Di setiap perusahaan, terdapat hirarki manajemen yang menjaga seluruh proses agar berjalan dengan baik. Manajer yang baik bertindak sebagai fasilitator saat berada di lingkungannya serta menyesuaikan berbagai hal untuk menghasilkan efek yang luar biasa.
Salah satu cara menjadi manajer yang baik adalah memimpin dengan kepala dingin dan memberikan contoh yang bijak. Ini merupakan pekerjaan yang sulit karena di satu sisi kamu harus mengatur ego dan ekspektasi.
Meskipun begitu, ada beberapa trik yang akan membantumu agar berhasil mengatur semua tanggung jawab sekaligus cara menjadi manajer yang baik.
1. Apa yang membuat peran manajer menjadi ideal?
Peran manajer bertanggung jawab dalam kultur kerja tim. - EKRUT
Peran manajer dalam suatu tim memegang peran penting dalam keberlangsungan cara kerja suatu tim. Peran manajer yang ideal biasanya telah memiliki rencana maupun proyeksi terkait bagaimana tim yang ia kepalai dapat berkontribusi dan meraih target dalam perusahaan.
Peran manajer juga untuk mengatur apa yang menjadi prioritas tim agar pekerjaan yang dilakukan lebih terarah. Selain itu, peran manajer yang ideal juga memperhatikan perkembangan karir anggota timnya. Peran manajer secara langsung maupun tidak langsung juga mengatur kultur kerja yang ideal dalam suatu tim.
12 Cara untuk peran manajer yang ideal dan kompeten
Peran manajer menyesuaikan prioritas kerja dalam suatu tim. - EKRUT
Untuk menjadi manajer yang ideal dibutuhkan beberapa kemampuan dan kompetensi yang wajib selalu diaplikasikan dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan mengaplikasikan kompetensi tersebut, akan berdampak pada kultur kerja dan perkembangan anggota tim.
Berikut ini merupakan 12 cara yang bisa dilakukan agar peran manajer dapat menjadi ideal dan kompeten. Simak tipsnya di bawah ini.
1. Mendelegasi dengan bijak
Tugas seorang manajer untuk memastikan semua tugas didelegasikan dengan baik dan efektif - EKRUT
Kunci untuk sukses dalam leadership dan menjadi manajer yang baik adalah dengan belajar untuk mendelegasikan secara efektif baik tanggung jawab dalam menyelesaikan tugas maupun otoritas yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Banyak manajer yang merasa bahwa mereka perlu mengontrol setiap hal kecil yang karyawan lakukan. Hal ini justru bisa menjadi bencana. Ketika kamu mendelegasikan pekerjaan pada bawahanmu, kamu akan terbantu dan tentunya mengembangkan kepercayaan diri mereka.
2. Menentukan tujuan
Tugas manajer adalah mengarahkan agar kerja tim tetap di arah tujuan yang benar - EKRUT
Setiap karyawan memiliki tujuan bekerja, Tak hanya membuat tujuan sendiri, tetapi tugas manajer juga untuk mengarahkan karyawan kepada tujuan tersebut. Tapi, pastikan bahwa karyawanmu bekerja sesuai tujuan organisasi perusahaan. Buat tujuan spesifik dan monitor secara teratur perkembangan mereka dalam mencapai target tersebut.
Baca juga: Panduan kerja: 100 hari pertama menjadi manager baru
3. Komunikasi
Komunikasi yang efektif antara manajer dan sesama tim penting bagi kelancaran kerja tim - EKRUT
Banyak manajer yang tidak memfokuskan pada hal ini. Padahal komunikasi merupakan salah satu aspek dari cara menjadi manajer yang baik dalam suatu perusahaan. Komunikasi di sini bukan sekadar kamu berbicara dengan bawahanmu saat ingin memberikan tugas.
Komunikasi harus terjadi dua arah, saling bertukar informasi. Ada saatnya mereka yang berbicara dan kamu benar-benar mendengarkan aspirasi mereka. Komunikasi tak hanya dapat membuat proses pekerjaan menjadi lebih mulus, hubunganmu dengan bawahanmu pun akan baik.
4. Luangkan waktu untuk tim
Meluangkan waktu untuk tim dapat membantumu mendapatkan ide - EKRUT
Meluangkan waktu untuk tim atau bawahan tak hanya menunjukan sisi leadershipmu saja. Tetapi dengan adanya diskusi tim dan waktu yang lebih banyak diberikan pada timmu, kamu bisa mendapatkan berbagai ide dan solusi masalah dari pekerjaan.
Ingatlah akan pepatah, “put your work aside for a moment, put down your smartphone, and focus on the person standing in front of you.”
5. Kenali pencapaian, berikan apresiasi
Dengan memberikan apresiasi, karyawan akan merasa dihargai - EKRUT
Setiap karyawan ingin melakukan pekerjaan yang baik dan ketika mereka melakukannya, karyawan tentu menginginkan hal tersebut diketahui bosnya. Sayangnya, beberapa bos atau manajer tidak fokus pada hal tersebut. Dengan mengenali pencapaian yang dilakukan karyawanmu dan memberikan apresiasi tentunya akan membuat semangat tim meningkat.
6. Berikan motivasi pada karyawan
Memberi motivasi pada karyawan akan membangkitkan semangat kerja mereka - EKRUT
Salah satu tugas manajer adalah menanyakan secara teratur pada karyawan bagaimana mereka menyukai pekerjaannya. Doronglah mereka untuk jujur padamu. Lalu, ambil tindakan berdasarkan apa yang mereka utarakan. Tawarkan bonus yang akan membuat karyawan menghargainya.
Jika kesehatan adalah hal yang penting untuk mereka, berikan mereka waktu untuk pergi ke gym dan berolahraga. Jika keluarga adalah sesuatu yang penting, hargailah waktu yang mereka butuhkan untuk mengantar anak ke sekolah di pagi hari atau menjemput di sore hari.
Baca juga: 6 Cara untuk memotivasi karyawan agar rajin bekerja
7. Ambil tanggung jawab atas kesalahan karyawan
Tugas manajer adalah memastikan tidak ada kesalahan dalam kerja timmu - EKRUT
Ketika salah satu bawahan membuat kesalahan, jangan bersikap seolah-olah kamu berkuasa atas mereka. Ambil kesalahan itu sebagai kesalahanmu, bahkan meskipun secara teknis bukan kesalahanmu. Apa yang sedang kamu lakukan adalah menciptakan sebuah budaya di mana karyawan merasa nyaman saat melakukan kesalahan.
Ini adalah konsep yang sangat penting karena hal ini akan memungkinkan karyawan untuk berinovasi dan pada akhirnya belajar untuk berkembang. Pekerja yang belajar dari kesalahannya akan tumbuh menjadi pekerja yang lebih baik. Sedangkan mereka yang tidak membuat kesalahan di tahap awal biasanya akan bermain terlalu aman, tidak pernah berani masuk ke dalam hal yang lebih menantang.
8. Perlakukan setiap karyawan dengan setara
Dengan memberi perlakuan sama, tidak akan ada karyawan yang merasa disisihkan - EKRUT
Kebanyakan dari kita tidak bisa bersifat egaliter seperti yang kita inginkan. Seringkali, tindakan pilih kasih terjadi secara tidak sadar. Tendensinya adalah memberikan pengakuan yang lebih positif pada orang yang mengingatkan kita tentang diri kita, dan pada orang-orang yang membuat kontribusi terbesar untuk organisasi.
Dalam jangka panjang, orang-orang yang memberi kontribusi tersebut yang akan membuat progres paling besar dalam mencapai tujuan organisasi. Jadi, pastikan kamu memerlakukan setiap karyawan dengan setara sehingga tidak menimbulkan konflik atau kecemburuan.
9. Konsisten
Salah satu cara menjadi manajer yang baik adalah dengan konsisten dalam menjaga kualitas kerja - EKRUT
Sebagai manajer yang baik penting bagi kamu untuk konsisten dalam pekerjaan. Aturlah standar untuk mengukur seberapa efektif dan sukses kinerja kamu dan tim secara konsisten.
Dengan menjadi konsisten kamu bisa menjaga performa tim tetap pada target Dengan begitu baik tim dan kamu sebagai manajer tetap dipandang baik oleh tim lain ataupun perusahaan secara keseluruhan.
10. Berorientasi pada perkembangan karyawan
Beri ruang baik anggota tim untuk mengembangkan kemampuan mereka - EKRUT
Tips menjadi pemimpin yang baik lainnya adalah dengan fokus untuk membantu karyawan kamu agar bisa lebih maju baik secara individu atau kolektif.
Kenali mereka secara pribadi sehingga kamu dapat membantu meningkatkan minat dan bakat mereka. Identifikasi pula hambatan yang dihadapi karyawan sehingga mereka pun dapat melakukan yang terbaik dalam pekerjaannya.
Baca juga: 8 Tanda kamu siap menjadi manajer
11. Berikan contoh yang positif
Tips menjadi pemimpin yang baik adalah dengan menjadi contoh bagi karyawannya - EKRUT
Memberikan contoh yang positif bagi karyawan adalah salah satu tips menjadi pemimpin yang baik dan penting untuk kamu perhatikan. Pasalnya, karyawan tentu akan mencari manajer yang dapat mereka hormati. Karena itu evaluasi diri dan perhatikan bagaimana cara kamu menampilkan diri dan berinteraksi dengan karyawan.
Berikanlah contoh yang baik dengan membuktikan keterampilan, pengetahuan, dan prestasimu sebagai pemimpin. Tunjukkan pula sikap yang mengayomi dengan memberikan dukungan, memperhatikan kekhawatiran karyawan, menjadi orang yang dapat dipercaya, dan mendorong karyawan untuk memperlakukan satu sama lain dengan cara yang sama.
12. Mintalah umpan balik dari manajer atau eksekutif lainnya
Memiliki mentor di tempat kerja akan membantu kariermu tumbuh di arah yang benar - EKRUT
Agar kamu dapat mengetahui apakah kerjamu selama ini sudah tepat, penting agar kamu terus melakukan evaluasi diri. Salah satunya bisa kamu lakukan dengan selalu meminta umpan balik dari sesama manajer atau eksekutif lainnya yang mungkin sudah memiliki waktu kerja yang lebih lama dibandingmu.
Mintalah saran tentang apa yang boleh dan tidak boleh kamu lakukan. Kamu juga dapat mencari mentor dari manajer yang lebih senior atau eksekutif lainnya yang bisa kamu jadikan tempat belajar dan menginspirasimu untuk terus berusaha menjadi manajer yang baik bagi tim dan perusahaan.
Baca juga: Executive Manager: Pengertian, Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Gaji 2022
Testimoni yang menggambarkan peran manajer yang ideal
Jika pada pembahasan sebelumnya dijabarkan apa saja yang perlu dilakukan peran manajer untuk menjadi pemimpin tim yang ideal dan kompeten, selanjutnya akan dijabarkan contoh testimonial peran manajer yang ideal. Jika kamu saat ini sebagai manajer dan mendapatkan umpan balik seperti di bawah, artinya kamu sudah menjadi manajer yang ideal dan kompeten. Namun, jika sebaliknya, kamu harus memulai untuk berbenah diri.
“Saya senang bekerja di bawah manajer yang dapat memberikan saya kebebasan dalam mengemukakan pendapat, mengambil keputusan, dan mempercayai pekerjaan yang saya lakukan. Saya juga senang apabila manajer saya memberikan ruang untuk belajar hal-hal baru dengan cara menunjuk saya sebagai penanggung jawab dalam proyek baru yang sebelumnya belum pernah saya lakukan. Selain itu, saya juga senang apabila manajer saya mengapresiasi hasil pekerjaan dan memberikan evaluasi untuk peningkatan dimasa yang akan datang.”
Nah, cobalah lakukan berbagai cara menjadi manajer yang baik tersebut untuk membuatmu lebih maju dalam karier dan tentunya dihormati oleh karyawan maupun tim.
Gabung komunitas HR EKRUT:
Last updated: 22 Maret 2021
Sumber:
- projectmanager.com
- inc.com
- thebalancecareers.com
