Microsoft Excel adalah salah satu software yang pastinya sudah tidak asing lagi untuk kamu dengar. Perangkat lunak tersebut banyak digunakan dalam dunia kerja untuk berbagai keperluan bisnis. Tidak sedikit perusahaan yang menjadikan penguasaan Excel sebagai salah satu kualifikasi untuk para pelamar kerja. Hal itu berkaitan dengan beberapa posisi pekerjaan pengelolaan data, dari yang sederhana hingga rumit. Oleh karena itu, keahlian Microsoft Excel dapat menjadi nilai plus saat kamu melamar pekerjaan. Kamu dapat meningkatkan kemampuanmu dengan terus belajar Microsoft Excel. Agar proses belajar Microsoft Excel menjadi lebih mudah dan cepat, ketahui fitur, formula dasar, serta panduannya berikut ini.
Pentingnya keahlian Microsoft Excel di dunia kerja
Belajar Microsoft Excel dapat membantu kamu dalam mencari pekerjaan. (sumber: pexels)
Microsoft Excel memunkinkan penggunanya untuk memformat, mengelola, dan menghitung data dalam spreadsheet yang disediakan. Pengelolaan data dengan menggunakan perangkat lunak seperti Excel akan mempermudah analis data dan pengguna lainnya untuk melihat dan membaca data.
Kemudahannya dalam pengolahan data membuat Excel banyak digunakan untuk berbagai jenis bisnis. Dilansir dari techtarget.com, software tersebut digunakan untuk analisis bisnis, manajemen sumber daya manusia, manajemen operasional, dan laporan kinerja. Pengguna dapat mengatur data dalam spreadsheet menggunakan alat grafik, tabel pivot, dan rumus.
Belajar Microsoft Excel sangatlah penting mengingat fungsinya yang banyak digunakan dalam dunia kerja. Perusahaan menggunakan untuk berbagai keperluan bisnis, antara lain:
- Analisis bisnis
- Pengumpulan dan verifikasi data bisnis
- Memasukkan dan menyimpan data
- Analisis strategi bisnis
- Laporan performa karyawan
- Manajemen administrasi
- Manajemen akun
- Administrasi kantor
- Akuntansi dan penganggaran
Baca juga: 20 Rumus Excel yang paling umum dan mempercepat pekerjaan
Fitur Microsoft Excel yang wajib diketahui
Langkah awal belajar Microsoft Excel adalah dengan memahami fiturnya, (sumber: pexels)
Sebelum belajar Microsoft Excel lebih jauh lagi, kamu juga harus mengetahui berbagai fitur yang disediakan software tersebut. Fitur yang disediakan Excel akan membantu kamu untuk membuat data yang dibutuhkan dengan lebih efisien. Berikut ini beberapa fitur yang penting untuk ketahui.
1. Memulai dengan cepat
Saat membuka Excel, kamu bisa memilih template yang dapat disesuaikan dengan data yang ingin kamu buat. Template yang disediakan, seperti anggaran, kalender, formulir, dan laporan lainnya.
2. Menganalisis data secara instan
Fitur analisis cepat memungkinkan kamu mengkonversi data menjadi bagan atau tabel hanya dengan dua langkah atau bahkan kurang. Kamu dapat meninjaunya terlebih dahulu sebelum menerapkan format yang diinginkan, baik dalam bentuk grafik atau bagan.
3. Mengisi kolom data dengan cepat
Isian cepat merupakan fitur seperti asisten data yang dapat menyelesaikan pekerjaan kamu dengan cepat. Setelah sistem mendeteksi pekerjaan yang kamu lakukan, fitur ini akan mengikuti pola dan memasukkan data lainnya dengan cepat.
4. Membuat chart yang tepat
Excel memiliki fitur rekomendasi chart yang paling cocok untuk datamu. Kamu bisa memilih chart yang direkomendasikan dan meninjau terlebih dahulu tampilannya, sebelum menentukan pilihan yang paling sesuai.
5. Fungsi Excel
Belajar Microsoft Excel dapat dimulai dengan mengetahui fitur fungsinya. Kamu bisa menemukan fungsi dalam kategori matematika dan trigonometri, statistik, teknik, logika, dan lainnya.
6. Penyimpanan dokumen online
Excel memiliki fitur penyimpanan dokumen online yang mudah, seperti OneDrive atau layanan Microsoft 365 kamu. Sehingga kamu dapat bekerja dengan lebih efektif. Kamu dapat melakukan pengecekan data di mana pun dan kapan pun.
Baca juga: Cara Membuat Tabel di Excel dengan Cepat dan Mudah 2022
Formula dasar Microsoft Excel untuk pemula
Mengetahui formula dasar penting saat belajar Microsoft Excel. (sumber: pixabay)
Belajar Microsoft Excel bisa kamu awali dengan mengetahui beberapa formula dasarnya terlebih dahulu. Mempelajari formula dasar penting untuk pemula untuk mengolah data sederhana. Apabila sudah terbiasa, nantinya akan lebih mudah untuk kamu mengolah data yang lebih rumit. Berikut ini beberapa formula dasar untuk belajar Microsoft Excel yang harus kamu ketahui.
1. SUM
Saat belajar Microsoft Excel, formula paling umum yang harus kamu ketahui adalah SUM. SUM digunakan untuk menjumlahkan angka pada data yang ada di sel-sel tertentu. Sebagai contohnya, jika kamu ingin menjumlahkan angka pada sel A1 sampai dengan A20, formula yang digunakan, yaitu:
=SUM(A1:A20)
2. MAX dan MIN
Formula MAX ini digunakan Excel untuk menampilkan angka tertinggi dalam deretan sel. Sebaliknya, MIN digunakan untuk mencari angka terendah. Jika kamu ingin Excel menampilkan angka tertinggi dan terendah selama 1 tahun, perhatikan letak sel yang berisikan data tersebut. Misalnya B1 hingga B12, maka:
=MAX(B1:B12)
=MIN(B1:B12)
3. AVERAGE
Kamu dapat belajar Microsoft Excel dengan menggunakan formula AVERAGE untuk menghitung rata-rata. Formula ini hampir sama dengan penggunaan SUM. Kamu tinggal memasukkan sel pertama dan sel terakhir yang dingin di rata-rata:
=AVERAGE(A1:A12)
4. IF
IF menjadi salah satu formula dasar yang harus kamu ketahui saat belajar Microsoft Excel. Formula tersebut digunakan untuk memainkan logika tertentu atau menganalisis data benar/salah. Misalnya jika kamu ingin mencari data pegawai yang melampaui standar performa atau tidak, kamu dapat menggunakan rumus:
=IF(B3>80;"LULUS";"TIDAK LULUS")
Baca juga: Cara membuat grafik di excel dan mudah beserta contohnya
Silabus lengkap untuk belajar Microsoft Excel dalam 7 hari
Silabus belajar Microsoft Excel dapat membantu pemula. (sumber: pexels)
Belajar Microsoft Excel mungkin terkesan sulit dan rumit. Namun, kamu dapat memulainya dari bagian yang sederhana terlebih dahulu. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah menguasai Excel. Berikut ini silabus yang dapat kamu ikuti untuk belajar Microsoft Excel.
1. Mengenal Microsoft Excel
- Membeli lisensi Microsoft Excel, baik di website atau di toko komputer.
- Membuka software Excel, untuk memulainya sama dengan program Windows yang lain.
- Memahami tab Ribbon yang menyediakan berbagai shortcut untuk memerintah (Command) di Excel seperti membuat dokumen baru, mencetak dokumen, dan lain-lain.
- Memahami worksheet, seperti baris, kolom, sheets, dan workbooks.
- Hindari bekerja dengan formula kompleks dengan banyak variabel.
- Sebisa mungkin menggunakan formula yang sudah disediakan.
2. Mengerjakan operasi aritmatika
Kamu dapat memulai belajar Microsoft Excel dengan memahami operasi aritmatika sederhana, seperti penambahan pengurangan, perkalian, dan pembagian.
- Membuat sheet Excel.
- Memasukkan data dalam worksheet.
- Saat melakukan kalkulasi dengan operasi aritmatika, kamu dapat memulainya dengan simbol sama dengan (=).
- Kamu dapat memasukkan sel data yang ingin dihitung, contohnya =A2+B2, lalu tekan enter untuk mendapatkan hasilnya.
- Memformat data dalam Excel (bold, meratakan nomor, dan lain-lain).
3. Validasi data di Excel
Data validasi merupakan bagian penting dalam belajar Microsoft Excel untuk membantu menghindari kesalahan. Berikut ini fitur validasi yang disediakan oleh Excel.
- Validasi data.
- Filter data. Fitur ini memungkinkan kamu untuk menyamakan data dengan kriteria yang diinginkan.
- Membuat dan memisahkan grup data. Grup memungkinkan kamu untuk melihat dan menyembunyikan detail yang tidak diperlukan dari kolom atau baris.
- Menambahkan gambar ke spreadsheet. Command untuk menambahkan gambar terletak dalam tab Insert.
4. Formula dan fungsi Excel
Dalam proses belajar Microsoft Excel, formula dan fungsi berperan penting dalam pendataan dalam bentuk nomor.
- Fungsi nomor
- Fungsi v lookup
- Fungsi waktu dan tanggal
- String functions
5. Menggunakan fungsi logis Excel
Apabila kamu sudah belajar Microsoft Excel yang berkaitan dengan formula dan fungsi dasar, saatnya kamu belajar bagian yang sedikit lebih rumit. Fungsi logis dapat membantu kamu dalam mengambil keputusan ketika mengeksekusi formula, antara lain:
- IF
- AND
- NESTED IF
- NOT
- FALSE
- OR
- TRUE
6. Membuat chart di Excel
Silabus selanjutnya dalam belajar Microsoft Excel untuk pemula adalah dengan membuat chart yang merupakan representasi data dalam bentuk visual. Jenis chart yang dapat kamu pilih, yaitu:
- Pie Chart
- Bar Chart
- Column Chart
- Line ChartCombo Chart
7. Membuat anggaran dengan template Excel
Belajar Microsoft Excel selanjutnya adalah mengelola data anggaran yang lebih rumit. Kamu dapat menggunakan Excel untuk membuat anggaran personal, mencatat pendapatan, dan pengeluaran. Saat membuatnya kamu perlu memperhatikan beberapa komponen yang diperlukan, seperti:
- Pendapatan yang diproyeksikan
- Anggaran
- Pendapatan aktual
- Pengeluaran aktual
Baca juga: Mengenal worksheet pada Microsoft Excel dan bedanya dengan workbook
Kamu perlu belajar Microsoft Excel dengan rutin untuk dapat menguasainya. Tidak hanya itu, kamu juga perlu mempraktikkan berbagai macam fungsi dan formula yang dimiliki Excel. Menguasai Excel dapat menjadi salah satu keahlian yang banyak dicari oleh banyak perusahaan dalam berbagai industri. Semoga berhasil, ya!
Selain melalui artikel dari EKRUT Media, kamu juga bisa memperoleh berbagai informasi dan tips menarik seputar karier melalui YouTube EKRUT Official. Tak hanya itu, jika kamu tertarik mendapatkan berbagai kesempatan untuk mengembangkan karier, sign up EKRUT sekarang juga. Hanya di EKRUT, kamu dapat memperoleh berbagai peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu.
Sumber:
- guru99.com
- techtarget.com
- support.microsoft.com
.jpg)
