Proposal kegiatan dibuat untuk menuliskan sebuah rencana kerja dengan tujuan memperoleh perizinan hingga sponsor acara. Simak penjelasan hingga contoh proposal kegiatan pada artikel berikut ini.
Apa itu proposal kegiatan?
Contoh proposal kegiatan adalah untuk kegiatan bakti sosial, penggalangan dana atau acara tingkat desa dan kecamatan - Pexels
Proposal kegiatan adalah sebuah rencana acara yang ditulis dengan tujuan permohonan izin dan dukungan berupa dana atau sponsor. Contoh proposal kegiatan biasanya digunakan untuk kegiatan sekolah, kampus, bakti sosial, penggalangan dana hingga acara tingkat desa dan kecamatan.
Proposal kegiatan ini umumnya akan diajukan kepada seseorang di tingkat teratas. Contohnya proposal kegiatan sekolah yang diajukan kepada kepala sekolah atau proposal kegiatan kampus yang diajukan kepada dekan fakultas.
Proposal kegiatan termasuk ke dalam surat resmi karena ditulis secara sistematis dan terperinci. Selain bertujuan untuk mendapatkan bantuan dana, proposal kegiatan juga dibuat untuk mendapatkan persetujuan dari pihak yang berkepentingan untuk diajak bekerjasama agar acara berjalan dengan lancar.
Proposal kegiatan memiliki beberapa tujuan seperti memberikan penjelasan dan penjabaran mengenai rencana program kerja, menjadi acuan dalam perencanaan kegiatan, dan pengingat tujuan utama yang telah disepakati bersama.
Baca juga: 4 Contoh Proposal Penelitian yang Baik dan Benar Beserta Struktur Penulisannya
Struktur proposal kegiatan
Struktur proposal terdiri dari judul, pendahuluan, isi, dan penutup - Pexels
Proposal kegiatan memiliki struktur yang membuatnya menjadi lebih sistematis saat dibaca. Berikut adalah bagian-bagian yang terdapat dalam proposal kegiatan.
1. Judul proposal
Pada sampul proposal kegiatan, kamu perlu mencantumkan judul proposal untuk memberikan informasi dan gambaran umum mengenai isi proposal kegiatan. Buatlah judul proposal yang singkat, jelas dan menarik.
2. Pendahuluan
Setelah sampul halaman, kamu perlu menambahkan sebuah pendahuluan untuk membuka proposal tersebut. Pada bagian ini, tuliskan latar belakang berupa alasan dari diselenggarakannya kegiatan tersebut dan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari acara tersebut.
3. Isi proposal kegiatan
Bagian ini berisi informasi terpenting dari proposal kegiatan. Pertama kamu harus menuliskan informasi mengenai nama kegiatan, tema kegiatan, waktu, dan tempat diselenggarakannya kegiatan. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan susunan acara, susunan panitia, dan anggaran dana kegiatan yang dijelaskan secara terperinci sehingga pihak sponsor dapat memahami hal-hal yang dibutuhkan oleh kegiatan tersebut.
4. Penutup
Untuk mengakhiri proposal kegiatan, sertakan bagian penutup yang berisi harapan dan permohonan dukungan kepada pihak terkait untuk membantu kegiatan dapat terlaksana dengan baik.
Baca juga: 2 Contoh proposal usaha yang benar dan panduan untuk membuatnya
Manfaat proposal kegiatan
Salah satu manfaat proposal adalah sebagai perencanaan dan arahan untuk panitia pelaksana acara - Pexels
Proposal kegiatan memiliki beberapa manfaat yaitu sebagai berikut.
- Sebagai bentuk perencanaan untuk memberi arahan kepada panitia kegiatan dalam melaksanakan acara
- Sebagai sumber informasi dan pemberi kejelasan bagi seluruh pihak yang tergabung dan memiliki kepentingan dalam kegiatan tersebut
- Sebagai media bagi panitia kegiatan untuk mendapatkan perizinan, dukungan serta bantuan dana
- Sebagai pendukung untuk meyakinkan sponsor dalam memberikan dukungan berupa material atau finansial sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai rencana
Baca juga: 4 Contoh proposal pengajuan dana yang baik dan benar serta tips membuatnya
3 Contoh proposal kegiatan
Beberapa contoh proposal kegiatan adalah proposal pentas seni, proposal pameran hingga proposal lomba hari kemerdekaan - Pexels
Untuk membuat proposal kegiatan, kamu dapat mengikuti contoh-contoh proposal kegiatan berikut ini.
1. Contoh proposal kegiatan pentas seni sekolah
PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI UNTUK MEMPERINGATI
ULANG TAHUN SMA NEGERI 1001 JAKARTA KE-25
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pentas Seni adalah sebuah pertunjukan seni yang ditampilkan oleh siswa siswa secara individu dan berkelompok. Acara yang diadakan oleh OSIS SMA Negeri 1001 Jakarta ini bertujuan untuk memperingati ulang tahun SMA Negeri 1001 Jakarta yang ke-25 sekaligus memberikan kesempatan bagi siswa siswi yang ingin mengekspresikan diri dan meningkatkan kepercayaan diri mereka.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
- Memperingati ulang tahun SMA Negeri 1001 Jakarta ke-25
- Memberikan kesempatan bagi siswa untuk mengembangkan bakat mereka
- Memupuk semangat kebersamaan keluarga SMA Negeri 1001 Jakarta
II. ISI PROPOSAL
Tema Kegiatan
Tema kegiatan acara ini adalah “Ekspresikan Bakatmu!” untuk memberikan kesempatan bagi siswa siswi SMA Negeri 1001 Jakarta untuk berani menampilkan bakat terpendam mereka di atas panggung.
Jenis-jenis Kegiatan
Beberapa kegiatan yang akan diadakan dalam acara ini antara lain:
- Pentas Drama
- Pentas Tari
- Pentas Nyanyi
Peserta Kegiatan
Peserta acara pentas seni ini akan diikuti oleh perwakilan kelas X, XI, XII SMA Negeri 1001 Jakarta.
Panitia Kegiatan
Panitia acara pentas seni akan diwakilkan oleh OSIS SMA Negeri 1001 Jakarta dengan daftar terlampir.
Peralatan yang Dibutuhkan
- Tenda dan panggung
- Microphone dan sound system
- Spanduk
- Kostum
- Hadiah penampil terbaik
Tempat dan Waktu Acara
Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pentas seni adalah sebagai berikut:
1. Pentas Drama
Tanggal: Minggu, 12 Maret 2022
Waktu: 08.00-09.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
2. Pentas Tari
Tanggal: Minggu, 12 Maret 2022
Waktu: 09.00-10.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
3. Pentas Nyanyi
Tanggal: Minggu, 12 Maret 2022
Waktu: 10.00-11.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
Anggaran Dana
Berikut adalah anggaran dana yang dibutuhkan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta:
| Pemasukan dana | |
| Dana Partisipasi Siswa SMAN 1001 Jakarta | Rp4.000.000 |
| Kas Sekolah | Rp1.000.000 |
| Dana Sponsor A | Rp4.000.000 |
| Dana Sponsor B | Rp7.000.000 |
| Total Pemasukan | Rp16.000.000 |
| Pengeluaran dana | |
| Sewa Panggung, Tenda, dan Sound System | Rp3.000.000 |
| Sewa Alat Musik dan Band Bintang Tamu | Rp11.000.000 |
| Spanduk dan Dekorasi | Rp500.000 |
| Konsumsi | Rp1.500.000 |
| Total Pengeluaran | Rp16.000.000 |
III. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Pentas Seni ini kami buat. Kami berharap pihak sekolah dapat memberikan dukungan dan ikut berpartisipasi agar acara ini dapat terselenggara dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Februari 2022
Mengetahui,
Ketua Panitia
Rizal Putra
Kepala Sekolah
Drs. Rohana Manulang
Ketua OSIS
Wiwin Amanda
Baca juga: 5 Cara membuat proposal untuk menggaet investor
2. Contoh proposal kegiatan halal bihalal
PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL & SILATURAHMI AKBAR DESA MAKMUR JAYA 1431 H
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan orang lain dalam kehidupannya, baik berupa perhatian, bantuan, juga kasih sayang dari sesamanya. Hal ini lantaran setiap manusia akan berhubungan dengan manusia lain baik dalam hal ekonomi, sosial, emosional, dan berbagai hubungan kemanusiaan lainnya.
Oleh karena itu, untuk mencapai kebutuhan sosial tersebut, manusia harus senantiasa berbuat baik kepada sesamanya karena Islam pun memerintahkan hal tersebut. Maka dari itu, silaturahmi harus senantiasa dijaga dan dilestarikan dalam kehidupan sehari-hari.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
- Untuk memperingati Hari Raya Idulfitri 1431 H
- Untuk menjalin kerukunan dan kekeluargaan antar warga Desa Makmur Jaya
- Untuk mewujudkan hubungan yang erat dan rukun antar pemuda karang taruna
II. ISI PROPOSAL
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Acara Halal Bihalal dan Silaturahmi Akbar ini akan dilaksanakan pada hari Minggu, 16 Juni 2022 pada pukul 19.30-21.00 WIB.
Susunan Acara
Adapun susunan acara adalah sebagai berikut:
| Waktu | Acara |
| 19.30-19.40 WIB | Sambutan acara oleh Kepala Desa Makmur Jaya |
| 19.40-20.00 WIB | Haul massal |
| 20.00-20.50 WIB | Makan malam bersama |
| 20.50-21.00 WIB | Penutupan acara dan doa |
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan acara ini adalah seluruh warga Desa Makmur Jaya.
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak dan Ibu bersedia membantu biaya demi kelancaran agenda kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Banyuwangi, 5 Juni 2022
Mengetahui,
Ketua Panitia
Ahmad Subaki
Kepala Desa
Drs. Romli Afgan
3. Contoh proposal pameran
PROPOSAL KEGIATAN PAMERAN LUKISAN PAHLAWAN
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam rangka memperingati hari pahlawan yang akan datang, kami ingin menyelenggarakan pameran lukisan pahlawan yang merupakan sumbangan koleksi daripada kolektor seni. Acara ini bertujuan untuk mengingat jasa para pahlawan sekaligus mengagumi keindahan karya-karya seni tersebut.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
- Memperingati hari pahlawan dan mengingat jasa para pahlawan Indonesia
- Mengagumi keindahan lukisan dan karya seni yang ditampilkan
- Untuk menjalin silaturahmi dan membuka jaringan antar institusi, antar komunitas seni rupa maupun masyarakat secara umum
II. ISI PROPOSAL
Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pameran adalah sebagai berikut:
Tanggal: 27-30 Desember 2022
Tempat: Galeri Akbar IX
Susunan Acara
Terlampir
Jenis Kegiatan
Terlampir
Peserta Kegiatan
Terlampir
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu kegiatan diperlukan suatu dukungan, kerja sama dari segala komponen yang terlibat dan ikut terkait di dalamnya. Dengan terselenggaranya Pameran Lukisan Pahlawan ini, diharapkan mampu menjadi langkah berikutnya untuk meningkatkan dan memacu kreativitas pada masyarakat. Semoga kegiatan pameran ini mendapat ridho Allah SWT. Atas kerjasama, perhatian, dan bantuannya kami mengucapkan terima kasih.
Baca juga: Pitch deck: Tujuan, elemen, cara pembuatan, dan 3 contohnya
Itu tadi contoh proposal kegiatan untuk kamu. Semoga bisa menjadi inspirasi dalam membuat proposalmu, ya! Untuk kamu yang belum memiliki pekerjaan, coba daftarkan diri kamu untuk menjadi talent di EKRUT. Semua proses dan bantuan profesional di talent marketplace EKRUT gratis. Kamu – sebagai talent atau employer – bisa langsung direkrut dan merekrut kandidat yang sesuai. Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, daftar sekarang di EKRUT!
Sumber:
- akupintar.id
- mamikos.com
- idcloudhost.com
