Setiap orang memiliki hak yang perlu dipenuhi, termasuk karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan. Setiap karyawan mempunyai hak cuti yang dapat mereka tebus jika diperlukan. Salah satu cuti yang wajib diberikan kepada karyawan, terutama karyawan wanita, adalah cuti melahirkan. Simak penjelasan dan contoh surat cuti melahirkan selengkapnya berikut ini.
Apa itu surat cuti melahirkan?
Tidak hanya karyawan wanita, namun karyawan laki-laki sebagai suami juga punya hak cuti melahirkan - Pexels
Saat seorang karyawan ingin mengajukan cuti melahirkan, mereka perlu memberikan surat cuti melahirkan. Cuti melahirkan sendiri sudah diatur dalam Pasal 82 ayat (1) Undang Undang (UU) Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, yang berbunyi sebagai berikut.
“Pekerja/buruh wanita berhak memperoleh istirahat selama 1,5 (satu setengah) bulan sebelum saatnya melahirkan anak dan 1,5 (satu setengah) bulan sesudah melahirkan menurut perhitungan dokter kandungan atau bidan.”
Dalam peraturan tersebut, cuti hamil diberikan selama maksimal 3 bulan terhitung sejak karyawan mengajukan surat cuti melahirkan. Selama karyawan menjalankan cuti melahirkan, karyawan wanita akan tetap mendapatkan gaji penuh serta tunjangan lain dari perusahaan. Perusahaan yang tidak memberikan cuti melahirkan atau tidak memberikan hak upah kepada karyawan selama cuti melahirkan, akan dikenakan sanksi yang sudah diatur dalam Pasal 185 ayat (1) UU Ketenagakerjaan Nomor 13 Tahun 2003.
Sanksi tersebut berupa pidana penjara paling singkat 1 (satu) tahun dan paling lama 4 (empat) tahun dan/atau denda paling sedikit Rp 100.000.000 (seratus juta rupiah) dan paling banyak Rp 400.000.000 (empat ratus juta rupiah). Tidak hanya karyawan wanita, karyawan laki-laki atau suami dari karyawan tersebut juga berhak mendapatkan cuti melahirkan, yang diatur dalam Pasal 93 ayat (2) huruf c dan berhak mendapatkan upah karena tidak bekerja, yang diatur dalam Pasal 93 ayat (4) huruf e dalam UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.
Peraturan tersebut menyebutkan bahwa pengusaha wajib membayar upah apabila istri melahirkan dan jika pekerja tidak masuk bekerja karena istri melahirkan. Sanksi yang sama diberlakukan seperti sanksi yang tersebut di atas.
Baca juga: Tunjangan yang harus kamu pertimbangkan setelah menikah
Cuti hamil atau melahirkan sendiri penting untuk diambil karena waktu istirahat tersebut dapat membantu memulihkan kondisi ibu secara fisik dan mental setelah persalinan. Waktu cuti sebelum persalinan juga diperlukan untuk menjaga kondisi kesehatan ibu dan janin dalam kandungan. Menurut International Labour Organization (ILO), cuti melahirkan adalah bentuk perlindungan dari perusahaan terhadap karyawan wanita demi menjaga kesehatan kehamilan, kelahiran bayi, dan kondisi ibu setelah melahirkan.
Ada beberapa risiko yang dapat menyerang ibu hamil yang tidak memanfaatkan hak cuti melahirkannya, seperti kesehatan ibu menurun, cepat lelah dan emosional, asupan asi berkurang karena ibu mengalami stres, bahkan depresi setelah melahirkan. Ibu juga mungkin memiliki waktu yang kurang banyak bersama sang bayi sehingga bonding antara ibu dan bayi berkurang. Sehingga sangat disarankan kepada karyawan wanita untuk memanfaatkan cuti melahirkan semaksimal mungkin.
Baca juga: Catat, ini pentingnya paternity leave setelah istri melahirkan
Format surat cuti melahirkan yang benar
Salah satu hal yang harus ada dalam surat cuti melahirkan adalah tanda tangan - Pexels
Jika kantor atau perusahaan tempat kamu bekerja tidak menyediakan formulir khusus untuk mengajukan cuti melahirkan, kamu bisa mengikuti format contoh surat cuti melahirkan berikut ini.
- Tempat dan tanggal
Pada bagian teratas, tuliskan kop surat (jika ada) kemudian tempat dan tanggal saat cuti melahirkan dibuat.
- Nomor surat, perihal dan lampiran
Berikutnya tuliskan nomor surat (jika ada), perihal yaitu surat cuti melahirkan, dan lampiran seperti surat keterangan dari dokter kandungan (jika ada).
- Nama dan alamat tujuan
Jangan lupa untuk menyertakan nama dan alamat penerima, yaitu atasan atau pimpinan di perusahaan tempat kamu bekerja.
- Pembuka
Setelah itu, tuliskan salam dan kalimat pembuka dari surat cuti melahirkan tersebut.
- Isi atau badan surat
Kemudian dalam isi surat, cantumkan nama dan jabatan, serta durasi atau berapa lama cuti melahirkan yang diajukan penulis surat dalam bentuk tanggal yang pasti sejak cuti melahirkan dimulai hingga tanggal pemohon kembali bekerja ke kantor.
- Penutup
Terakhir, tuliskan ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Nama lengkap dan tanda tangan pemohon
Sertakan juga nama lengkap dan tanda tangan pemohon pada bagian paling akhir dalam surat cuti melahirkan tersebut.
Baca juga: 6 Contoh surat cuti menikah yang perlu diketahui karyawan
7 Contoh surat cuti melahirkan berbagai profesi
Format surat cuti melahirkan mungkin disediakan oleh perusahaan atau bisa dibuat sendiri - Pexels
Berikut adalah contoh surat cuti melahirkan yang bisa membantu kamu membuat format surat cuti melahirkan kamu sendiri.
1. Contoh surat cuti melahirkan untuk karyawan swasta
Perihal : Surat permohonan cuti melahirkan
Lampiran : 1 lembar
Yth. Ibu Neli
Kepala HRD PT Sejahtera
Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Syerli Putri
Jabatan/Posisi : Tim Produksi
Alamat : Jl. Bandar Udara No. 10, Malang
Bersama dengan surat ini saya mengajukan permohonan cuti melahirkan selama 3 bulan, mulai tanggal 1 Mei sampai dengan 31 Juli 2009. Saya akan kembali bekerja pada tanggal 1 Agustus 2009. Terlampir juga surat hari perkiraan lahir dari dokter.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, sebagai bahan dasar pertimbangan Ibu pimpinan. Atas izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Malang, 20 April 2009
Hormat saya,
Syerli Putri
2. Contoh surat cuti melahirkanuntuk PNS
Gorontalo, 30 Juli 2010
No : 00170
Perihal : Permohonan izin cuti melahirkan
Lampiran : 1 lembar Surat Keterangan Dokter
Yth. Bapak Rahadi
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Gorontalo
Gorontalo
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andira Karisma
NIP : 00910 87351 394999
Pangkat/Gol : Penata Muda/III B
Jabatan : Staf Kepegawaian
Unit Kerja : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Gorontalo
Dengan ini saya bermaksud ingin mengajukan permohonan cuti hamil dan melahirkan selama tiga bulan, terhitung mulai tanggal 11 Agustus 2010 sampai 11 November 2010 mendatang. Bersama surat ini, saya lampirkan surat mengenai hari perkiraan lahir yang telah dibuat dokter.
Demikian surat permohonan izin cuti ini saya ajukan, atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andira Karisma
3. Contoh surat cuti melahirkan untuk pegawai honorer
Palembang, 1 September 2015
Perihal : Surat permohonan izin cuti melahirkan
Lampiran : 1 lembar Surat Keterangan Bidan
Yth. Ibu Elis
Kepala Dinas Peternakan Palembang
Palembang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lisa Dini
Jabatan : Staff Riset Lapangan
Unit Kerja : Dinas Peternakan Palembang
Dengan ini bermaksud ingin mengajukan permohonan izin cuti melahirkan selama 3 bulan. Terhitung mulai tanggal 20 September sampai 2 November 2015. Berdasarkan hasil pemeriksaan oleh bidan, bahwa saya diperkirakan melahirkan pada tanggal 10 Oktober 2015.
Demikian surat permohonan izin cuti melahirkan ini saya ajukan, atas kebijaksanaan dan izin dari Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Lisa Dini
Baca juga: 7 Ragam hak cuti karyawan yang patut kamu ketahui
4. Contoh surat cuti melahirkan untuk guru
Semarang, 3 Januari 2018
Perihal : Surat Permohonan Cuti Melahirkan
Lampiran : 1 lembar Surat Keterangan Dokter
Yth. Bapak Yunus
Kepala Sekolah SMP 5 Semarang
Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Cahaya Nurmala, S.Pd.
NIP : 27847627293
Pangkat/Gol : Penata Muda/III B
Jabatan : Guru Matematika
Unit Kerja : SMP 5 Semarang
Alamat : Jl. Alamanda No. 10 Semarang
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan cuti melahirkan selama 3 bulan, terhitung dari tanggal 20 Januari sampai 20 Maret 2018.
Adapun dasar pengajuan permohonan cuti melahirkan ini adalah hasil pemeriksaan dari dokter, yang menyatakan bahwa saya akan melahirkan sekitar tanggal 5 Februari 2018 mendatang. Saya lampirkan juga surat keterangan perkiraan melahirkan dari dokter.
Demikian surat permohonan cuti ini saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Cahaya Nurmala S.Pd.
NIP. 27847627293
5. Contoh surat cuti melahirkan untuk suami
Bandung, 9 Agustus 2014
Perihal : Permohonan izin cuti
Yth. Bapak Doni Andi
Pimpinan PT Kharisma Jaya
Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Abidin Soleh
Alamat : Jl. Angkasa 5 Bandung
Jabatan : Manager Pemasaran
Bermaksud ingin mengajukan izin cuti kerja selama 2 hari kerja, dikarenakan adanya keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan, yaitu istri yang akan melahirkan. Demikian surat izin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan kebijakan Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Abidin Soleh
6. Contoh surat cuti melahirkan yang dikeluarkan dokter kandungan
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
RUMAH SAKIT UMUM PELITA BUNDA BANYUWANGI
Jl. Bunga Teratai No. 51 Banyuwangi
Telp. 033-3845734, Fax. 033-3845735
SURAT KETERANGAN CUTI HAMIL DAN BERSALIN
Nomor: 115/RSUPB/12/2005
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : dr. Cantika Prima, Sp.OG
NIP : 83748392485
Jabatan : Dokter Spesialis Kandungan
Unit Kerja : RSU Pelita Bunda Banyuwangi
dengan menerangkan bahwa:
Nama : Dewi Nirmala
Umur : 27 tahun
Pekerjaan : Karyawan Swasta
Alamat : Jl. Gunung Cermai No. 100, Banyuwangi
adalah benar sedang membutuhkan istirahat (Cuti Hamil dan Bersalin) selama 3 bulan penuh, terhitung dari tanggal 20 Juli 2017 sampai dengan 20 September 2017. Hal ini sehubungan dengan hasil pemeriksaan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan akan melahirkan sekitar tanggal 5 Agustus 2017 mendatang. Adapun selama cuti melahirkan, yang bersangkutan berada dan tinggal di kediamannya, Jl. Gunung Cermai No. 100, Banyuwangi.
Demikian surat keterangan ini kami perbuat dengan sebenarnya, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Banyuwangi, 14 Juli 2017
Dokter Pemeriksa,
RSU Pelita Bunda Banyuwangi
dr. Cantika Prima, Sp.OG
NIP. 83748392485
7. Contoh surat cuti melahirkan yang dikeluarkan bidan
PEMERINTAH KABUPATEN BENGKULU
PUSKESMAS SENTOSA MAKMUR
Jl. Jenderal Sudirman No. 10, Telp. 0738-3948294
Yth. Bapak Dimas
Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Bengkulu
Bengkulu
No : 20/SI/PSM/30/2008
Lampiran : Permohonan Cuti Melahirkan
Dengan hormat,
Menindaklanjuti surat permohonan Cuti Melahirkan dari:
Nama : Rahayu Welas
NIP : 0484974382
Pangkat/Gol : -
Jabatan : Bidan Desa Maju Bersama Wilayah Puskesmas Sentosa Makmur
Pada prinsipnya kami menyetujui permohonan yang bersangkutan dan untuk proses selanjutnya kami serahkan kepada Bapak (Surat permohonan ybs terlampir). Demikian surat ini kami sampaikan dan atas kerja samanya kami mengucapkan terima kasih.
Sentosa Makmur, 10 Desember 2008
Kepala Puskesmas Sentosa Makmur
dr. Euis Wening
NIP. 250 843 857
Baca juga: 7 Tips jitu agar pengajuan cuti disetujui atasan
Itu tadi contoh surat cuti melahirkan yang bisa membantu kamu dalam mengajukan cuti. Tonton juga cara meningkatkan teknik negosiasi dalam pekerjaan yang mungkin bisa membantu kamu saat negosiasi cuti, berikut ini.
Embed video:
Sumber:
- kompas
- tempo
- sehatq
