Tak jarang karyawan memilih mengundurkan diri meski belum lama bekerja. Ada berbagai alasan karyawan mengundurkan diri, dari budaya kerja yang tidak cocok sampai beban pekerjaan yang berat. Namun, tak jarang dari mereka yang merasa bingung seperti apa cara tepat mengajukan pengunduran diri dan bagaimana format yang seharusnya dibuat. Nah, agar tidak bingung lagi, perhatikan contoh surat pengunduran diri yang profesional berikut ini.
Pentingnya mempersiapkan surat pengunduran diri secara profesional
Penting untuk memberitahu rencana pengunduran diri kepada perusahaan. (sumber: pexels)
Surat pengunduran diri kerja adalah sebagai pemberitahuan kepada perusahaan bahwa kamu akan segera meninggalkan perusahaan. Surat pengunduran diri kerja juga merupakan acuan atau deadline bagi perusahaan jika perlu mencari orang baru sebagai penggantimu.
Dengan adanya surat pengunduran diri, maka perpisahanmu dengan perusahaan akan terlihat profesional dan tentunya sah. Menulis surat pengunduran diri adalah salah satu caramu menghargai perusahaan yang telah memberimu kesempatan untuk bekerja. Jika memang pengalamanmu di perusahaan saat ini buruk, kamu tetap wajib meluangkan waktu menulis surat pengunduran diri kerja untuk menjaga relasi. Kamu tidak pernah tahu bahwa di masa mendatang, kamu akan membutuhkan rekan kerja di tempat terdahulu, seperti untuk menulis surat referensi.
Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Profesional Beserta Tips Penulisannya
10 Contoh surat pengunduran diri yang profesional
Contoh surat pengunduran diri ini akan membuatmu terlihat profesional. (sumber: pexels)
Berikut contoh surat pengunduran diri yang bisa kamu aplikasikan.
#1 Contoh surat pengunduran diri 1
Kathy Leonard
802 Brockton Avenue
Bakersfield, CA 93306
(000) 123-1234
[email protected]
August 20, 2022
Mr. James O’Leary
Manager
Acme Corp.
7803 Main Street
Bakersfield, CA 93306
Dear Mr. O’Leary,
Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at Acme Corp. two weeks from today’s date.
Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Sincerely,
Kathy Leonard
#2 Contoh surat pengunduran diri 2
[Date]
Ms. Joyce Michaels
CEO
ABC Company
15 Main St.
Sometown, MA 55555
Dear Joyce,
Please accept this letter as notice of my resignation from my position as staff accountant. My last day of employment will be [date].
I received an offer to serve as senior accountant of a Fortune 500 company, and after careful consideration, I realize that this opportunity is too exciting for me to decline.
It has been a pleasure working with you and your team over the last three years. One of the highlights of my career was collaborating with you to automate ABC Company’s accounting, financial and balance systems and setting up your accounting infrastructure. Your company is poised for continued growth and I wish you much success with your upcoming acquisition of XYZ Company.
I would like to help with the transition of my accounting duties so that systems continue to function smoothly after my departure. I am available to help recruit and train my replacement, and I will make certain that all reporting and records are updated before my last day of work.
Joyce, thank you again for the opportunity to work for ABC Company. I wish you and your staff all the best and I look forward to staying in touch with you. You can email me anytime at [email protected] or call me at 555-555-5555.
Sincerely,
Roberta Jones
#3 Contoh surat pengunduran diri 3
Manny George
Assistant Sales Manager
LeBronx Properties Limited
45 Mayfair Street, New Plymouth
Oklahoma 06554
[email protected]
June 9, 2022
Dear Patrick,
I am writing this letter to notify you formally that I am resigning from my position as assistant sales manager of LeBronx Properties Limited, effective July 1st.
I appreciate the opportunity for professional growth you provided during my time at LeBronx Properties Limited. Thank you for your support and encouragement.
Please let me know how I can help during the transition period. I wish you and the company the best.
Sincerely,
Manny George
#4 Contoh surat pengunduran diri 4
Dear Ms. Henshaw,
Please accept this letter as formal notification of my resignation from the position of financial accountant with Bulwark Chemicals. My last day will be Monday, June 20.
I must thank you for the opportunity to work in this role for the past four years. During my tenure, I had the chance to work with the heads of research, procurement, human resources, sales and marketing. I appreciate the many training sessions and growth and development initiatives that have made me a thorough professional in the heavy chemicals manufacturing industry.
In the next two weeks, I will complete all pending tasks, and I am willing to assist in the hiring and training of new employees during that period. Please let me know how to assist with the transition process.
I wish you and the company more success and hope to keep in touch.
Sincerely,
Antoine Hopkins
#5 Contoh surat pengunduran diri 5
Dear Mallory,
I am writing to formally inform you of leaving my position as accounts manager with Manchuria Investments, effective two weeks from this date.
The past 12 years have been exceptional for me. I appreciate the opportunity of managing over $200 million worth of client accounts, building valuable relationships with high-net-worth individuals and performing at the highest level of the hedge fund industry.
Thank you for providing me with an enabling environment to grow and develop my career to this point. I wish you and the company all the best. Please let me know if there is any way I can assist with the transition. I hope to keep in touch.
Sincerely,
Richard Rutherford
#6 Contoh surat pengunduran diri 6
Dear Mr. Martin,
I would like to inform you of my formal resignation from my post as park ranger with the National Park Service.
I understand my contract expires by June 27, but I would like to resign immediately for an urgent personal reason.
Please let me know how to assist with the transition. Thanks for the opportunity to work with you and your staff. Please accept my apologies for the short notice and any inconvenience that may arise because of my decision.
Sincerely,
Edward Meredith
#7 Contoh surat pengunduran diri 7
Kepada Yth. [Nama atasan],
Melalui surat ini, saya Emily Rose bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT DEF sebagai Social Media Specialist. Hari terakhir saya bekerja adalah tanggal 10 Juni 2022. Saya berencana melanjutkan studi magister di luar negeri di bidang Digital Marketing, sehingga harus memutuskan pengunduran diri dari perusahaan tempat saya bekerja selama 2 tahun belakangan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pembelajaran yang diberikan selama saya bekerja. Saya telah belajar banyak dan ilmu yang didapatkan dari perusahaan ini akan bermanfaat untuk studi magister saya.
Jika ada yang perlu saya bantu dalam masa transisi sebelum hari terakhir bekerja, Bapak/Ibu dapat menghubungi saya. Mari tetap menjaga koneksi yang ada, berikut kontak yang dapat dihubungi: 081212345678 atau [email protected].
Sekali lagi terima kasih dan semoga PT DEF semakin maju di masa mendatang.
#8 Contoh surat pengunduran diri 8
Jakarta, 6 Juni 2022
Kepada Yth.
HRD PT Sinar Mentari
di Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya atas nama Esmeralda bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Sinar Mentari yang mana saya memiliki posisi sebagai Graphic Designer.
Saya melakukan permohonan ini karena ingin beralih menjadi seorang freelancer. Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan kerja yang sudah diberikan kepada saya selama lima tahun ini.
Mohon maaf apabila selama bekerja masih banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
Demikian surat ini saya buat tanpa ada paksaan dari orang lain, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu. Semoga PT Sinar Mentari akan semakin berkembang dan sukses.
Hormat saya,
Esmeralda
#9 Contoh surat pengunduran diri 9
Jakarta, 4 Juli 2022
Kepada Yth.
HRD PT Kreasi Nusantara
di Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Fatir mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri sebagai Senior Copywriter di PT Kreasi Nusantara terhitung mulai 1 Agustus 2022.
Saya mengucapkan terima kasih karena PT Kreasi Nusantara sudah memberikan saya kesempatan untuk bekerja, belajar, dan berkembang dengan ilmu dan pengalaman selama 5 tahun. Selain itu, saya juga ingin ucapkan banyak terima kasih pada rekan-rekan kerja karena telah banyak kerjasama untuk mencapai target perusahaan sebagaimana mestinya.
Saya mohon maaf jika terdapat banyak kesalahan selama saya bekerja di PT Kreasi Nusantara.
Demikian surat ini saya buat, semoga dapat diterima oleh Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Fatir
#10 Contoh surat pengunduran diri 10
Jakarta, 25 Juli 2022
Yth. HRD/(nama atasan Anda dan jabatannya)
PT (Perusahaan Anda)
di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: Nama Anda
Tempat, tanggal lahir: Tempat, Tanggal Lahir
Alamat: Alamat Lengkap Anda
Departemen: Departemen Anda
Bekerja sejak: Tahun Awal Bekerja
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT (Perusahaan Anda), karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun, saya berterima kasih karena selama saya bekerja di PT (Perusahaan Anda) ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada.
Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa juga saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.
Hormat saya,
(Nama Anda)
Baca juga: 10 Cara melamar kerja ini bisa bikin HRD terkesan
Struktur informasi dalam penulisan surat pengunduran diri
Contoh surat pengunduran diri yang baik berisi informasi berikut (sumber: pexels)
Dalam menulis surat pengunduran diri, ada lima komponen utama yang perlu kamu perhatikan supaya surat pengunduran diri kamu terlihat profesional. Agar dapat menjadi panduan, berikut ini adalah struktur informasi dalam penulisan surat pengunduran diri.
1. Kalimat pembuka
Pada kalimat pembuka, tidak perlu bertele-tele dan mempermanis isi surat kamu. Langsung saja tuliskan bahwa melalui surat ini, kamu akan mengajukan pengunduran diri. Berikut contoh surat pengunduran diri bagian kalimat pembuka yang bisa kamu contoh:
Kepada Yth. [Nama atasan],
Melalui surat ini, saya Ezra Utama bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari PT XYZ sebagai Senior Product Manager, terhitung sejak tanggal 1 Juni 2022.
2. Tujuan atau alasan pengajuan pengunduran diri
Bagian ini akan sangat baik jika dituliskan pada surat pengunduran diri kamu. Ada berbagai alasan pengunduran diri yang mungkin kamu miliki seperti mengubah arah karier, mendapatkan pekerjaan yang lebih baik, melanjutkan studi, kondisi kesehatan atau alasan keluarga. Pastikan saat menulis tujuan pengunduran diri, kamu tidak memberikan alasan negatif. Berikut contoh surat pengunduran diri karena mendapatkan karier yang lebih baik:
Saya akan melanjutkan karier saya sebagai Chief Product Officer di sebuah startup yang baru saja berdiri dimana saya berharap dapat mengembangkan dan mengimplementasikan kemampuan yang sudah saya miliki untuk potensi perusahaan yang lebih baik.
3. Ucapan terima kasih
Saya mengucapkan terima kasih untuk kesempatan, dukungan dan pembelajaran yang saya dapatkan dari PT XYZ pada 5 tahun terakhir. Saya sangat menikmati masa-masa bekerja di PT XYZ.
4. Transisi pekerjaan sebelum hari terakhir bekerja
Untuk menunjukkan rasa terima kasih pada perusahaan, kamu dapat menawarkan untuk membantu masa transisi sebelum kamu benar-benar pengunduran diri. Kamu dapat mengikuti contoh surat pengunduran diri berikut ini:
Jika ada yang perlu saya bantu untuk mempermudah masa transisi sebelum hari terakhir bekerja, dapat segera memberitahu saya.
5. Informasi kontak untuk menjaga relasi
Jangan lupa, relasi dengan rekan kerja profesional akan sangat bermanfaat. Jadi, walaupun kamu mengundurkan diri, usahakan kamu tetap terhubung. Sertakan alamat email dan nomor telepon seperti di bawah ini:
Saya berharap tetap dapat menjaga relasi baik dengan rekan kerja di PT XYZ. Untuk menghubungi saya, Bapak/Ibu dan rekan-rekan dapat menghubungi saya di [email protected] atau pada nomor 08123456789.
6. Penutup
Sampaikan terima kasih sekali lagi dan ajakan untuk tetap terhubung.
Sekali lagi, terima kasih untuk kesempatannya. Mari tetap menjalin relasi dengan baik dan semoga PT XYZ semakin maju di masa mendatang.
Baca juga: 5 Cara Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar Beserta Contohnya
Semoga contoh surat pengunduran diri tersebut dapat membantumu, ya. Pastikan alasan kamu mengundurkan diri memang kuat dan komunikasikan dengan baik pada atasanmu.
Selain melalui artikel dari EKRUT Media, kamu juga bisa memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.
Sumber:
- indeed.com
- themuse.com
- thebalancecareers.com
- careers.northeastern.edu
