Kita pasti sudah terbiasa dengan surat undangan. Kamu mungkin telah menerima undangan untuk menghadiri acara, tak terhitung jumlahnya pastinya, dan masing-masing surat undangan dibuat sesuai dengan jenis dan bentuk acaranya. Contoh surat undangan resmi yang paling umum akan berisi informasi tentang nama acara, waktu, tanggal, dan tempat.
Dalam bekerja, pasti ada acara-acara formal di kantor yang membutuhkan surat undangan. Agar tidak bingung saat akan membuatnya, kamu perlu memahami format contoh surat undangan resmi.
Apa itu surat undangan resmi?
Agar acara kantor dapat berjalan lancar maka perlu dibuat surat undangan yang rapi dan benar - EKRUT
Surat undangan resmi adalah surat yang ditulis untuk mengundang orang ke acara tertentu. Ini bisa ditulis untuk acara peresmian usaha, rapat tahunan, acara ulang tahun perusahaan, pameran, perayaan pencapaian perusahaan, dan lain-lain.
Surat undangan resmi dapat ditulis oleh individu atau organisasi yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi. Tujuan dari surat ini adalah untuk mengatur jumlah posisi para tamu sebelum beberapa hari dari tanggal acara. Surat undangan memungkinkan pelaksana acara mencapai target mereka dalam mengelola acara.
Baca juga: 3 Contoh surat cuti menikah untuk karyawan
Catat, ini format surat undangan resmi
Format surat harus dibuat sesuai dengan standar yang berlaku - EKRUT
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam format contoh surat undangan resmi:
- Surat menyertakan alamat, tanggal, dan waktu acara.
- Pastikan untuk menyebutkan salam di awal dan tanda tangan Anda di akhir surat.
- Pastikan untuk menulis surat yang benar dan ringkas secara tata bahasa.
- Pastikan untuk menyampaikan sambutan dan harapan agar pihak yang diundang bisa menghadiri acara.
Selanjutnya, bagian-bagian pada surat undangan resmi dalam tata bahasa Indonesia biasanya meliputi:
- Kepala Surat (nama badan usaha, alamat badan usaha, nomor telepon, nomor kotak pos, identitas lainnya, tanggal surat, nomor yang ditujukan/alamat dalam)
- Isi Surat (salam pembuka, isi dan maksud surat, hari dan tanggal, waktu, tempat, acara
- Penutup (nama badan usaha, jabatan, nama jelas, nomor induk pegawai)
Baca juga: Contoh surat izin tidak masuk kerja beserta cara membuatnya
Contoh surat undangan resmi
Surat sebaiknya dibubuhi tanda tangan pemegang jabatan tinggi atau ketua penyelenggara acara - EKRUT
Surat undangan resmi yang baik memiliki struktur yang jelas. Selain itu, penggunaan bahasa yang formal dan sopan harus jadi perhatian. Berikut contoh surat undangan yang bisa kamu terapkan saat jadi penyelenggara acara:
Baca juga: 4 Contoh surat PHK yang wajib diketahui karyawan
Dalam membuat surat undangan resmi, kamu perlu memperhatikan tata bahasa yang baik dan benar. Selain itu, penulisan nama serta alamat penerima tidak boleh salah. Surat undangan yang baik bisa jadi representasi kinerja pribadi atau perusahaan saat akan mengadakan acara atau event khusus.
Membuat CV juga perlu format dan konten yang benar dan tepat seperti membuat surat resmi perusahaan. Yuk, pahami lebih jelas lewat video ini!
Rekomendasi video:
Sumber:
