Sebelum adanya media sosial, surat sudah digunakan sebagai media untuk berkomunikasi saat ingin menyampaikan atau mengucapkan sesuatu. Salah satunya adalah dengan personal letter, berikut penjelasan lengkap dan contoh personal letter.
Apa itu personal letter?
Personal letter dibuat untuk orang terdekat. (Sumber: Pexels)
Personal letter dalam bahasa Indonesia diartikan sebagai surat pribadi. Personal letter digolongkan sebagai surat tidak resmi. Personal letter adalah surat yang ditulis untuk keperluan pribadi yang ditujukan kepada seorang individu yang sudah dikenal. Penulisan personal letter biasanya menggunakan bahasa tidak baku. Umumnya, karena surat ditujukan kepada seseorang yang sudah dikenal dan isi surat membicarakan tentang hal pribadi. Dahulu personal letter ditulis secara pribadi dengan tangan dan dikirimkan via pos, tetapi di era digital seperti sekarang personal letter ditulis dan dikirimkan via surat elektronik atau email.
Baca juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Profesional Beserta Tips Penulisannya
Fungsi personal letter
Tidak hanya sekedar surat, personal letter memiliki beragam fungsi. (Sumber: Pexels)
Surat tak resmi ini dikirimkan atas nama individu kepada individu lainnya, sehingga tidak bisa diatas namakan dan ditujukan kepada instansi, organisasi, perusahaan, dan tidak bisa digunakan untuk mengirim lamaran kerja. Sehingga personal letter biasanya berfungsi sebagai surat undangan, surat ucapan selamat ulang tahun, pernikahan, kelulusan, ucapan belasungkawa ataupun surat pribadi untuk permintaan maaf. Personal letter juga digunakan untuk menjaga dan membangun hubungan baik dengan orang yang sudah dikenal, sehingga isi surat juga sangat pribadi dan bahasa yang digunakan juga tidak kaku.
Baca juga: 7 Contoh Cover Letter dan Tips Agar Dilirik HRD
Format personal letter
Personal letter dapat disusun sesuai formatnya. (Sumber: Pexels)
Format personal letter tidak sekaku surat formal lainnya, misalnya personal letter tidak membutuhkan nomor surat atau perihal. Namun, tetap ada struktur surat seperti tanggal, alamat, pembukaan, isi, penutup, dan tanda tangan.
1. Tanggal
Tanggal memberikan informasi kapan personal letter tersebut ditulis. Untuk letak penulisan tanggal dituliskan di sebelah kiri atas. Ada dua cara penulisan tanggal dalam bahasa Inggris yaitu, American style dan cara British. Cara penulisan tanggal American style ditulis September 20, 2021. Sementara British style ditulis 20 September 2021. Cara penulisan tanggal British style sama seperti yang umumnya berlaku di Indonesia.
2. Alamat
Alamat yang dituliskan adalah alamat penulis, bukan alamat tujuan surat. Pada personal letter, alamat dituliskan di sebelah kanan atas, bukan di sebelah kiri seperti pada surat formal.
3. Pembukaan
Sebelum menuliskan kalimat pembuka, kamu perlu menuliskan salam terlebih dahulu. Dalam bahasa Inggris, kalimat salam biasanya dituliskan, seperti dear, dearest, atau my beloved friend. Setelah itu, kamu bisa menanyakan kabar penerima dan menginformasikan kabarmu kepada penerima serta kesibukanmu saat ini.
4. Isi
Pada bagian isi surat, kamu dapat menyampaikan maksud atau tujuan kamu menulis surat tersebut. Contohnya, jika kamu ingin mengucapkan selamat atas kelahiran anak dari temanmu, kamu dapat menyampaikan ucapan selamat dan doa dalam isi surat.
5. Penutup
Setelah kamu mengatakan semua hal yang ingin kamu sampaikan, kamu bisa menutup surat tersebut dengan kalimat penutup singkat yang menyudahi isi surat dan menambahkan harapan untuk penerima surat. Contohnya: “Saya tunggu balasan dari surat ini.”
6. Salam penutup dan tanda tangan
Terakhir, kamu bisa menambahkan salam penutup. Salam penutup yang diucapkan, seperti With love, Sincerely yours, Regards, dan Best regards. Setelah itu, kamu bisa membubuhkan tanda tangan juga namamu sebagai penanda bahwa kamu adalah orang yang menulis surat tersebut.
Baca juga: 3 Cara Mempersiapkan Referensi untuk HRD
8 Contoh personal letter
Contoh-contoh personal letter. (Sumber: Pexels)
Setelah mengetahui format penulisan personal letter, sekarang saatnya kamu melihat contoh personal letter berikut ini.
1. Contoh personal letter balasan untuk teman
|
Jakarta Timur 15 Juni 2022 Halo, Tom! Pertama-tama, maaf aku terlambat balasan suratmu. Syukurlah kalau kabarmu sehat. Kabarku juga baik-baik dan sehat di sini. Maaf aku baru sempat memberi kabar padamu sekarang karena aku sedang sibuk dengan kegiatan sekolah. Aku baru saja bergabung di Klub Fotografi. Bagaimana kabarmu di sekolah baru? Aku harap kamu bisa beradaptasi dengan baik di sana. Sebentar lagi pasti ujian tengah semester, ya? Semoga kamu bisa mengerjakan ujian dengan baik, ya! Kalau begitu, aku sudahi dulu surat ini. Jangan lupa untuk membalas suratku! Temanmu, |
2. Contoh personal letter untuk mengucapkan selamat kelulusan
|
Jakarta Selatan 11 February 2022 Kepada teman baikku, Caca. Halo, Caca! Apakah kamu sehat di Australia? Semoga kamu sehat selalu, ya. Sudah lama sekali sejak kamu berangkat sekolah ke Australia. Aku rindu sekali padamu. Aku harap setelah kamu selesai dengan urusan kuliahmu, kamu segera pulang ke Indonesia. Aku tidak sabar untuk bertemu denganmu. Sampai jumpa! With love, |
3. Contoh personal letter untuk nenek
|
Banyuwangi 29 Juli 2022 Nenekku tersayang, Nenek apa kabar? Semoga nenek sehat selalu, ya. Kabarku di sini baik dan sehat, nek. Semua orang di sini menyambutku dengan baik, jadi aku senang sekali. Sekali lagi, terima kasih untuk kadonya, nek. Aku tunggu kunjungan nenek, ibu, dan bapak bulan depan. Sampai jumpa, nek! Salam dari cucumu tersayang, |
4. Contoh personal letter untuk teman
|
Lombok 12 Januari 2022 Siti temanku, Halo, Siti! Apa kabarmu? Maaf aku baru sempat memberikan kabar untukmu. Saat ini, aku sedang ada di Lombok. Pemandangan di sini cantik sekali. Aku menulis surat untukmu di sebuah cafe di pantai Senggigi sambil menunggu mamaku yang sedang berbelanja. Kemarin, aku sekeluarga pergi ke pulau Gili Nanggu, sebuah pantai di barat daya Lombok. Pantainya sangat cantik dan luar biasa. Banyak batu karang cantik di mana-mana. Kami mencoba melakukan snorkeling dan aku melihat banyak sekali ikan-ikan cantik di bawah laut. Aku jadi rindu padamu dan berharap kamu juga di sana berlibur bersamaku. Sudah dulu ya, Siti, mamaku sudah sampai. Semoga kita bisa berlibur bersama di lain waktu. Tunggu aku pulang ya, aku sudah belikan banyak oleh-oleh untukmu. Lots of love, |
5. Contoh personal letter untuk ibu
|
Surabaya 3 Maret 2022 Ibuku sayang, Ibu, maaf aku baru menulis surat untuk ibu sekarang. Sudah beberapa hari terakhir banyak sekali tugas kuliah yang harus aku kerjakan, jadi aku sulit mengatur waktu. Salam kangen, |
6. Contoh personal letter untuk kakek
|
Bandung, 15 Juni 2022 Kakek tercinta, Bagaimana kabar kakek? Aku sangat senang melihat engkau dan nenek pada upacara wisudaku, dan aku harap engkau segera pulih dari penyakit darah tinggi. Apakah engkau keberatan jika aku berkunjung pada hari Sabtu nanti? Aku sangat ingin mengenalkan kelinci baruku kepada kakek. Aku rasa engkau akan menyukainya. Kelinci tersebut aku beri nama Ruby, aku mendapatkannya minggu lalu. Aku sangat semangat untuk datang dan segera menemuimu. Beritahu aku jika aku boleh datang pada hari Sabtu nanti. Salam cinta, |
7. Contoh personal letter untuk guru
|
Jakarta, 15 Januari 2022 Selamat pagi bu, Saya Andi Budiman, salah satu murid kelas 10 IPS 2 ingin memberitahukan bahwa pada hari ini saya tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar sebagaimana mestinya. Hal ini sehubungan dengan adanya kegiatan mendesak yang tidak dapat ditinggalkan. Untuk itu, saya bermaksud memohon izin atas ketidakhadiran dalam mengikuti proses belajar mengajar. Demikian surat ini ditulis. Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih. Tertanda, |
8. Contoh personal letter untuk ayah
|
23 Januari 2021 Yth. Ayah tercinta Salam sejahtera, Halo, ayah! Bagaimana kabarnya? Baik-baik saja, bukan? Semoga ayah sehat-sehat selalu dalam menjalankan tugas. Yah, maafkan Andre. Pada waktu ayah menelepon ke rumah, Andre sedang belajar di rumah Rey. Yah, Andre dan semua orang di rumah kangen sekali kepada ayah. Kapan pelatihan tugas ayah di Bali selesai? Kalau ayah pulang, jangan lupa belikan buku baru untuk Andre. Ayah, seminggu lagi, Andre akan mengikuti tes semester pertama. Doakan Andre supaya dapat menjawab semua soalnya. Andre ingin jadi juara kelas seperti Rey. Doakan ya, ayah! Sampai di sini dulu ya, ayah. Peluk cium ananda, |
Baca juga: 5 Contoh Surat Resmi untuk Berbagai Keperluan Beserta Struktur Penulisannya
Tips membuat personal letter yang baik
Tips untuk membuat personal letter dengan baik. (Sumber: Pexels)
Ada beberapa tips yang dapat kamu lakukan untuk membuat sebuah personal letter yang baik. Berikut beberapa tips yang bisa kamu coba.
1. Cantumkan tanggal
Tips yang pertama untuk membuat personal letter adalah dengan mencantumkan tanggal dibuatnya surat tersebut. Beberapa orang terkadang lupa untuk menuliskan atau mencantumkan tanggal pada surat yang mereka buat. Tanggal pada personal letter bisa menjadi tanda untuk penerima bahwa kamu menulis surat pada tanggal yang tercantum.
2. Ucapkan salam untuk orang yang kamu tuju
Sebelum menyampaikan tujuan dan pesan yang ingin kamu sampaikan, jangan lupa untuk mengucapkan salam kepada penerima. Walaupun berbentuk tulisan ternyata bagian ini adalah salah satu bagian penting, bahkan termasuk kedalam personal letter.
3. Sampaikan pesan secara jelas dan lugas
Pada personal letter, kamu dapat menyampaikan pesan untuk penerima secara jelas dan lugas. Hal tersebut bisa kamu lakukan agar penerima tidak merasa kebingungan dengan isi pesan yang telah kamu buat di personal letter yang kamu kirim. Sampaikan pesan dan tujuan kamu membuat personal letter tersebut secara to the point.
4. Jangan lupa beri nama kamu
Selain tanggal biasanya sang penulis personal letter lupa untuk menuliskan nama dirinya sebagai pengirim. Tidak mencantumkan nama pada personal letter yang telah kamu buat dapat mengakibatkan penerima tidak membalas personal letter yang kamu kirim. Penerima akan mengira bahwa personal letter yang kamu kirim hanyalah pesan yang salah kirim.
Baca juga: 10 Contoh Deskripsi Diri yang Profesional dan Menarik Perhatian HRD
Demikian informasi mengenai 8 contoh personal letter dan beberapa tips membuat personal letter yang baik. Semoga informasi diatas bermanfaat bagi kamu yang sedang mencari tahu seputar personal letter.
Sekarang, melamar pekerjaan sangat mudah karena kamu bisa langsung melamar dari rumah dengan menggunakan platform EKRUT. EKRUT punya banyak informasi tentang dunia pekerjaan, lho! Kamu bisa mencari informasi seputar lowongan pekerjaan, diskusi tentang pekerjaan, dan berbagai kebutuhan lainnya terkait dengan pekerjaan.
Selain melalui artikel dari EKRUT Media, berbagai informasi dan tips menarik tersedia pula di YouTube EKRUT Official. Jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.
Sumber:
- cerdika.com
- kompas.com
- ruangguru.com
- ekspektasia.com
