Proses resign tidak hanya dilakukan dengan mengajukan surat ke atasan dan HRD. Dalam standar prosedur keluarnya karyawan baik karena mengundurkan diri maupun alasan lainnya, ada tahap yang disebut exit interview. Apa itu?
Sesuai dengan namanya exit interview adalah wawancara dengan karyawan yang bersangkutan seputar pengalamannya di perusahaan tersebut.
Jadi, ketika awal kamu masuk, wawancara dilakukan untuk menggali kecocokanmu lebih dalam dengan posisi yang dibutuhkan, saat kamu keluar pun, wawancara perlu dilakukan agar perusahaan bisa berkembang lebih baik lagi.
Ingat, salah satu target utama perusahaan tentu memiliki karyawan yang setia, bukan?
Interview ini umumnya dilakukan oleh divisi HRD (Human Resource) dan bersifat sukarela. Kamu tidak perlu takut ataupun khawatir menjalaninya. Justru, lewat fasilitas ini kamu bisa menyampaikan aspirasi baik kritik dan saran untuk perusahaan.
Baca juga: Contoh surat resign yang membuatmu lebih profesional
Agar kamu lebih siap, beberapa pertanyaan yang sering muncul dalam exit interview ini bisa jadi pertimbanganmu.
1. Mengapa kamu mengundurkan diri?
Biasanya HRD akan menanyakan kenapa kamu mengundurkan diri-EKRUT
Pertanyaan ini tentu pertanyaan wajib dan utama dalam exit interview. HR ingin mengetahui alasan rinci di balik keluarnya seorang karyawan sehingga pihak perusahaan tahu pasti kekurangannya.
Dengan begitu, dapat dicari solusi agar hal sama tidak terulang kembali.
Baca juga: 4 Fungsi Paklaring, Syarat Pembuatan, dan Contoh Suratnya
2. Menurutmu, apa kamu sudah melakukan pekerjaanmu dengan baik?
HR juga akan menanyakan apaka kamu sudah memberikan yang terbaik bagi pekerjaanmu-EKRUT
HR juga ingin tahu bagaimana tanggapan karyawan pada tempat mereka bekerja. Kamu cukup menjawabnya dengan jujur, namun tetap tertata dengan baik ya.
3. Bagaimana hubunganmu dengan atasan?
Mereka juga akan bertanya tentang hubunganmu dengan atasan-EKRUT
Hubungan kerja dengan atasan tentu suatu aspek penting dalam pekerjaanmu.
Lewat jawaban ini kamu boleh mengeluarkan keluh kesah tentang atasanmu. Namun ingat, akan lebih baik bila kamu memberi saran juga dan bukan hanya sekedar kritik.
4. Apa alasan terbesarmu bersedia menerima tawaran di tempat baru?
HR juga akan menanyakan alasan kenapa kamu menerima tawaran di perusahaan lain-EKRUT
Kamu tidak perlu merasa tertekan dengan pertanyaan yang satu ini. Jawab saja apa adanya, mungkin perusahaan baru memberi bayaran lebih baik, sudah lebih stabil, atau alasan lainnya.
Jawabanmu dapat menjadi gambaran bagi perusahaan tentang para pesaingnya sehingga bisa berkembang lebih baik.
Baca juga: Kenapa banyak milenial hanya betah bekerja 2 tahun?
5. Apa yang paling kamu suka dan tidak sukai dari pekerjaanmu?
Ada baiknya kamu juga menceritakan masalah dipekerjaan yang kamu hadapi-EKRUT
Ceritakan saja secara gamblang dan terbuka. HR tentu mengetahui bahwa pekerjaan tidak melulu menyenangkan ataupun selalu dirundung masalah. Pengalamanmu tentang sisi baik dan buruk dari pekerjaanmu ini mungkin bisa jadi masukan dalam wawancara-wawancara karyawan penggantimu nanti.
6. Menurutmu, kemampuan apa saja yang dibutuhkan oleh penggantimu?
HR juga akan meminta saran terkait kemampuan yang sekiranya dibutuhkan oleh penggantimu-EKRUT
Pertanyaan ini juga perlu kamu jawab dengan sejujurnya. Pasalnya, jawabanmu bisa menjadi masukan untuk rekrutmen karyawan selanjutnya sehingga kesalahan yang sama tidak perlu terulang kembali.
Misal, dulu saat kamu masuk, posisi tersebut dikatakan memerlukan kemampuan administrasi yang baik. Namun, ternyata, kemampuan itu tidak terlalu dibutuhkan. Kemampuan berkomunikasi dengan klien misalnya ternyata jauh lebih berguna untuk posisi tersebut.
Baca juga: Jangan putuskan resign pada masa-masa ini
Exit Interview Form
Bentuk isian dari form exit interview-EKRUT
Terkait exit interview form ini pemerintah melalui Kementerian Ketenagakerjaan belum mengaturnya secara jelas. Bahkan terkadang beberapa perusahaan tidak mengenal tentang exit interview atau exit interview form ini.
Meski begitu, biasanya exit interview form ini berisi survey atau keterangan seputar pengalamanmu bekerja di perusahaan dan alasan kenapa kamu resign.
Maka bila perusahaanmu meminta untuk mengisi form ini, sebaiknya isi saja sebab ini dapat memberikan saran kepada perusahaan kedepannya. Adapun bagian dari exit interview form biasanya berisi tentang:
- Identitas karyawan yang mencakup: Nama, jabatan awal bekerja, jabatan saat ini, nama atasan, tanggal terakhir bekerja
- Sejak kapan memutuskan untuk resign dan alasan yang menyertainya.
- Pilihan beberapa alasan yang menyebabkan resign seperti dari gaji, benefit, hubungan keluarga, pribadi, melanjutkan pendidikan dan sebagainya
- Kejadian khusus yang menyebabkan untuk mengundurkan diri
- Tawaran untuk mendiskusikan dengan manajer
Itulah beberapa hal mengenai exit interview dan gambaran tentang pertanyaannya. Ingatlah untuk meninggalkan kesan yang baik sekalipun kamu tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut.
Pasalnya, kesan yang kamu tinggalkan ada memengaruhi citra kamu sebagai profesional. Nah, jika kamu masih mencari peluang pekerjaan lain, cobalah untuk mendaftarkan dirimu di situs talent marketplace seperti EKRUT.
Karena di EKRUT, ada begitu banyak perusahaan yang tengah mencari profesional seperti kamu.
Last update: 15 Feb 2020
Rekomendasi bacaan:
- Apa yang mesti kamu lakukan sebelum resign?
- 6 alasan karyawan meninggalkan pekerjaan yang disukainya
- Menyesal setelah resign? Lakukan tips berikut!
Sumber:
- themuse.com
- techtarget.com
_Syarat_Kepesertaan_dan_Panduan_Pencairannya.jpg)
