun, pada Microsoft Word terdapat fitur equation toolbar yang dapat membantu soal hitung-hitungan kamu. Fitur ini bisa ditemukan di bagian tab “Insert”, lalu pilih menu “Symbols”. Terdapat banyak rumus atau persamaan yang bisa kamu gunakan, baik matematika, kimia, ataupun fisika.
4. Replace
Fitur yang satu ini sangat bermanfaat saat kamu butuh mengganti kesalahan saat mengetik. Fitur ini akan memudahkan kamu untuk mengganti kata yang salah tanpa harus mencari pada semua paragraf ataupun satu dokumen. Untuk mengaktifkan fitur ini, kamu dapat klik menu “Replace” yang ada pada tab “Home”. Ketikkan kata yang salah di kolom “Replace”, lalu klik “OK”, maka kata yang salah akan terganti secara otomatis.
5. Translate tool
Jika kamu ingin menerjemahkan kata atau kalimat pada dokumen secara keseluruhan, Microsoft Word menyediakan fitur translate yang ada pada tab “Review”. Jika ingin menerjemahkan seluruh dokumen, silakan blok dokumennya terlebih dahulu, lalu pilih menu “Translate”, dan pilih bahasa terjemahan yang kamu inginkan. Fitur ini menyediakan beragam bahasa yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan kamu.
Baca juga: Tahukah kamu, Google Docs bisa lakukan 10 hal ini?
Microsoft Word menawarkan banyak fitur untuk kebutuhan serta fungsi yang terus dikembangkan setiap waktunya. Dengan tujuan mempermudah proses pembuatan dokumen saat ini, apakah kamu tertarik untuk menjadi seorang penulis cerita atau apapun yang berhubungan dengan penulisan? Jika kamu ingin menjadi seorang penulis, EKRUT punya segudang informasi tentang ini, lho! Mulai dari lowongan pekerjaan, diskusi pekerjaan, dan berbagai kebutuhan lainnya terkait dengan pekerjaan.
Selain melalui artikel dari EKRUT Media, kamu juga bisa memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.
Sumber:
- techwalla
- businesstustplus
.jpg)
