Surat pesanan umumnya digunakan oleh sebuah bisnis mulai dari bisnis kecil seperti UMKM hingga perusahaan besar. Simak contoh surat pesanan dan kegunaannya berikut ini.
Baca juga: Logistik: Pengertian, Tujuan, Manfaat, dan 4 Perannya dalam Perusahaan
Apa itu surat pesanan?
Surat pesanan adalah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan - Pexels
Surat pesanan adalah sebuah keterangan tertulis yang menjelaskan pesanan berupa barang yang dibuat oleh pembeli yang ditujukan kepada penjual atau produsen. Dalam hal ini, pembeli mungkin adalah perorangan atau sebuah badan usaha. Informasi di dalam surat pesanan berisi keterangan barang yang ingin dibeli secara secara detail seperti nama barang, harga barang, jumlah barang yang ingin dibeli, serta sistem dan status pembayaran.
Alur yang terjadi adalah penjual mengirimkan surat penawaran kepada calon pembeli, kemudian calon pembeli yang ingin memesan akan mengirimkan surat pesanan sebagai balasan dan jawaban bahwa pembeli ingin membeli barang tersebut. Bagian-bagian yang terdapat dalam surat pesanan meliputi kop surat pembeli, tanggal surat dibuat, nomor surat, perihal, keterangan lampiran (jika ada), nama penerima dan alamat penjual, rincian pesanan dari pembeli, hingga keterangan lain seperti waktu pengiriman, sistem pembayaran dan kontak pembeli.
Baca juga: 6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar
Kegunaan surat pesanan
Surat pesanan berguna untuk meminimalisir kesalahan pesanan - Pexels
Surat pesanan adalah surat yang dibuat oleh pembeli dan ditujukan kepada penjual. Surat pesanan dikirimkan sebagai balasan dari surat penawaran, walaupun tidak semua surat pesanan dilandasi oleh surat penawaran. Pembeli juga dapat langsung mengirimkan surat pesanan secara langsung kepada penjual atau produsen.
Surat pesanan juga berguna untuk meminimalisir kesalahan pesanan yang mungkin terjadi saat pemesanan dilakukan melalui telepon. Dalam surat pesanan tertulis, catatan detail mengenai pesanan barang dituliskan dengan lebih jelas. Surat pesanan juga berguna sebagai dokumen pengantar yang telah dilakukan pembelian barang tertentu yang kemudian akan disimpan sebagai arsip penjual dan pembeli.
Baca juga: Segala Hal Tentang Purchase Order yang Penting untuk Kamu Ketahui
5 Contoh surat pesanan barang
Contoh surat pesanan dapat berupa pesanan peralatan tulis, elektronik dan juga makanan - Pexels
Untuk membuat surat pesanan barang, simak beberapa contoh surat pesanan barang berikut ini.
1. Contoh surat pesanan peralatan tulis
|
CV Pustaka Baru Jakarta, 4 Mei 2022 Nomor: 11/04/PB/2022 Yth. Direktur PT Samosir Dengan hormat, 1. Pensil: 20 kotak Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima paling lambat 25 Mei 2022. Adapun pengiriman barang dapat menggunakan jasa pengiriman A&B dengan spesifikasi pengiriman reguler. Proses pembayaran pesanan ini akan kami selesaikan setelah barang pesanan sudah dikirimkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai pesanan ini dapat menghubungi kontak PR kami, atas nama Ranti di nomor 082139474728. Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Arinda Putri |
Baca juga: Invoice adalah: Pengertian, Fungsi, 3 Jenis, dan Tips
2. Contoh surat pesanan pakaian batik
|
TOKO BATIK MODERN Solo, 28 Januari 2022 Nomor: II/TBM/Januari/2022 Yth. Susi Pangesti Dengan hormat, 1. Baju batik pria (10 kodi): Rp120.000/kodi Uang muka untuk pembelian tersebut telah kami kirimkan sebesar Rp1.000.000 (satu juta rupiah) melalui Bank Central Asia (bukti pembayaran terlampir). Pelunasan pembayaran akan kami kirimkan setelah barang kami terima. Harga yang disebutkan di atas sudah kami perhitungkan dengan potongan 10 persen sesuai promo dalam iklan yang tertera. Demikian surat pesanan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Sinta Hapsari |
3. Contoh surat pesanan barang elektronik
|
CV Sentosa Abadi Jakarta, 31 Agustus 2022 Nomor: 300/SA/VIII/2022 Yth. PT Elektronix Dengan hormat, 1. Kulkas: 30 unit Pembayaran atas pesanan tersebut akan kami lakukan secara kredit sesuai dengan ketentuan yang telah dibuat oleh PT Elektronix. Pembayaran pertama akan kami lakukan segera setelah menerima barang dalam keadaan baik. Kami berharap barang pesanan tersebut dapat kami terima sebelum 1 Oktober 2022. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Alex Tobi |
Baca juga: Apa itu quotation? Berikut perbedaannya dengan invoice dan 3 contohnya
4. Contoh surat pesanan
|
Toko Kain Serba Ada Jakarta, 5 Juli 2022 Nomor: 34/TKSA/VII/2022 Yth. PT Makro Tekstil Dengan hormat, Sesuai dengan penawaran Saudara, semua biaya menjadi tanggungan Saudara dan diskon sebesar 10 persen akan kami potong langsung dari jumlah pembayaran yang akan dikirimkan melalui Bank Sanjaya setelah barang pesanan kami terima dengan baik. Kami mengharapkan kiriman atas pesanan kami ini dapat dikirimkan paling lambat tanggal 15 Agustus 2022. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Agung Laksana |
5. Contoh surat pesanan makanan
|
PT Makan Kenyang Jakarta 9 Oktober 2022 Nomor: 59/MK/X/2022 Yth. Kintamani Bakery Dengan hormat, 1. Cheese stick: 30 pack Kami berharap pesanan yang kami ajukan ini dapat dikirimkan sebelum 31 Oktober 2022. Atas penawaran yang diajukan dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, Cindy Tarigan |
Baca juga: 8 Contoh surat kuasa untuk berbagai keperluan yang baik dan benar
Itu tadi informasi dan contoh surat pesanan agar kamu tidak salah dalam membuat surat pesanan untuk bisnis kamu.
Jika kamu saat ini masih belum memiliki pekerjaan, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!
Sumber:
- ukulele.co.nz
- rahasiabelajar.com
- suratresmi.id
