Manajer personalia atau staf bagian keuangan pasti sudah tidak asing lagi dengan surat keterangan penghasilan. Meskipun dokumen tersebut terlihat serupa dengan slip gaji, keduanya memiliki format atau bentuk yang berbeda. Berikut penjelasan lengkapnya.
Apa itu surat keterangan penghasilan?
Surat keterangan penghasilan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak perusahaan - Freepik
Dikutip dari linovhr.com, surat keterangan penghasilan merupakan surat resmi yang berisikan informasi mengenai nominal jumlah gaji pegawai secara lengkap dan rinci. Surat ini sering dibutuhkan sebagai pelengkap administrasi, seperti saat mengajukan pinjaman/kredit kepada bank, mengajukan beasiswa, melamar pekerjaaan, maupun membuat visa.
Fungsi surat keterangan penghasilan
Surat keterangan penghasilan diperlukan untuk mengajukan kartu kredit - Pexels
Selain sebagai bukti resmi penerimaan penghasilan yang diberikan oleh perusahaan, surat keterangan penghasilan memiliki beberapa fungsi lainnya yaitu sebagai berikut seperti dikutip dari talenta.co.
1. Pembuatan visa
Beberapa negara, terutama negara-negara maju, mengharuskan Warga Negara Indonesia (WNI) untuk melampirkan surat keterangan penghasilan sebagai salah satu syarat administrasi pembuatan visa. Syarat ini diterapkan untuk memastikan bahwa setiap orang yang akan bepergian ke negara tersebut berkecukupan secara finansial dan memiliki dana cadangan untuk menanggung biaya hidup mereka selama berada di luar negeri.
2. Pendaftaran beasiswa
Salah satu persyaratan khusus bagi para profesional yang ingin melanjutkan pendidikan melalui beasiswa adalah melampirkan surat keterangan penghasilan. Beasiswa pendidikan seperti ini bisa didapatkan baik dari pihak pemerintah maupun institusi swasta. Selain surat keterangan penghasilan, dokumen lain yang biasanya diminta yaitu surat rekomendasi dari atasan yang bersangkutan.
3. Mengajukan pinjaman atau kartu kredit
Surat keterangan penghasilan menjadi salah satu syarat yang wajib dilampirkan saat mengajukan pinjaman ke bank atau membuat kartu kredit. Dengan melampirkan surat keterangan penghasilan, bank akan mengetahui seberapa besar limit yang bisa didapatkan oleh nasabah berdasarkan pendapatan per bulan. Surat tersebut juga akan digunakan untuk memeriksa kesehatan keuangan nasabah dan menjadi pertimbangan dalam permohonan pinjaman.
4. Referensi saat melamar kerja
Selain digunakan untuk mengajukan kredit, surat keterangan penghasilan juga dapat dijadikan sebagai pertimbangan perusahaan dalam hal penentuan gaji pokok serta tunjangan yang selayaknya diberikan kepada karyawan. Meskipun tidak semua, beberapa perusahaan mensyaratkan pelamarnya untuk melampirkan surat keterangan penghasilan dengan tujuan agar mempermudah proses negosiasi gaji dengan HRD.
Baca juga: Catat, ini 5 tips ampuh agar kamu naik gaji!
Komponen yang terdapat dalam surat keterangan penghasilan
Nama, tanda tangan, dan stempel perusahaan menunjukkan legalitas surat keterangan penghasilan - Freepik
Sebenarnya tidak ada ketentuan baku dalam pembuatan surat keterangan penghasilan. Setiap perusahaan dapat menentukan format atau bentuk sesuai ketentuan masing-masing. Meskipun begitu, setidaknya berikut beberapa komponen umum yang harus tercantum dalam surat keterangan penghasilan sebagaimana dikutip dari talenta.co.
- Kop perusahaan atau instansi lengkap yang berfungsi untuk menunjukkan kesan resmi dan formal.
- Nama dan nomor surat.
- Informasi data diri karyawan yang bersangkutan termasuk nama lengkap serta jabatan.
- Detail dan rincian gaji mulai dari data gaji pokok, transportasi, uang makan, upah lembur, insentif, hingga potongan pajak.
- Peruntukan surat yang berisi informasi berupa keterangan atau tujuan pembuatan surat keterangan penghasilan.
- Tanggal pembuatan surat keterangan penghasilan.
- Nama, tanda tangan, dan stempel (jika perlu) dari pihak perusahaan terkait untuk menunjukkan legalitas perusahaan.
Baca juga: 7 Tips sebelum nego gaji yang harus kamu perhatikan
5 Contoh surat keterangan penghasilan
Jika kamu wiraswasta, kamu bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri - Freepik
Surat keterangan penghasilan ini biasanya dikeluarkan oleh pihak perusahaan. Jika kamu seorang karyawan, kamu dapat meminta surat ini kepada pihak yang berkaitan seperti bagian keuangan atau personalia. Namun, jika kamu seorang wiraswasta, kamu bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri dengan melampirkan komponen-komponen yang sudah disebutkan sebelumnya. Agar semakin jelas, berikut contoh surat keterangan penghasilan yang sudah dihimpun dari berbagai sumber.
1. Surat keterangan penghasilan 1
|
PT. TEXMA CORPORATION Hal: Surat Keterangan Penghasilan Yang bertanda tangan di bawah ini: Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa: Sampai saat ini tanggal 16 Januari 2017, telah mendapatkan penghasilan bersih setiap bulannya dengan rincian sebagai berikut: Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat, semoga dapat digunakan dengan semestinya. Hormat kami,
|
2. Surat keterangan penghasilan 2
3. Surat keterangan penghasilan 3
4. Surat keterangan penghasilan 4
5. Surat keterangan penghasilan 5
|
PT. JAVA ANIMA DARMAJA SURAT KETERANGAN PENGHASILAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa: Sesuai dengan data kepegawaian dan keuangan perusahaan kami, yang bersangkutan di atas memiliki rincian penghasilan sebagai berikut:
|
Baca juga: Gajimu 10 juta? Ini 8 cara menabung yang tepat untukmu
Nah, itu tadi penjelasan lengkap mengenai surat keterangan penghasilan beserta contoh-contohnya. Jika kamu ingin tahu lebih banyak hal mengenai tips pengembangan karier, cara negosiasi gaji, atau sedang mencari posisi yang sesuai dengan passion-mu, segera daftarkan dirimu di EKRUT, ya. Banyak informasi menarik yang dapat bermanfaat untuk pekerjaanmu!
Sumber:
- linovhr.com
- talenta.co
